钉钉副总裁王小军:钉钉是如何用数字化工作方式提升运营效率的?-阿里云开发者社区

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钉钉副总裁王小军:钉钉是如何用数字化工作方式提升运营效率的?

简介: “钉钉一直在通过数字化工业方式来提升运营效率。”钉钉副总裁王小军在阿里云创峰会聊城站活动上表示。

“钉钉一直在通过数字化工业方式来提升运营效率。”钉钉副总裁王小军在阿里云创峰会聊城站活动上表示。

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据悉,阿里云创峰会聊城站活动,是在聊城市人民政府、聊城高新技术产业开发区管理委员会的指导下,由山东智汇谷产业发展有限公司主办,阿里云、钉钉、菜鸟、蚂蚁金服协办,创头条、布谷鸟承办。

王小军还表示,通过智能和数字化的实践,截止目前,在办公行业领域中,钉钉的出现降低了25%的能源损耗降,也降低了65%的人力成本。通过使用钉钉,员工的满意度也上升到49%,运营效率上升了80%。

实际上,从去年开始响应数字化管理的浪潮,钉钉就开始推行数字化的工作方式,今年特别加了一个数字化的管理方式。

那么,钉钉是怎么样通过什么样的方式来实现数字化管理的?

首先推出了组织在线。在这个组织里,部门有多少人,组织架构都会向你汇报。而且这些信息都是经过公司管理人员设置的。组织在线对企业的价值非常需要,在组织架构下可以看到企业所有的人。

此外,钉钉还推出了语音留言功能、电话会议、视频会议功能,这些都是免费的,通过工具把这些业务在上面做出来。

还有在业务在线方面,钉钉推出了包括日志功能、审批功能等让各位实时察看。在这个平台上,给使用者一个权限,可以由被动变为主动去了解公司。

通过上述在线,钉钉可以为企业提供效率,节省成本并实现业务创新。

在同步实现业务创新的基础上,钉钉又是怎样通过智能硬件降低成本的呢?

王小军表示,目前,在钉钉的员工场景中有大量的便行工具。在钉钉上,可以实现员工人脸放行,这样陌生人或黑名单就不能进入企业中去。当员工进入公司大门前,人脸识别可以自动开启“门禁+考勤”模式,而且还可以识别出是否是该部门的人员。

此外,钉钉便于实现访客管理。访客管理中包括访客等记,这在日常工作中是一个大难题。因为访客手写信息会经常缺失或者无法辨认,而且还需要前台一直有人值班。

但是针对此,钉钉推出的智能化服务可以准确高效滴把视频传到云端,减少人工管理成本。

在智能会议室方面,通过钉钉可以看到每天会议室的试用情况,实现高效的会议召集。会议形成的会议记录,通过建任务的方式,让每个任务都能够执行到底,贯彻到底。这样就可以实现每个事情一目了然的监控。

值得一提的是,通过钉钉的智能软件,还可以把办公室所有的设备都管理起来,比如空调运营、控灯、智能插座、控温、智能窗帘都可以通过钉钉管理来实现。

实际上,钉钉从2017年正式开始研发,到现在为止,共发布了10自研产品,9款生态,并收获了8个国际奖项。对于智能化,钉钉一直在前进的道路上。

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