带你读《重构数字战斗力: 中小企业的数字化转型之路》第一章汽车及汽车零部件生产企业的 “上云、用数、赋智”之路 案例3(二)-阿里云开发者社区

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带你读《重构数字战斗力: 中小企业的数字化转型之路》第一章汽车及汽车零部件生产企业的 “上云、用数、赋智”之路 案例3(二)

简介: 带你读《重构数字战斗力: 中小企业的数字化转型之路》第一章汽车及汽车零部件生产企业的 “上云、用数、赋智”之路 案例3
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二、项目介绍

1.项目动因:精益的软环境,引入阿米巴经营模式

 

随着市场竞争的进—步加剧,汽配行业迎来了优化组织结构、打造精盎管理的新契机,星菹适时引入阿米巴经营模式,实行与市场直接挂钩的分部门核算制度。通过培育具备经   营者意识的人才和基千哲学共有的全员参与的经营方式,使全体员工直接感受到市场的温   度,并为此建立更符合公司健康发展的愿景和使命。但与此同时,随着市场的快速变化,   客户不断提升的要求给企业带来的挑战越来越多,先前的管理方式过千原始,使用效率低,多组织、多工厂协作困难,而且各单位的业务数据采集、整理、运用相互“打架”,严重制约了企业的快速健康发展。

面对企业发展的迫切需求和当前所处的困境,星菹的管理层很快意识到,在企业面临转型的紧急关头,必须依靠正确的经营理念,积极学习运用新的工具和方法,打造新的动能并赋能给全体员工。

最终,星菹在“追求全体员工物心两幸福,打造汽车悬架标杆企业”的经营理念指导下,在阿米巴经营模式和金蝶云.星空的支撑协助下,实现了公司多法人、多组织协同,   多单位财务数据链运用管理和移动办公等成功转型落地。星菹将两个法人公司划分成41    个阿米巴组织单元,其中,—级PC(生产单元)巴 4 个,即销售部、房县悬架事业部、房县铸造事业部、十堰悬架事业部;—级 NPC(非生产单元)巴 4个,二级 PC巴 7个,二级NPC巴11个,三级 PC巴 15 个。通过将组织细分,每个阿米巴单元都是—个经营单元,都能够感受市场温度,培养具备经营者意识的人才。星菹组织架构如图 1.14 所示。

 

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图1.14    星源组织架构

 

2.项目内容及价值

 

(1)—个根本.整合数据支撑全局经营

星菹 - 金蝶云.星空项目—期千2018年 7 月正式启动,整个项目工程涉及6 个组织,

20多个模块,70多个站点,千 2018年12 月顺利上线。

金蝶云.星空的 B/S(浏览器 /服务器)结构、网络访问模式使异地的组织间业务能够协同高效运行,数据集中管理,在不影响各法人、事业部原业务操作人员办公的前提下,加快了业务处理的质效。系统灵活的基础资料控制策略,方便从总公司对基础数据进行梳理规范,由总公司统—整合共享给各个组织使用,在运用过程中出现异常,各组织可以在允许的范围内自行改善,各组织可以创建个性化的基础性运用资料,总公司账务系统上既隔离各组织间的账务数据,又支持多组织协同业务的内部结算、凭证处理,确保各组织间财务核算清晰,为各组织独立核算、考核提供了前提条件。各组织按照岗位角色对金蝶云.星空权限进行授权,不同的使用者通过岗位角色的分配行使业务功能,权限管理清晰明了,业务操作快速便捷。

金蝶云.星空多组织下的核算体系能灵活处理组织变更业务,可以随时支持组织关系   的变更,多个组织,—个数据中心,信息共享,数据安全、管理更加便利,“激活+协作”的模式为企业的精盎管理水平的提升和业务的快速发展奠定了强有力的基右。组织机构管   理界面如图 1.15所示。

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图1.15    组织机构管理界面

(2)—个理念.创新移动场景,为人赋能

随着移动设备的快速发展,移动互联势在必行。星菹应用金蝶云之家集成了所有移动   应用.采购、销售、费用报销等,打破了公司内部沟通壁垒和信息孤岛,清晰的部门架构   确保基千云之家的金蝶云.星空的工作流驱动模式的移动业务顺利拓展。通过云之家,及   时知会业务流程审批,加速企业信息流转,管理者可以利用移动流程审批,实现移动办公,提升决策效率。

  金蝶云.星空自带预警模型,在现有业务流、工作流的基础上完全融合预警提示功能,使关键节点任务人在第—时间获得任务提示,大大提升了各项业务的运转效率。以流程驱   动为核心的过程模式使各分法人、事业部协同更高效,避免了传统模式下的人找人,同时,金蝶云.星空把几十个业务流、审批流集中起来,更好地驱动业务;   移动端互动连接的方便快捷,有力推动了公司整体运营效率的提升。

更重要的是,工作流驱动和云之家的结合完全颠覆了原有的工作模式,配合消息推送、预警提示等功能将各组织单位的业务协同打造成全天候工作场景,实现了业务找人无空间、无时间限制的理想模式,员工的工作积极性也得到极大的提升。移动审批界面如图1.16 所示。

 

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图1.16    移动审批界面

预警管理界面如图 1.17所示。

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图1.17    预警管理界面

监控消息列表界面如图 1.18所示。

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图1.18    监控消息列表界面

(3)—个目标.数字定义创造,培养经营者

汽车零配件行业竞争非常激烈,在整体行业发展艰难的情况下尤其如此。在这种情况下,企业如何保持经营活力?“坚定的信念、正确的道路,并义无反顾地走下去”是星菹的选择,这个选择就是通过阿米巴经营管理理念和做法激活全员活力。

阿米巴经营理念的核心是划小核算单元,以数字为导向,在公司利盎和客户价值的基   础上,更加强调单元的责任,把“对错”作为判断标准,而不是把“得失”作为判断标准。         以前在做重大决策时,大家往往会首先考虑值不值得、划不划算,而不是真正去判断这件   事到底对不对,现在星菹的整个管理层的价值观都发生了根本性的改变,凡是大家觉得是   正确的事情,公司都会快速去践行。

客户的满意度是企业全体员工努力的方向,员工的满意度是企业经营者努力的方向,   能够让客户和员工都满意,这样企业才能真正长久地发展。星菹通过引入阿米巴经营模式,让划小后的组织单位能够直接感受到市场的温度,去真正培养具备经营者意识的人才,让全体员工都参与经营。而且通过核算报表将经营成果数字化,并通过剖析数据找到数字背后的真相,真正了解经营工作中的重点和难点,并制订改善的计划。这—切都从企业经营实际出发,实事求是地触达每个组织单元工作的死角和盲区。



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