今天分享一篇Excel教程4:
之前Glen发布的Excel教程系列,受到了大家的赞赏和鼓励,这是对我最大的嘉奖了,这里Glen谢谢大家的支持。
大家知道,Office软件里包含三个主要的软件Word、Excel、PowerPoint,这三个软件是日常办公最常用,也最实用的工具。这三个软件中,Word和PowerPoint可能都有更好的工具可以替代他们:排版LaTeX、 Adobe InDesign等可能排出来比Word更漂亮,做展示用Keynote也许更加优美,当然了,这也是见仁见智、看个人喜好的。 唯一基本无法被替代的就是Excel了。
今天带来本Excel教程暂时的最后一篇教程——Excel图表篇。
1 图表拿来干嘛?
2 做一个漂亮的Excel图表
1 图表拿来干嘛?
(1)图表的作用
据科学家研究,人类短期记忆的极限大概是7个短语。当你面对一大堆营收数据,跨越几个月的时间,一般很难看出整体的收入趋势。这时,将统计的数据转换为图表,可以清楚地体现数据的直接变化,便于分析数据的走势和预测发展的趋势。
(2)漂亮的图表
一般来说,一个漂亮、清晰的图标,包含6个部分:
图表标题:图表的名称,还可有简单的说明,介绍图表的情况。
X轴:可能是时间,也可能是数据刻度或其他。
Y轴:可能是时间,也可能是数据刻度或其他。
绘图区:根据数据和规定的X、Y轴,绘制出的直观的表格。
数据说明:绘图区的数据可能分为几组,用于解释各数据的含义。
数据来源:注明数据是从哪儿获取的,赋予数据可信度。
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2 做一个漂亮的Excel图表
开门见山,我们直接来个例子,方便大家学习、掌握。这里我YY了一个某APP最近一段时间的营收数据表。
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(1)生成表格
这里我们选中第2行至第9行的数据,然后在“插入”里点击“插入折线图”,即可生成一个折线图的表格了。
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(2)改变表格类型
对着图表右键选择“更改图表类型”可以改变图表,这里我们改变为“堆积柱形图”。
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(3)把图表做得好看一点
这一步,我们将对图表做一些美化,让它看起来专业、漂亮。
A 在顶部将图表标题改为我们需要的标题“某APP近期营收表格”。
B 在“图表设计”中点击“添加图表元素”,选择“坐标轴标题”,在横坐标轴加入坐标轴标题,然后将文案改为“数据来源”。
C 将图表的背景变得更加好看:双击图表,在弹出的“图表选项”中选择“图片或纹理填充”,导入一张好看的图片作为图表背景。
做完以上步骤,一个漂亮的图表就搞定啦(麦肯锡、高盛的专业图表,咱也可以做出来,哈哈哈^^)。
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(4)让表格可更新
有时,你需要更新表格的数据,使得表格的走势符合时间变化。
A 在“图表设计”中点击“选择数据”。
B 在图表区域右键点击“在Excel中选择数据”。
以上两种方法都可以调出Excel中重新选择数据的弹窗(可能还有其他方法)。
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重新选择了数据区域后,就能生成新的图表了。
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好啦,Excel教程暂时告一段落,啥时候再开始更新的时候,是Glen的Excel水平上升到更高层次的时候,我很期待那个时候的到来(≖ ‿ ≖)✧ 。感谢大家一直以来的支持,大家一起加油吧!