RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示(二)|学习笔记

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简介: 快速学习 RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示(二)

开发者学堂课程【4节课走进 RPA 低代码开发RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示(二)】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。

课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/290/detail/3417


RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示(二)


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对于突然插入的任务,在执行时,会对比优先级,先执行优先级高的任务。

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在此处可以选择执行时间:

根据不同的任务,选择不同时间去执行,选择完成后,就可以执行任务。 

5.机器人如何管理呢?我突然有事不想机器人被调用怎么办?我该如何知道员工有没有开着机器人?机器人需要认证吗?认证了的机器人我想收回权限可以吗?

答:控制台中【机器人监控】可以看到企业内部所有机器人,包括机器人的昵称、IP、连接状态、是否认证、是否可调度。员工不想调用这个机器人时,可在机器人页面设置不可调度,空闲后可重新设置可调度。每一个机器人的状态都会在控制台中显示,并且防止员工忘记启动机器人,建议开启机器人开机自启动。每个机器人需要认证,认证通过的机器人才可以执行任务,一旦被认证收回就不允许执行任务,也可重新认证机器人。

此页面为机器人监控页面:

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在此处可以看到所有机器人名称,IP,连接状态,认证状态和调度模式等信息。假设员工突然有其他事情,需要使用机器人进行执行时,那么可以在机器人客户端设置为不可调用模式,等待员工完成操作后,在调回可调度模式,机器人会正常执行任务。

并且为了防止员工忘记启动机器人,也在云端设置了开机自启的功能。在每个机器人执行任务之前都需要进行认证,认证通过的机器人才可以执行任务。可以收回认证,一旦认证被收回,就不可再被调用。

6.应用和工程不一样吗?本人开发的程序同事可以用吗?不想让其他部门同事使用怎么办呢?为什么应用不能删除?想让同事看到自己开发的程序怎么办?不想让他看见可以收回吗?

答:编辑器中创建的是工程(本地工程和云端工程),工程编辑完成以后发布成应用。应用会在控制台的【企业应用】中展示,任何账号使用该应用前需要申请并审批,审批完成以后拥有使用权限的应用会展示在【我的应用】中。因为应用会有其他人使用,所以应用不可以删除。如果想A开发的工程B可以看到,云端工程可以在控制台【云端工程】页面设置共同开发者和移交所有权。后期也可以将权限收回。

此页面为企业应用展示页面:

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任何账号在使用前需要进行申请进行审批,审批完成以后,拥有使用权限的应用会展示在我的应用中如果a开发的工程想让b看到,可以在云端工程中加入共同开发者将其他账号加入以后其他账号也可以看见该应用的源代码。后期也可将权限收回。

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7. 有代码复用的功能吗?没有发布的程序能删除吗?工作内容调整,我想把我写的程序移交给其他同事负责该怎么办?

答:代码复用问题,为了便捷开发,我们提供了组件功能,一人发布,企业内部其他都可以使用,组件会展示在【企业 sdk 列表】中。没有发布的工程文件,云端工程可以在控制台中删除,本地工程可直接删除。移交程序给同事,云端工程可以在控制台【变更管理员】,本地工程可直接发送本地文件给同事。

此页面为企业 sdk 展示列表:

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展示了所有企业内部已经发布的组件,对于云端工程,可以在控制台中进行删除,也可移交管理员给其他同事。

8. 我该如何授权给其他账号呢?高级编辑器、高级机器人、全功能编辑器、全功能机器人有什么区别呢?阿里伙伴说的机器码在哪里?

答:控制台中【授权许可管理】可以看到该企业下所有授权 license。高级是指一个授权许可,同一时间只能授权给一个帐号,并且只能在一个编辑器/机器人上登录运行。全功能是指已授权的帐号可同时在多个【编辑器】上登录开发,并分别占用一个授权许可,退出登录则释放授权许可。所以全功能编辑器/机器人可授权多个账号,只要同时在线的编辑器/机器人不 全超过授权即可。机器码是在【授权许可管理】页面右上角,一般用于专有云授权。

此页面为授权许可管理页面:

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高级机器人和高级编辑器指同一时间只能授权给一个账号,并且在一台编辑器或机器人上的全功能机器人和全功能编辑器是可以同时在多台机器人或编辑器上。登录执行中分别占用一个授权,执行结束则释放授权,所以全功能编辑器和机器人可授权多个账号,只要同时在线的编辑器或机器人不超过授权数。即可企业码在页面的右上角,一般用于专用云授权。

9. 控制台有日志功能吗?都可以看到什么日志呢?我的授权突然被收回了,我想看谁收回了我的授权可以吗?我的机器人名称突然变了,是谁修改的可以查到吗?

答:控制台中【日志查询】可以看到该企业下所有的账号操作日志,包含大部分操作,记录所有账号修改删除操作日志,所以为了安全,建议大家保管好自己的账号密码哦。AI 使用的日志也会记录在【日志查询】中。无论是收回授权,还是修改名称,任何修改和删除的操作都会被记录,请谨慎使用哦。

此页面为日志查询页面:

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可以看到该企业下所有账号的操作日志记录了所有账号修改,删除等操作。所以为了安全,建议大家保管好自己的账号和密码。AI 使用日志也会记录在日志使用日志中无论是查看机器码,删除用户以及编辑开发工程都会被记入,请大家谨慎使用。

10.我的密码不想被别人知道,我应该怎么操作?公司要求密码定期修改,难道每次要修改代码吗?有没有一个统一的账号管理的地方,还可以控制使用权限?对于公共使用的数据能否放在统一的位置管理呢?

答:控制台中【资产管理】可以看到设置三种类型的资产变量,账号密码型,密码型,字符串型。对于公共使用数据、账号、密码等可以在这里创建,然后授权给该账号使用,并且在修改时统一管理,如果收回某个账号的使用权限,可在控制台修改。

此页面为资产管理页面:

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资产管理提供了统一的资产管理,分为账号密码型,字符串类型和密码类型。对于每一个变量,可以设置每个账号的使用权限,并且可以在创建以后,对于账号这个变量名进行修改资产管理,可以满足公司经常修改密码,经常修改代码的需求,或者对于统一账号管理,此类需求可使用资产管理。    

11.机器人在执行过程中可以录屏吗?录屏文件会不会很大啊?如果临时向上级汇报机器人的执行情况该怎么操作?我们公司要求存档备份,视频能下载吗?我的机器人可以设置不录屏吗?

答:控制台中【录屏管理】可以看到所有机器人录屏情况。对于正在执行的机器人,可在控制台以直播的形式查看机器人执行情况。对于之前机器人执行的任务,可以以录播的形式查看机器人视频文件。如果占用磁盘空间较多到达设置限制,可以自动删除旧的视频文件。可以在设置中设置某一个机器人录屏或者不录屏。

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对于正在执行的机器人,可以在控制台实时录屏,以直播的方式查看机器人执行情况,对于之前执行的任务,可以采用录播回看的方式查看机器人视频文件,也可以设置每一个任务录屏或者录屏。

12.客户端升级怎么办呢?有没有统一升级的方法啊?我们公司有60台电脑安装机器人,难道要一台一台安装新版本吗?

答:控制台中【客户端版本】超级管理员上传最新版本的客户端(超级管理员账号才可以上传),设置该版本为目标版本,并设置强制每个电脑更新至最新版本,这样只要超级管理员上传以后,企业内部所有账号登录以后就会强制更新至最新版本。

对于企业内部机器人较多,机器人升级比较麻烦的问题,在控制台客户端版本中,配置了管理员上传最新版本客户端页面,如图:

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可以在此页面将某个版本设置为目标版本,定强制每台电脑更新至最新版本,这样只要超级管理员上传客户端安装包以后,企业内部所有账户登录以后,都会强制更新至最新版本。

13.我们公司有丰富的某行业的经验,并且作为阿里云 RPA 的资深使用者,有很多开发好的流程售卖,阿里云 RPA 会提供这个平台吗?为什么我们看到介绍云市场,但是我们的控制台页面没有呢?

答:控制台中【发布云市场】可以将开发好的应用发布到云市场中售卖。此功能在公共云中提供。发布云市场功能需要阿里小伙伴认证通过以后,才会显示此页面,显示此页面以后,可以将应用发送至云市场中售卖。


四、结束语

除了以上控制台功能外,同时,还增加了 AI 方面的功能,在控制台增加了视频视觉自学习功能:

可以在控制台创建模板,进行模板训练。在购买了 AI 授权以后,可以在 AI 上查看到 AI 的授权以及 AI 的使用。

阿里云 RPA 致力于帮助企业完成数字化转型,持续打造更专业,更智能,深化集成的产品。

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