毫无疑问,微软的Excel和Word是公司和非公司领域使用最广泛的两款软件。它们实际上是“工作”的同义词。通常情况下,每一周我们都会将两者结合起来,并以某种方式发挥它们的优点。虽然一般的日常用途不会要求自动化,但有时自动化可能是必需的。也就是说,当您有大量的图表、图形、表格和报告要生成时,如果您选择手动方式,它可能会成为一项极其繁琐的工作。其实没必要这样。实际上,有一种方法可以在Python中创建一个管道,您可以将两者无缝集成,在Excel中生成电子表格,然后将结果传输到Word中,几乎即时生成报告。
Openpyxl
Openpyxl它可以说是Python中最通用的包之一,它可以非常容易使用Excel接口。有了它,你可以读和写所有当前和最早的excel格式,即xlsx和xls。Openpyxl允许您填充行和列、执行公式、创建2D和3D图表、标记轴和标题,以及其他许多非常有用的功能。然而,最重要的是,这个包允许您在Excel中遍历无穷多的行和列,从而避免了之前必须做的所有烦人的数字处理和绘图。
Python-docx
然后是Python-docx,这个包之于Word就像Openpyxl之于Excel。如果您还没有学习他们的文档,那么您可能应该看一看。毫不夸张地说,Python-docx是我开始使用Python以来使用过的最简单、最不言自明的工具包之一。它允许您通过插入文本、填充表格和在报表中自动渲染图像来自动生成文档。
言归正传,让我们创建我们自己的自动化流水线。继续使用Anaconda(或者你选择的任何其他IDE)并安装以下软件包:
pip install openpyxl
pip install python-docx
Microsoft Excel自动化
首先,我们将加载一个已经创建好的Excel工作簿(如下所示):
workbook=xl.load_workbook('Book1.xlsx') sheet_1=workbook['Sheet1']
随后,我们将遍历电子表格中的所有行,通过电流乘以电压来计算和插入功率值:
forrowinrange(2, sheet_1.max_row+1): current=sheet_1.cell(row, 2) voltage=sheet_1.cell(row, 3) power=float(current.value) *float(voltage.value) power_cell=sheet_1.cell(row, 1) power_cell.value=power
一旦完成,我们将使用计算的功率值生成折线图,将插入指定的单元格,如下图所示:
values=Reference(sheet_1, min_row=2, max_row=sheet_1.max_row, min_col=1, max_col=1) chart=LineChart() chart.y_axis.title='Power'chart.x_axis.title='Index'chart.add_data(values) sheet_1.add_chart(chart, 'e2') workbook.save('Book1.xlsx')
现在我们已经生成了图表,我们需要将其提取为图像,以便在Word报告中使用它。首先,我们将确定Excel文件的确切位置,以及输出的图表图像应该保存的位置:
input_file="C:/Users/.../Book1.xlsx"output_image="C:/Users/.../chart.png"
然后使用以下方法访问电子表格:
operation=win32com.client.Dispatch("Excel.Application") operation.Visible=0operation.DisplayAlerts=0workbook_2=operation.Workbooks.Open(input_file) sheet_2=operation.Sheets(1)
你可以迭代电子表格中的所有图表对象(如果有一个以上),并将它们保存在指定的位置如下:
forx, chartinenumerate(sheet_2.Shapes): chart.Copy() image=ImageGrab.grabclipboard() image.save(output_image, 'png') passworkbook_2.Close(True) operation.Quit()
Microsoft Word自动化
现在我们已经生成了图表图像,我们必须创建一个模板文档,它基本上是一个普通的Microsoft Word文档(.docx),它完全按照我们希望的报告外观来制定,包括字体、字体大小、格式和页面结构。然后,我们需要做的就是为我们的自动内容创建占位符,即表值和图像,并使用变量名声明它们,如下所示。
任何自动的内容都可以在双花括号{{variable_name}}中声明,包括文本和图像。对于表,你需要创建一个包含所有列的模板行表,然后你需要在上面加上一行,下面加上一行,符号如下:
第一行:
{%trforiteminvariable_name%}
最后一行:
{%trendfor%}
在上图中,变量名是:
- table_contents用于存储表格数据的Python字典
- 字典键的索引(第一列)
- 字典值的功率、电流和电压(第二、第三和第四列)
然后我们将模板文档导入Python,并创建一个字典来存储表中的值:
template=DocxTemplate('template.docx') table_contents= []foriinrange(2, sheet_1.max_row+1): table_contents.append({ 'Index': i-1, 'Power': sheet_1.cell(i, 1).value, 'Current': sheet_1.cell(i, 2).value, 'Voltage': sheet_1.cell(i, 3).value })
接下来,我们将导入之前由Excel生成的图表图像,并创建另一个字典来实例化模板文档中声明的所有占位符变量:
image=InlineImage(template,'chart.png',Cm(10))context= { 'title': 'Automated Report', 'day': datetime.datetime.now().strftime('%d'), 'month': datetime.datetime.now().strftime('%b'), 'year': datetime.datetime.now().strftime('%Y'), 'table_contents': table_contents, 'image': image }
最后,我们将用我们的值表和图表图像渲染报告:
template.render(context) template.save('Automated_report.docx')
结果
好了,这就是一个自动生成的Microsoft Word报告,包含数字和在Microsoft Excel中创建的图表。这样你就有了一个完全自动化的管道,可以用来创建尽可能多的表格、图表和文档。
最后,完整的代码在这里:https://github.com/mkhorasani/excel_word_automation 有兴趣的可以下载修改和执行