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如何将钉钉和企业邮箱结合起来使用

简介: 最近在研究一个目前常见的企业办公模式,企业邮箱和钉钉的结合。 企业邮箱已经成为企业在现今互联网时代中不可缺少的通讯工具之一,企业邮箱的地址格式一般为“员工姓名@公司域名”,相对于个人邮箱,企业邮箱能为企业带来更多价值。
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最近在研究一个目前常见的企业办公模式,企业邮箱和钉钉的结合。企业邮箱已经成为企业在现今互联网时代中不可缺少的通讯工具之一,企业邮箱的地址格式一般为“员工姓名@公司域名”,相对于个人邮箱,企业邮箱能为企业带来更多价值。钉钉也是目前最主流的企业办公工具,这里汇总了一下,如何将钉钉和企业邮箱结合起来使用的操作。其中主要用到的是阿里企业邮箱。
企业邮箱官网链接:https://wanwang.aliyun.com/mail

阿里邮箱的优势和其它邮箱的对比

先整理了一下阿里邮箱的优势。阿里企业邮箱是阿里云自主研发的,基于阿里云云的平台搭建,业内唯一一家拥有独立公有云服务的邮件运营商,具备云平台所有优势。包括超强计算能力、网络和服务多重安全防御、分布式存储、全球多节点服务部署、专业的阿里安全生态体系、庞大的云计算服务器集群。

以下是阿里邮箱的一些优势:

  • 单账户邮件封数上限默认200万封,可以上不封顶。似乎国内没有哪家能够做到邮件无限存;
  • 底层核心技术是由原厂组建团队自主研发,国内其它邮箱有的直接套用coremail技术;
  • 可快速添加联系人,正文直接@某人,收件人自动带上被@的人。据我所知国内其它邮箱都不支持;
  • 支持已读邮件撤回,国内其它邮箱都只能撤回未读邮件;
  • 支持邮件已读/未读状态查看,这也是阿里邮箱特有的功能;
  • 支持动态的账号、IP、域名频率检测。其它邮箱需要人为调整,不够智能;
  • 跟自建邮箱比的话,优势如下
    1

当然,阿里邮箱还有一个最大优势,就跟钉钉结合,双剑合璧一站式办公。可在手机客户端,在查看已读未读界面,把邮件发送DING、发起电话会议、发送聊天气泡。让邮件高效触达,不错过任一封重要邮件!

钉邮的具体购买和配置步骤

购买企业邮箱、绑定域名、设置管理员密码

通过上面的官网链接,根据企业规模(员工数量),选择邮箱账号数和时长,同时绑定邮箱域名。
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购买成功之后,在企业邮箱控制台,设置管理员账号的密码

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在钉钉管理后台绑定企业邮箱

进入钉钉管理后台(组织管理员才有此按钮)

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在工作台里找到钉邮

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选择绑定已有企业邮箱

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输入之前购买并绑定的邮箱域名

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绑定邮箱域名后,登录邮箱管理员的账号,查看验证邮件并确认绑定

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为钉钉组织内员工,分配邮箱账号

上一步在邮箱页面点击确认绑定后,自动跳转到钉钉管理后台,在钉钉管理后台,点击管理员工账号(后续的话,管理员可从钉钉管理后台进入)

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单击钉钉组织内用户姓名

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为该员工创建一个新的企业邮箱(也可以在企业邮箱管理后台,先创建邮箱,再到此界面绑定已创建的邮箱)

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完成新企业邮箱的创建,并和此员工钉钉账号绑定

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登录企业邮箱管理后台,确认邮箱账号创建成功

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员工在手机钉钉上登录管理员分配的企业邮箱

选择对应的企业组织,点击中间的工作,选择钉邮

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进入邮箱设置

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钉钉都会赠送一个钉钉个人专属邮箱,这里我们点击添加账号

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下拉菜单中会出现钉钉管理员为员工分配的邮箱账号,选择后输入密码登录

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钉钉PC端登录邮箱

然后回到钉钉PC端,点击左下角的钉邮

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在账号选择列表,选择刚分配的企业邮箱即可

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