从线下审批到在下审批-数据使用|学习笔记

本文涉及的产品
数据管理 DMS,安全协同 3个实例 3个月
推荐场景:
学生管理系统数据库
简介: 快速学习从线下审批到在下审批-数据使用

开发者学堂课程【低代码-从线下审批到在线审批从线下审批到在下审批-数据使用】学习笔记与课程紧密联系,让用户快速学习知识

课程地址https://developer.aliyun.com/learning/course/1000/detail/15005


从线下审批到在下审批-数据使用

 

请假申请案例实践——数据使用

继续学习从线下审批到在线审批的第四节内容请假申请案例实践之数据使用,在之前的课程学习了,通过宜搭将请假申请在线化,那请假申请数据通过表单提交后,如何汇总员工请假数据并进行?统计和分析呢?

可以使用宜搭实现数据整理,数据整理有以下这些优点,

1、数据采集简单,不易丢失,

2、一键批量导出数据,高效办公。

3、设置权限让信息更安全,

4、可直接、快速检查所需信息,

5、数据可视化,方便查看、对比等。想清楚这些问题,就可以尝试对数据进行查看、汇总和整理。

首先,需要创建一个数据闭环的概念个人作为数据产生者,需要了解流程进度,代办任务的管理者需要关注数据、看数据,从而产生有价值的决策。应用开发者需要后台视角汇总所有数据,对数据进行存单和追溯。首先是数据采集。

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每个人都可能在环节内有角色有的人是审批人它需要汇总代我处理的流程任务有的人是发起者需要随时掌握我创建任务的审批进度还有的人是被操纵者,所以在前端页面会集中显示这些任务数据。

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那么如何设置的宜搭的应用?后台管理会内置四个流程相关的数据展示页面。操作演示看一下:

可以从当前的屏幕内看到后台管理页,左上角提供四个页面。它们默认是隐藏的,可以设置将它显示在PC端或者是移动端。设置完成之后,可以点击访问。

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这样就可以查看内部的一些数据。此时在待处理任务模块当中可以看到当前需要我来审批而在我已处理的数据当中,是我已经处理过的一些审批任务,在我创建的。当中只会展示我提交的一些任务这便于发记者去查看它的一些审批进度,再回到应用后台管理页面。而创建的,只会展示我提交的一些任务。这以便于发起者实时的去查看它的一些任务进度。这里面的抄送我的也是同样的是展示抄送我的一些数据。

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再回到一为后台管点击请假申请。选择请假申请的流程表单,在流程表单右侧有一个数据管理。点击可以看到,当前展示的是一张后台数据管理,后台数据管理,也就是系统平台必备的功能。

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方便用户查看和最终所有的数据。可以在上面去设置一些查询条件,设置数据的显示列,并且该页面还提供了数据批量导入和导出的一些功能。以及下载文件的功能,同时也可以把当前的数据管理业开放给用户,比如说管理者与相关人员,方便对数据做查询与追溯。接下来我来演示一下怎么去配置,当前数据管理业的一些筛选条件,在这边点击设置筛选条件。然后勾选全选。将表单内的所有字段以及系统内置字段作为整个数据的查询条件,配置完毕之后点击确定,就可以看到这些筛选字段内可以去进行选择相应的筛选条件。

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如果不想要筛选的话,也可以去点击将它关闭掉,在左侧可以看到这边有一个显示列。可以点击去设置想要查看的一些信息,全选的话是将所有的字段展示出来,也可以去拖动我们的一个字段进行一个排序。点击商城数据管理页去修改它的一个名称可以修改它的页面名称,也可以选择不修改,这边将它修改成请假申请杠数据管理,或者也可以去选择它的分组,不可以去进行选择,因为没有创建一个分组,也可以去隐藏导航栏中的表单,页面配置完成之后点击确定。

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此时,在后台管理当中,就会生成一个请假申请之数据管理的一个页面。点击访问。目前是以一个用户的身份去进行查询数据。数据管理业,在这里面可以去看到自己提交的一些数据,这样就实现了将的数据放入到访问页面进行一个展示的功能啦。这里可以看到,这就是刚才配置的请假申请的一个数据汇总的一个页面。

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接下来来讲解一下关于报表页面的一些知识。以往的数据、重要的数据都会散落在各处,汇总分析不方便,很多数据都是滞后的,管理员大部分情况只能拍脑袋决策。有宜搭不仅可以对数据进行自动还可以通过建立报表页面,以各样的图表对数据进行多维的展示与分析,让决策者对整个业务运营情况了如指掌,看数据一目了然。

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接下来可以做一个报表页同样的返回到后台管理页面,然后去新创建一个报表。这里面命名为报表页面。点击确定。进入到报表里面的设计器当中,首先也是先来看一下组件库,可以看一下报表页面与其它表单组件库有哪些区别,报表的组件库当中提供了它独有的一些图表组件。比如柱形图、折线图、饼图、仪表盘、漏斗图、热力图等等。可以根据业务需要来拖动相应的图标组件。对数据进行一个统计与分析,首先来配置两个图标组件,分别是表格。和折线图。首先来看一下表格,表格主要是把数据以明。明细的方式展示出来。

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在右侧可以看到,选择表格之后出现一个数据集,在这边选择数据集,然后去选择表单,这里面想要去展示的数据是请假申请的表单,所以选择请假申请,然后点击确定。

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配置完成之后那还要去配置表格列,也就是显示的一些内容,我在这边可以随意的配置,比如申请日期申请人。审批结果还有流程状态等一系列的信息都可以在这边去创建,然如果申请人是一个工号的方式可以将它删除然后去更改成显示名称。也可以去拖动它来换置我。表格列的一些字料顺我们这边再加一些,比如时长。支配着它的一个数据。

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接下来配置一下折线图折折线图是用于显示数据在一个连续时间间隔或者时间跨度上的一些变化,所以横轴是要选择时间的纵轴选择数值同样的先去配置它的一个数据集,选择请假申请的表单编辑确定,横轴配置它的一个时间,在这里选择请假开始的时间。纵轴选择数值,在这里选择申请人这里的纵轴是一个数值,所以当将申请人拖动过去之后,它自动的会将我们的聚合更改成技术。

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这里面同样的还可以配置一个柱形图,拖动一个柱形图到页面上可以去拖拽它的一个展示的位置,同样的来配置它的数据源,还需要去统计它的数据,比如需要统计它的请假时长,或者统计它的请假提交次数,如果是统计请假的总时长,就可以选择它的时长作为它的统计字段。点击将它作为我们的统计字段,然后是想要统计。申请人的请假时长,所以第一个横轴要选择申请人。这里面可以看到时长点击编辑可以看到聚合节点默认是一个求和时候它统计出来的就是每一个人员总共提交过的请假。

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检查次数,可以在纵轴更改。因为每一条数据都有一个实例ID。实例ID聚合节点来看一下,它是一个技术,这样就可以计算出它的请假次数。也可以看到这里面是一个蓝色的柱形,旁边有一个深蓝色的柱形,这就是它的一个请假的次数和它的请假时长。还可以去点击其它在里面去配置,它的一个标题,先将显示标题打开,然后去设置它的组件标题,比如给当前的柱形图更改标题,名为图表

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这样就设置完成了标题最终点击保存回到后台管理页面,点击访问来看一下报表展示点击访问。点击报表里面这里可以看到,这里面已经展示了刚才配置的三个图表数据,实际上这已经成功地进行数据的汇总。

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本小节了解了提交请假申请,完成请假审批流程后,数据将存放到系统后台中,通过以下流程实现对数据的管理,流程如下,首先是数据采集,通过任务模块来获取不同状态的任务,采集数据,数据汇总通过数据管理页面免汇总所有请假申请表单中的详细数据,数据分析,通过新建报表页面配置柱形图,统计请假数据结果,便于进行数据的分析。

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从线下审批到在线审批的章节内容已经全部学习,完成了,来看一下课程总结,总共用到了表单组件函数功能。

表单组件当中,使用到了成员单选日期数值和图片上传组件函数。使用到了人员获取函数,文本函数和时间函数功能。学习了流程的设计分支条件,审批人配置数据整理后的报表数据管理的展示。

在学习以上的章节内容之后,还可以在出差申请或者报报销申请等更多的场景当中去,运用到上节学到的这些内容

课后习题流程设计的人工节点包含哪些?

A审批人

B执行人

C抄送人

D消息通知。

正确答案就是ABCD。

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