开发者学堂课程【宜搭低代码开发平台及认证教程 :宜搭平台搭建应用的最佳实践(一)】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。
课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/738/detail/13114
宜搭平台搭建应用的最佳实践(一)
主要内容
一、应用搭建第一步:理清业务需求和业务逻辑
二、应用搭建第二步:梳理详细需求清单
三、应用搭建第三步:创建应用、搭建页面、配置流程、分配权限
前面课程已经详细学习了流程,表单包括数据方面的内容。本课程在前面课程基础上从应用的角度详细解读一个相对具有典型性应用的实践。
一.应用搭建第一步:理清业务需求和业务逻辑
要搭建一个应用系统时,那首先要做的第一步是去理清楚要做这个应用的需求,以及它里边业务的逻辑,是怎么样去处理怎么样去控制的,那就是第一步要做的。
如果是要做一个办公用品完整的管理,首先需要去做采购的申请:因为如果库存里面根本没有货,那也没法去采购和申请,所以首先第一步要去采提交一个采购申请。采购完成之后是需要去把这些物品买到仓库里面,这时候可能会有两种方式,一种是线下去商店或者用办公用品的专卖店去采购对应的办公用品,然后采购完成之后做费用的结算,同时如果有物流时去做物流的管理,最终会有收货确认确认完成后把这一批资产入库中,接下来就可以从资产库里面去做物品的申领。另一种如果是线上下单,那可能会有跟商城的对接,例如可能会跟淘宝去对接或者跟天猫根具划算或者其他友商的线上的购物通道。对接直接完成之后,相当于是线上的结帐的一个通道。当然,同样会涉及到费用结算,包括物流管理,如果想去看一下采购物资运输到什么位置,会在什么时间到达指定的收货地点,按照标准化在收获确认时,会有收获确认的单据,这个单据里边需要填写相应的信息。填写完成之后,把货物入库。在资产入库后除了申请之外,还有几个功能是必须要做:库存管理。
举个例子,今天库存中有100支签字笔,那如果在申领时,已经申请出了50只后,后面再有人在去申领60只时,需要由系统去判别库存中的数量是不是支持这次申领。因为现在是已经申请了50再申请60时,系统应该是有一个校验提示:库存不足。那这时候,就需要回到前面去做采购的申请。当然还会有一些信息:报表展示,刚刚是签字笔那如果说现在有一些大型的设备,例如要申请一台电脑,这台电脑可能是 mac 或者是 windows。这时可以查看是什么时间申领了这一台设备,设备的编号是多少,使用多长时间,现在使用的状态是什么等等,所有的这些信息会通过报表的形式去展示出来。最后还有一部分,再资产申领后有一个管理员可以叫资产管理员或者叫其他的管理员,会有一个出库的操作。因为物品出库管理员会做登记,出库完成之后会对应另外一个库存的逻辑,只要出库一个物品然后库存对应的信息要自动的去扣减,以确保库存里信息始终是准确的,不会出现任何问题。
当然,这是一个相对来说比较完整的过程。但是,如果再往在做采购时,是不是每年会有一个完整的预算,如果只是采购一些签字笔,可以随便去采购,因为签字笔的价值相对来说就不高。但是如果要采购一些办公的设备,例如要采购一些椅子,椅子会有一个定价可能会是100,200或者是500。如果每年采购50个椅子或者100个椅子时,那这笔费用相对来说就比较客观,在上面说到电脑,如果要采购电脑,那这个预算又是另外一批了,例如今天能够采购多少,然后可以去花多少,多少可以去领,可以去处理,这时会在全年的年初或者整个财务年的年初会有一个预算,并且会与之配套作为一个配套的采购计划,例如可以采购多少台笔记本,可以采购多少签字笔,可以采购多少投影仪,可以采购多少椅子,可以采购多少办公桌,按标准,会有一个年初与之配套的采购计划,另一种情况例如在今年入职的员工比较多,可能对于电脑的需求相对会大一些这时需要变更的采购预算也就是计划外的采购申请,因为这一笔费用已经超出了实际采购预算的数值,所以需要额外的采购申请。可以做一个新的采购认定跟常规采购申请的审批流程,是不完全一样的。如果现在已经有采购管理系统了,所有线上采购或者线下采购都需要在采购管理系统上审领,把采购申请流程到收货确认流程变更到采购管理系统中去。只需要确认收到多少资产,然后再把收到资产入到的资产库中,那整个采购的过程就结束了。然后,如果有物流管理系统同样可以把物流管理这一步做到线上去监控,例如现在在淘宝或者在天猫购物时,其实是可以查看购买物品的物流进展,今天是在江浙沪还是已经到山东或者到北京,它是有一个物流跟踪。然后另外一部分如果说是大型设备,例如采购一台投影仪或采购一套机器设备或者采购几台笔记本电脑,这时如果采购的设备是有问题,在资产入口需要另外开出一条流程叫做退换货,申请时可能是个退货,也可能是换货,整个采购流程发生变化。还会有一些逻辑,只要资产入库了那么库存里信息是需要自动更新,如果资产已经申领出去了同样库存信息应实现自动的扣减。那对应整个流程方面来说,它是一条完整的流程。
接下来以办公用品采购为例,对资产入库后面的环节进行详细讲解。