金蝶云星空打通钉钉OA审批

简介: 解锁钉钉连接平台,实现销售、客户管理和业务数据流程一体化。

方案概述

基于钉钉iPaaS,打通了企业打通了OA审批和金蝶云星空,实现销售、客户管理和业务数据流程一体化。

对于以ERP作为核心业务系统的企业来说,销售的流程都是非常核心的业务流程,同时整个销售流程都面临着和其他系统的打通,比如客户管理需要用到CRM系统、销售资产管理、销售流程审批等流程,很容易出现对前端销售业务支撑不足、前后台业务阻塞的问题,如下单过程长、跟单无依据、应收无数据、绩效无反馈等。


因此,有不少企业基于钉钉iPaaS平台开放能力,将客户数据、产品、库存、销售订单、费用成本等业务数据进行打通,将中后台管理数据前置,让销售能够在实时数据的支撑下随时处理业务、同步ERP,实时获得业务、绩效反馈,提升企业运营效率。

业务痛点

在ERP作为核心业务系统的企业中,销售流程的高效管理对于业务的成败至关重要。然而,常常面临以下挑战和痛点:


  1. 系统孤岛:销售流程需要与CRM系统、资产管理和审批流程等各种系统集成,但往往存在信息孤岛,导致各系统间数据不一致,无法实现流畅的数据共享和自动化工作流。
  2. 流程低效:由于各系统之间的连接不畅,销售环节如下单、审批等过程变得漫长而繁琐,影响客户响应速度和整体销售效率。
  3. 财务不透明:应收账款等财务数据由于未能及时从销售流程中获取,造成收支管理的困难,增加了财务风险。
  4. 信息不实时:由于缺少实时的销售数据和绩效反馈,汇总数据经常没办法实时查看,降低了工作效率


这些痛点严重影响了销售流程的效率和企业的整体业绩。因此,企业亟需一种能够集成多个系统、优化销售流程、提升数据透明度和业绩评估能力的解决方案,以克服上述挑战,全面提升销售的效率和效果。


解决方案

我们的解决方案致力于为企业提供便捷的系统集成服务,基于钉钉连接平台的开放能力,通过低代码的方式快速完成了自动化流程的搭建,轻松实现了系统集成。这种低成本的实现方式可以让企业轻松连接钉钉OA审批、销帮帮、金蝶云星空等多个系统,实现无缝集成,从而提高工作效率,降低运营成本。


方案亮点


数据传输自动化,省时省力

通过钉钉连接集成平台自动化业务流程实现钉钉OA报销单或付款单审 核通过后,自动将数据同步到金蝶云星空指定模块,并创建凭证, 提升了业务和财务数据协同效率。

打造销售、财务标准化 SOP 流程,降本增效

通过连接平台,实现系统与系统之间的智能化连接,大幅提升公司员工的销售能力和财务效率,达到降本增效的目的。

应用效果


Before

瑞鹰纺织经常需要通过人工手动录入信息,把审批数据手工到销帮帮、金蝶云星空里面重新录入一份,有时候还是用纸质的数据进行手机,再让财务人员手动录入;

以前要进行数据统计的时候都是非常不实时的,而且很容易出现数据的错漏,严重影响了企业的经营;

After

业务人员可以直接在钉钉上随时随地提交费用单据,自动同步到金蝶云星空生成响应的单据,减少财务人员手动重复录入的工作,且避免因手动输入导致的数据遗漏,数据偏差等问题,瑞鹰纺织科技的业务流程实现了自动化,提升了90%以上的协作效率,实现业务高速发展。

业务人员可以直接在钉钉上随时随地提交费用单据,自动同步到金蝶云星空生成响应的单据,减少财务人员手动重复录入的工作,且避免因手动输入导致的数据遗漏,数据偏差等问题。节省了45%以上的建设成本,降低了90%以上的运维成本,提升了90%以上的协作效率。

此外,销售和财务系统之间数据隔离的现象也得到了解决,通过连接平台,各系统之间的数据也能“相互配合”了。

视频演示

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客户案例

瑞鹰 (中国)科技新材料发展有限公司

瑞鹰 (中国)科技新材料发展有限公司旗下子公司石狮市瑞鹰纺织科技有限公司是一家集科研、生产、销售为一体的专业纺织印染助剂生产企业,所生产的产品覆盖纺织印染全过程,从前处理、染色印花、柔软处理到后整理 (功能性)涵盖各系列。公司秉承“节能环保、专业创新、合作共赢”的经营理念,为客户提供优质解决方案与配套染料助剂。

合作伙伴推荐

福建开沿科技有限公司

福建开沿科技专注于为企业数智化转型提供综合集成方案,全面覆盖企业从创业、快速成长到成熟的完整生命周期,能够为各类政企客户提供贴身适用的数字化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,实现平滑升级。


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