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excel查询数据的技术实现选择

简介: 最近有一个高中同学问我一件事情,就是他们目前使用excel需要经常查很多数据,但现在使用excel的筛选功能感觉比较费劲。想问问我有没有什么改进的方法,对于我来说,这种情况下,我会很自然的推荐他使用数据库,而且如果可行我会推荐使用Oracle,可能这个思路听起来也不太好,主要是我从下面几个方面来考虑。
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最近有一个高中同学问我一件事情,就是他们目前使用excel需要经常查很多数据,但现在使用excel的筛选功能感觉比较费劲。想问问我有没有什么改进的方法,对于我来说,这种情况下,我会很自然的推荐他使用数据库,而且如果可行我会推荐使用Oracle,可能这个思路听起来也不太好,主要是我从下面几个方面来考虑。
一来数据从excel中放入数据库中,数据库层面查取那肯定要快得多,而且支持各种复杂变态的查询,多关联都可以,当然Oracle是一种方案,使用Mysql也可以,mssql也可以。只是因为我了解oracle,所以用自己拿着锤子,看到的问题都是钉子的角度去看,也确实是这样了。
二来一个很重要的原因是,可以使用plsqldev把excel的数据无缝导入oracle,然后使用sqldeveloper导出一个很漂亮的数据报告,我记得sqldeveloper有一个很不错的功能就是导出的数据为Html的时候,会自动生成一个查询功能,输入任何匹配的数据,都可以动态输出当前的匹配结果。
但是我看了他发来的excel之后的初步感觉,但是看到他邮件里的描述,我感觉这么做看起来还是不太可行。
他说里面有几十个列,平时工作查询只会用到两个列做查询,所以我的想法第一条就有些多余了,而且数据量其实也不大,就几千条,如果再翻几番,几十万条,从数据库层面,全表扫描都全然无压力。但是目前的情况是我同学还是和IT专业性无缘,因为他们偏向业务,我说使用sql吧,他说用sql感觉也有些麻烦。他也尝试了access.但是感觉还是有些不太方便。
这个时候我一下子有些明白了,这个和技术牛掰没有任何关系。对他来说就是一个能够灵活使用的工具,所见所得即可。
所以如果从excel文件-->安装Oracle数据库软件-->创建数据库实例-->可能得扩容内存-->使用plsqldev导入excel数据-->使用sqldeveloper导出html数据 基本可以实现他的要求,如果是多个字段还需要手工修改javascript代码。
这种思路着实会复杂许多。看起来现在的痛点不在数据存储上,是在一个简单快捷的客户端上,那么我可以使用Java来实现,还是按照我熟悉的技术来说,那就是jsp+serverlet+tomcat来构建了。
这个时候还得跑一个web服务器,还需要写jsp页面,如果就个别几个excel,那么完全可以直接在jsp里面直接嵌入servlet代码段。当然数据库还是需要,不过使用mysql,msql都可以 ,access应该可以可以。
对于这种方案,自我感觉还是有一些依赖,还是有些笨重,其实不光问题没有解决,反而更加复杂化了。
那么就简化一下,直接使用java的swing来做。直接编译生成一个客户端对象,直接运行即可,这个时候还是需要安装有java的。不过相比起来已经简化很多了。
但是这个时候难点就在swing的实现了,大家可能使用swing的场景还是少一些,不过swing的那种立体使用感还是很赞的,但是比较纠结的就是代码层来说,实现起来还是有一些难度,如果使用开源框架richclient等等,那就更不划算了,按照我同学的说法,如果稍微复杂些,可以给我申请写经费,听起来还是可以试试。
如果使用java的swing,那么我就需要放弃使用数据库了,而是使用xml来做这个,那么这个时候一个重要的问题就变成了数据格式的转换看,由excel转换为xml,不过excel还好本身提供了这个功能,所以还需要花一些时间去看看怎么去解析这个xml标示符。
或者把文件存为csv格式,使用csvjdbc来直接操作格式转换之后的csv文件也可以。
恩,看起来我也是着实想了不少的方法,但是感觉从极简的角度来看,都有一些限制和不足,那么一个比较好的思路就是物尽其用,就好比看成龙的电影,不是有很多高超的武艺,而是他随手拿起一个凳子,毛巾都能把它利用起来,在各种打斗中都让人为之一震,拍手称快。那么我们使用的excel,它本身的功能其实已经很强大了,记得有些人用excel里面有各种复杂的功能,函数库,还有vb的深度定制,宏的设置等等。所以这个时候还是可以在这个方面下下功夫,虽然我不太熟悉,但是看了下excel的一些常用功能其实已经足够满足这位同学的需求了。最后自己百度了不少的文章,感觉能实现的方法确实很多,不过限于excel水平,没有成功,但是我相信这个是我的问题,excel已经很强大了,还是需要花点时间来学习一下。方向对了这些努力也就全值得。



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Oracle ACE,《Oracle DBA工作笔记》作者 现就职于国内某互联网公司,擅长数据管理,数据迁移,性能优化,目前专注于开源技术,运维自动化和性能优化。
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