呼叫中心系统的哪些功能是企业比较重视的?

简介: 呼叫中心系统的哪些功能是企业比较重视的?

1、IVR自动语音导航


通过客服呼叫中心系统的交互式应答服务,用户打进电话后可以很容易的通过语音导航选择自己需要的业务,从而得到24小时的服务。企业可以根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,或者根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。


2、ACD自动话务分配


客服呼叫中心系统对客户的来电实行自动的话务分配,系统会按照一定的方式计算出会话务量最少的坐席进行转接(或者优先转接或者顺序转接)。若坐席都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。


3、来电弹屏


当客户来电时,系统会在客服人员的电脑屏幕上迅速弹出客户资料。客服可以快速记录客户的基本信息和服务内容,此项功能与客户关系管理功能共同作用。


4、录音功能


呼叫中心系统对接入的电话支持通话录音,管理者可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等。录音文件可随时播放、下载和备份。录音文件也可进行运用转文字处理,用于智能质检。


5、工单管理


当客服人员对于用户提出的问题不能当场进行答复,或者是用户的问题需要提交给相应部门进行处理时,客服人员可以在呼叫中心系统内创建工单,指派到相关负责人手中。企业还可以预先设置好工单分配规则和流转程序。


6、知识库


知识库可以提高客服人员的工作效率,当用户提出问题时,客服人员可以在知识库中进行检索,找到标准的答案以及话术来进行回答。而且通过建立知识库,企业也节省了一定的培训成本,不管是新员工还是老员工都可以轻松的从知识库获取关于产品、服务等方面的信息。


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