使用公司邮箱工作的过程中，公司可能遇到公司规模的扩大或技术架构升级，可能要换公司邮箱。假如马上使用新的公司邮箱，业务处理要被终断。企业邮箱转移是公司更换邮箱不可或缺的一步，不仅是技术操作，更是企业信息安全、工作效能和用户体验的关键因素。至于企业邮箱迁移是什么？如何进行邮箱迁移？我们今天将详细了解下。
一、公司邮箱转移的重要性
1、数据安全与保护的需求
数据安全是企业电子邮件转移的关键参考标准。在转移过程中，要确保公司电子邮件数据的完整性、机密性和便捷性。
（1）数据加密：在转移过程中，邮件数据应通过安全加密通道传送，防止数据在传输过程中被非法捕捉。
（2）安全存储：新邮箱系统应具备可靠的数据存储系统，保证邮件数据的安全存放，并立即备份，避免内容遗失。
（3）密钥管理：新电子邮件系统应实施严格访问控制策略，保证仅有授权用户才能访问电子邮件数据，防止数据泄漏。
2、提升业务连续性和质量
公司邮箱出让应尽量减少对日常业务的影响，保证业务可持续。同时，新的邮箱系统应提高效率，为企业创造更大的价值。
（1）无缝转移：转移过程应尽量迅速，以免引起业务停止或延迟。
（2）功能优化：新邮箱系统必须有更丰富的功能和更友好页面，供大家快速入门，提高效率。
（3）数据共享：新邮箱系统应与实现数据共享和过程协作，进一步提高效率。
二、怎样通过IMAP/POP协议开展邮箱转移
IMAP和POP是两个常见的电子邮件接纳协议，他们能帮助我们完成公司电子邮件的转移。将其他电子邮件转移到Zoho Mail为例，您可以通过以下流程进行电子邮件转移：
1、开启IMAP/POP服务
在原有的邮箱系统中，寻找账户设置或安全设置选项，开启IMAP或POP服务。在选择时，可根据个人或单位的实际需要进行确定。
IMAP服务：更适合那些想要保持电子邮件在服务器上同步客户
POP服务：更适合那些只需将电子邮件下载到本地进行查看和管理的用户
以阿里企业邮箱迁移出去为例，选择组织与用户-员工账户管理-勾选开启POP3或者IMAP都可
2、得到转移的授权码
为了保证转移过程的安全，很多电子邮件系统提供了特殊转移受权编码作用。在原电子邮件系统中寻找受权编码选项，这就相当于我们进行邮箱迁移的一个必备钥匙。
3、登陆Zoho Mail并设置转移
打开Zoho Mail官网，登陆我们的Zohoho Mail帐户。在账号管理控制台中选择数据迁移，点击“开启数据迁移”，进入到详情页后填写必填的字段信息。
a.迁移名称：任意名称均可，以供超管自己查看。
b.在选择协议/应用中选择POP或者IMAP。
c.原服务器类型选择“其他”，然后地址如果是阿里就填写“imap.qiye.aliyun.com”。
d.安全选择“SSL”
e.其他选项默认即可，单击“添加”按钮
4、选择要转移内容
根据个人或单位的需求，您可以选择转移文件夹或者要转移的电子邮件，也可以直接选择全部文件夹和所有电子邮件。最好的转移是下班后，这样不影响正常的业务沟通。
5、填写上原有邮箱信息
在转移设置页面中，填写上初始电子邮件的账号、密码（或转移授权码）以及服务器地址。这些信息将用于建立与原始电子邮件连接。如阿里的就填写上阿里的邮箱账号、密码。
6、转移并验证数据
转移完成后，您需要登录Zohoho Mail查验迁移数据是否完整、精确。一旦发现任何问题或被忽略，您可以再度转移或联系Zoho Mail的客服支持。
公司邮箱转移关乎到企业的信息安全、业务连续性和用户体验，在转移过程中，需要仔细设定，以保证数据的完整性和安全性。同时，要时刻准备处理可能出现的问题，如果您有迁移到Zoho Mail的任何问题，可以查看我们的详情操作文档或者联系我们的售后客服。
常见问题
1、数据在转移过程中会丢失吗？
在正确的操作下，依照IMAP/POP协议开展电子邮件转移一般不会导致内容遗失。但为了保险起见，最好在转移前备份原电子邮件的信息，以防万一。
2、原邮箱转移后还能用吗？
转移后，原邮箱仍可正常启动。但是，已经转移到Zoho Mail的信息将无法同步更新到原邮箱。
3、转移过程中出现问题怎么办？
若是在转移过程中出问题，可以查阅Zoho Mail的官方文件或联系客服咨询。
