《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 24 招 文本与数字格式的相互批量转换

简介:

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第2章,第24节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 24 招 文本与数字格式的相互批量转换

如果数据格式是文本格式,只能计数,不能做求和等运算,需要转换为数字格式才可以。如果只是一个单元格文本转换为数字,只需删掉单元格数据前面的单引号;如果是一列或多列文本数据转换为数字格式,最简单的方法用组合键【Ctrl + Shift +向下键↓】,再用组合键【Ctrl + Shift +向右键→】选中需要转换为数字格式的数据区域,单击下拉框选择“转换为数字”,如图1-2-1所示。

文本转换为数字还有一种常用的方法,就是把文本数据乘以1,除以1或者+0,-0,如图1-2-2所示,A列是文本格式的数据,B列通过乘以1得到数字格式的数据。


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反过来,数字格式要转换为文本格式,如果只有一个单元格,在数据前面加单引号,记住,一定是英文状态下的单引号。如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式,用分列功能实现,前两步选择默认的选择项,第三步把默认的“常规”改为“文本”,如图1-2-3到图1-2-5所示。


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