办公自动化-Python如何提取Word标题并保存到Excel中？

2024-05-23 39

版权

本文内容由阿里云实名注册用户自发贡献，版权归原作者所有，阿里云开发者社区不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。具体规则请查看《阿里云开发者社区用户服务协议》和《阿里云开发者社区知识产权保护指引》。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容，填写侵权投诉表单进行举报，一经查实，本社区将立刻删除涉嫌侵权内容。

简介： 办公自动化-Python如何提取Word标题并保存到Excel中？

应用场景

为啥要提这个话题呢？测试小伙伴遇到一个问题，他的痛点是想把需求文档（word版）中的需求标识符、功能名称，挨个复制到测试计划中；
这对他来说是非常痛苦的，如果需求文档内容过于庞大，对他来说，需要好几天才能复制完这些标识符；
具体的比如以下word：

他想把以上word标题中的标识符和名称复制到如下表格中：

测试对象	测试项标识	需求标识
组织管理	GN-TC-US-ADMIN-ZZGL	US-ADMIN-ZZGL
组织管理	GN-TC-US-ADMIN-ZZGL	US-ADMIN-ZZGL
组织管理	GN-TC-US-ADMIN-ZZGL	US-ADMIN-ZZGL
组织管理	GN-TC-US-ADMIN-ZZGL	US-ADMIN-ZZGL
组织管理	GN-TC-US-ADMIN-ZZGL	US-ADMIN-ZZGL

针对这个简单的需求如何用python来实现呢？

需求分析

需求的标题为：序号+[标识符]+功能名称；
测试计划中表格内容：

字段	说明
测试对象	对应需求中的功能名称
测试项标识	GN-TC+需求中的标识符
需求标识符	需求中的标识符

经过分析，其实就是把需求中的标题提取出来，然后进行分割，分别写入测试计划对应的表格中即可。

实现思路

打开指定目录下的需求文档；
获取需求文档中的所有标题；
当标题中只有符号“[” 和 "]"时列表；
创建excel工作簿；
新建工作表；
给工作标添加表头，比如测试对象、测试项标识、需求标识；
分割获取到的标题并存入excel对应的表头下。

实现过程

安装依赖库

我们使用Python的python-docx库和openpyxl库进行以上内容实现；
那么需要安装这两个库：

pip install python-docx
pip install openpyxl

如果没有网络，需要在本地单独安装，python-docx有以下两个依赖 lxml和typing-extensions：

C:\Users\Administrator>pip install python-docx
Looking in indexes: https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple
Requirement already satisfied: python-docx in d:\python37\lib\site-packages (1.1.0)
Requirement already satisfied: lxml>=3.1.0 in d:\python37\lib\site-packages (from python-docx) (4.6.3)
Requirement already satisfied: typing-extensions in d:\python37\lib\site-packages (from python-docx) (4.7.1)

如果没有网络，需要在本地单独安装，openpyxl有以下两个依赖 jdcal和 et-xmlfile：

C:\Users\Administrator>pip install openpyxl
Looking in indexes: https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple
Requirement already satisfied: openpyxl in d:\python37\lib\site-packages (3.0.5)
Requirement already satisfied: jdcal in d:\python37\lib\site-packages (from openpyxl) (1.4.1)
Requirement already satisfied: et-xmlfile in d:\python37\lib\site-packages (from openpyxl) (1.0.1)

打开需求文件

需要导入对应的库；
文件名称写自己的需求文件即可；

import docx
from openpyxl import Workbook

doc = docx.Document("./XX需求.docx")

获取word中所有标题

先创建和列表用于存放标题；

headings = []

for para in doc.paragraphs:
    if para.style.name.startswith('Heading'):
           headings.append(para.text)
print(headings)

此时会输出所有的标题：

['XX管理系统', '[US-ADMIN]ADMIN', '[US-ADMIN-ZZGL]组织管理', 
'[US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用户管理', '功能描述', '输入输出', 
'数据流向', '[US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]机构用户管理', '功能描述', 
'输入输出', '数据流向', ' [US-ADMIN-PZGL]配置管理', 
'[US-ADMIN-PZGL-ZZJG]组织机构', '功能描述', '输入输出', 
'数据流向', '[US-ADMIN-PZGL-GWXX]岗位信息', '功能描述', 
'输入输出', '数据流向', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息',
 '功能描述', '输入输出', '数据流向', ' [US-AQGLY]SUPERADMIN',
  '[US-SUPERADMIN-XTPZ]系统配置', ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理',
   '功能描述', '输入输出', '数据流向', '[US-SUPERADMIN-YHPZ]用户配置',
    '[US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用户角色', '功能描述', '输入输出', 
    '数据流向', '[ US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]权限分配', '功能描述', 
    '数据流向', '[US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密码', '功能描述', 
    '输入输出', '数据流向', '[US-SUPERADMIN-RZ]日志', '功能描述', 
    '输入输出', '数据流向']

去除不需要的标题

以上获取所有标题后，有的不是我们想要的；
比如功能描述、输入输出、数据流向等标题是不需要的；
我们需要的标题是比如[US-SUPERADMIN-RZ]日志；
标题获取后判断是否有符号“[” 和 "]"，如果有，再存入列表；

headings = []

for para in doc.paragraphs:
    if para.style.name.startswith('Heading'):
        if '[' in para.text or ']' in para.text:
            headings.append(para.text)
print(headings)

此时就去掉了多余的标题内容：

['[US-ADMIN]ADMIN', '[US-ADMIN-ZZGL]组织管理', 
'[US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用户管理', '[US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]机构用户管理', 
' [US-ADMIN-PZGL]配置管理', '[US-ADMIN-PZGL-ZZJG]组织机构',
 '[US-ADMIN-PZGL-GWXX]岗位信息', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息', 
 ' [US-AQGLY]SUPERADMIN', '[US-SUPERADMIN-XTPZ]系统配置', 
 ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理', '[US-SUPERADMIN-YHPZ]用户配置', 
 '[US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用户角色', '[ US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]权限分配', 
 '[US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密码', '[US-SUPERADMIN-RZ]日志']

创建工作簿和工作表

创建一个工作簿；
然后在工作簿中创建一个工作表；
并在工作表中设置表头为测试对象、测试项标识、需求标识；

wb = Workbook()

sheet = wb.create_sheet("data")

# ws = wb.active
headers = ['测试对象', '测试项标识', '需求标识符']
for col_num, header in enumerate(headers, start=1):
    sheet.cell(row=1, column=col_num, value=header)

分割标题

去掉标题中的左书名号"["；
使用右书名号“]”进行分割，左边即为需求标识符，右边即为功能名称；
拼接测试项标题为GN-TC+需求标识符：

c3 = []
c5 = []
c7 = []
for content in headings:
    c1 = content.strip('[')
    c2 = c1.split(']')[0]
    c3.append(c2)
    c4 = c1.split(']')[1]
    c5.append(c4)
    c6 = 'GN-TC-' + c2
    c7.append(c6)
    print(c1)
print(c3)
print(c5)
print(c7)

其中c1为去掉所有左书名号：

US-ADMIN]ADMIN
US-ADMIN-ZZGL]组织管理
US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用户管理
US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]机构用户管理
 [US-ADMIN-PZGL]配置管理
US-ADMIN-PZGL-ZZJG]组织机构
US-ADMIN-PZGL-GWXX]岗位信息
 [US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息
 [US-AQGLY]SUPERADMIN
US-SUPERADMIN-XTPZ]系统配置
 [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理
US-SUPERADMIN-YHPZ]用户配置
US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用户角色
 US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]权限分配
US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密码
US-SUPERADMIN-RZ]日志

c3所有需求标识符：

['US-ADMIN', 'US-ADMIN-ZZGL', 'US-ADMIN-ZZGL-YHGL',
 'US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL', ' [US-ADMIN-PZGL', 'US-ADMIN-PZGL-ZZJG', 
 'US-ADMIN-PZGL-GWXX', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX', ' [US-AQGLY',
  'US-SUPERADMIN-XTPZ', ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL', 'US-SUPERADMIN-YHPZ',
   'US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS', ' US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP', 
   'US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM', 'US-SUPERADMIN-RZ']

c5功能名称：

['ADMIN', '组织管理', '用户管理', '机构用户管理', 
'配置管理', '组织机构', '岗位信息', '角色信息', 
'SUPERADMIN', '系统配置', '配置管理', '用户配置', 
'用户角色', '权限分配', '重置密码', '日志']

c7测试项名称：

[
'GN-TC-US-ADMIN', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL-YHGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-ZZJG', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-GWXX', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-JSXX', 
'GN-TC-US-AQGLY', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-XTPZ', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-RZ']

功能名称存入测试对象

for i, heading in enumerate(c5):
    sheet.cell(row=i+2, column=1, value=heading)

GN-TC+需求标识符存入测试项标识

for i, heading in enumerate(c7):
    sheet.cell(row=i+2, column=2, value=heading)

存入需求标识符

for i, heading in enumerate(c3):
    sheet.cell(row=i+2, column=3, value=heading)

完整源码

# -*- coding:utf-8 -*-
# 作者：虫无涯
# 日期：2024/5/23
# 文件名称：test_word.py

import docx
from openpyxl import Workbook

doc = docx.Document("./XX需求.docx")

headings = []

for para in doc.paragraphs:
    if para.style.name.startswith('Heading'):
        if '[' in para.text or ']' in para.text:
            headings.append(para.text)
# print(headings)

wb = Workbook()

sheet = wb.create_sheet("data")

# ws = wb.active
headers = ['测试对象', '测试项标识', '需求标识符']
for col_num, header in enumerate(headers, start=1):
    sheet.cell(row=1, column=col_num, value=header)

# print(headings)

c3 = []
c5 = []
c7 = []
for content in headings:
    c1 = content.strip('[')
    c2 = c1.split(']')[0]
    c3.append(c2)
    c4 = c1.split(']')[1]
    c5.append(c4)
    c6 = 'GN-TC-' + c2
    c7.append(c6)
#     print(c1)
# print(c3)
# print(c5)
# print(c7)

for i, heading in enumerate(c5):
    sheet.cell(row=i+2, column=1, value=heading)

for i, heading in enumerate(c7):
    sheet.cell(row=i+2, column=2, value=heading)

for i, heading in enumerate(c3):
    sheet.cell(row=i+2, column=3, value=heading)

wb.save('./data.xlsx')

实现效果

在这里插入图片描述

学习总结

以上还有优化的空间，比如：

字符串中间有空格或者其他多余的内容如何处理？
新建的excel如何对表头进行字体、颜色等设置？
表格列宽如何调整？
整个表格字体如何设置？
等等。