开发者学堂课程【宜搭低代码开发认证教程:宜搭平台搭建应用的最佳实践(一)】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。
课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/299/detail/3503
宜搭平台搭建应用的最佳实践(一)
基本介绍:
一.应用搭建第一步:理清业务需求和业务逻辑
二.应用搭建第二步:梳理详细需求清单
三.应用搭建第三步:创建应用、搭建页面、配置流程、分配权限
一. 应用搭建第一步:理清业务需求和业务逻辑
办公用品完整的管理首先要做采购的申请,如果库存里没有货没办法采购、筛选,将物品买到仓库里有两种方式,一种线上一种线下买到物品之后做费用的结算。线上物流管理,收获确认。确认完成后将资产入到资产库中。线下采购,在资产库中物品的申领。如果是线上可能有对商城的对接,对接完后走线上结账的通道,同样涉及到物流结算包括物流管理。
如果看采购物资运输的位置,什么时间到指定的收货地点。物流管理可以观察物流的状态。收货确认有收货确认的单据,在单据里填写相应的信息。
除了申领还要做库存的管理,假如买了100只铅笔在申领时申领了50只,如果再有人申领60只时需要系统去判别库存的数量是否支持申领。因为已经申领了50只,再申领60有校验提示库存不足,这时应该回到前面做采购的申请。
报表展示,如果要申请一台电脑,这时会去看在哪个时间申领了,申领设备的编号是多少,使用了多长时间,现在使用的状态是什么,这些信息会通过报表的形式展示出来。
申领之后会设置管理员,可叫资产管理员做出库的操作。
出库一个物品库存对应的减少一个,确保库存里的信息是准确的。
在做采购时是否每年有完整的计算,如果采购铅字笔可以随便采购因为价值相对来说不高。但如果采用办公设备如果椅子,会有一个定价,100、200、500,如果每年采购50或100费用相对可观。如果采购电脑预算是另外一批,今年要采购多少,花多少可以去领处理,这时会在全年年初或财务年初会有一个预算并且存在与之配套的采购计划。今天可以采购多少笔记本、铅字笔、投影仪、椅子,按照标准年初会有与之配套的采购计划。
如果今年入职的员工比较多,采购电脑的需求相对大一些,这时需要变更采购预算,也就是计划外的采购需要。因为已经超出了实际采购预算的数值,汇总一个额外的采购申请或新的采购申请,与常规的采购申请可能不完全一样。
如果已经有采购管理系统,所有的线上采购、线下采购都是走这套采购管理系统,可能将以下部分变更到采购系统中去。
只需要确认收到了多少东西,将收到的货物入到资产库中,采购过程结束。
如果有物流管理系统同样可以将此步做到线上去监控,比如在淘宝买东西,可以查看买的衣服、鞋物流的进展,有一个物流的跟踪。
如果是大型配备,比如采购了笔记本电脑,采购的设备有问题需要退换货申请,有可能退货有可能换货,整个采购流程有一些变化。
只要入库,库存里的信息需要自动更新,如果申领,库存的信息要自动扣减,整个流程来说是完整的流程。
资产采购全流程:
1、年度有预算,并存在与之配套的采购计划。
2、计划内采购消耗采购预算,计划外的采购需要走申请流程。
3、如有采购管理系统,需与采购系统对接,涉及供应商、协议价、费用结算等。
4、如有物流管理系统,可实时查看物流状态信息。
5、如采购资产有问题,需走退换货申请。
6、入库后库存自动更新,库存数量到达一定数值后自动发送告警通知。
(1)本次已办公用品管理为例。
(2)简化流程,忽略采购、结算、收货确认环节。
二.应用搭建第二步:梳理详细需求清单
物品入库
1、物品类别
2、物品名称
3、入库数量
4、入库时间
物品申领
1、物品类别
2、物品名称
3、当前库存
4、申请数量
5、申请时间
6、申请人
物品出库
1、物品类别
2、物品名称
3、库存数量
4、出库数量
5、出库类型
6、出库时间
7、出库人员
库存管理
1、提交人
2、创建时间
3、修改时间
4、......
报表展示
1、库存数量
物品入库时要填写物品类别,属于常规的办公耗材还是笔记本还是办公东西申领也需要填写信息。
物品出库涉及到具体的数量,出库申请的数量不能超过库存的数量,所以需要添加库存数量、出库数量,因为出库的操作,有物品对应的出库人员。由出库人员做线上或线下出库的操作。
库存管理更多的是报表的展示,谁提交了什么申请,什么时间审批通过,申领了多少信息等等。
库存的数量可能展示某年,某个时间段内,某一类设备申领的信息,申领的数量是最多的。比如宣传的材料,是在展会时会有到,根据报表的展示信息,可以判别在某一年某个时间段内需要提前准备备用的材料,确保在展会过程中不会因为材料紧缺导致展会无法顺利执行的情况出现。
如果要与系统集成时要把需要对接的系统以及如何对接,走接口或直连数据库或其它方式对接,同样把这样信息梳理出是第二步的操作。
台账 详细记录每一笔入库、出库的信息,以备查阅。
三.应用搭建第三步:创建应用、搭建页面、配置流程、分配权限
实际系统
名为办公用品管理可以更改,名字可以随意修改,按照固定的规则。
有访问、下线、应用设置、发布到应用市场四个按钮。
访问是将做好的应用直接发布到前台。
后台管理页面,流程、表单、数据都是在后台的应用做具体的操作,当操作完成之后,需要发布到前台供用户使用。后台页面如下:
前台展示页面如下:
总共的功能包括首页、使用说明、物品申领、库存管理、流程管理。首页更多的是承载应用的首页,如果做的应用过多,可以将多个应用的首页做一个单独展示的页面,在页面中展示与应用相关的信息。如管理员要完成物品入库、入库台账、物品出库、出库台账、库存列表,由物品管理员完成。用户入口有物品申请,库存的数量是否支持申领由系统计算。申领表单页面如下:
为应用设置使用说明,使用说明,首页地址的统一入口,以及后台如何设计。
首页的样式
用户申领信息,管理员信息
出库的操作等等一系列信息
也可以不把图片的信息放入,使用文字化的方式说明,应用的母的主要功能。
物品申领,可以提交不同的申领设备,物品名称当选择物品类别后会显示对应信息,做了关联。