1. 大纲学习
1.1 相关基础知识
1.1.1 概述
项目成本管理:旨在确保在批准的预算内完成项目。
PMP 考试中,与成本管理有关的知识,深度不深,但是覆盖面宽,会涉及经济、财务、会计等方面的基础概念。
项目成本管理主要关心项目本身的成本,也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响,即需要考虑项目产品的生命周期成本。
1.1.2 考察项目可行性的主要财务指标
项目经理需要根据财务评价的指标来选择项目,需要掌握的知识点:
- 现值:某笔未来现金数在今天的价值,是考虑货币时间价值的结果(例如:假定一年后的100元钱在价值上等同于今天的99元,那么这100元的现值就是99元,受外部影响,如通货膨胀)。
- 未来值:与现值相反,如银行存款在一定时期后的本利和。(贴现率:与利率相似,指的是打折,比如未来的某笔钱打几折后才等于价值于现在的钱。)
- 净现值:收入的现值减去之处的现值,记得到净现值(利润)
- 投资回收期:是指用多长时间能把项目投资收回来,通常是项目建设期加上项目投产后累计运营利润达到投资金额的所需时间。
- 投资回报率:项目投产后的年均运营利润与项目投资额之比,投资回报率越高越好(需要考虑项目投产后的整个运营期,知道项目产品报废的利润)。
- 内部报酬率:是一种特殊的贴现率,即项目净现值等于零的贴现率。内部报酬率代表着项目产品的盈利能力大小以及抵抗风险能力的大小,内部报酬率越高,就说明盈利能力和抵抗风险的能力越大。
- 效益成本率:项目的效益与成本之比,效益成本率大于1的项目才是值得做的(不是指利润,但包含利润)
在计算净现值时,已经考虑了时间,所以项目工期或投资回收期长短通常不再需要考虑。
1.1.3 其它重要的财务概念
还需要了解以下财务概念:
- 固定成本:如办公室租赁费用等。
- 可变成本:如人工费
- 直接成本:可以直接计入项目的成本,如人工工资
- 间接成本:不能直接计入某项目的成本,而需要在几个项目或改项目与运营之间进行分摊的成本,如总部管理费。
- 机会成本:因为选择一个项目而必须放弃另外一个项目,另一个项目可以带来的利益就是这个被选择项目的机会成本。例如:项目A净现值值1万,项目B净现值是2万元;选择项目B,放弃项目A,而选择项目B所产生的的机会成本就是1万。
- 沉没成本:任何已经发生的成本,与是否合理无关,在决定是否继续某个项目是,不应该考虑沉没成本。
- 收益递减规律:在累计投入达到某个点之后,随着投入的连续增加,单位投入的产出会呈现组件减少的趋势。例如投入了两倍资源,工作不一定会在一半时间完成。
- 边际分析:假设投入连续增加,分析单位投入所能带来的单位产出。
- 折旧:固定资产随时间而产生的逐渐损耗(桌子分多年来扣利润,10年之后,不纳入统计)。
- 直线折旧法:每年提取等额的折旧数。举例同上(每年平均)
- 加速折旧法:越早时候提取的折旧数越大(每年折旧额降低)
- 价值分析和价值工程:都是指对项目的范围(功能)和成本进行分析,追求功能与成本(价格)之间的更高的性价比。
如果一定要区分价值分析和价值工程,则价值分析是分子不变(范围或功能)降分母,而价值工程则是为达到比值更高,可以同时改变分子和分母。旨在改进工程设计的合理化建议,是价值工程的典型例子。
1.1.3 成本管理的重要做法
项目成本管理必须同时考虑两个方面:
- 项目每项工作需要多少成本
- 整个项目生命周期中的每个时段(周、月、季)需要多少成本
编制项目预算,应该采用在下而上的方法,按如下主要步骤进行:
在自下而上汇总出项目成本之后,需要对汇总的结果进行调整,特别是调整应急储备(第5步)。这种调整又可能导致返回第一步,重新估算活动成本。
还需要知道:
- 工作分解结构和项目进度计划都是进行成本估算的重要基础,以便提高估算的准确性。
- 估算应该由最熟悉相应活动的人来进行,而不是项目经理或者管理层。
- 历史资料(组织过程资产)对做好估算工作非常重要。
- 扣除管理储备之后的项目预算,是用于控制项目成本的基准线。
- 如果在执行过程中出现了不可接受的成本偏差,必须采用纠正措施。
- 项目经理不能简单的,被动地接收管理层对项目的成本和进度要求,而要积极主动地分析项目的实际需要,向管理层提出合理的建议。
- 应该为应对风险增加一定的储备(应急资金),但不允许单纯为保护自己而增加”水分”。储备必须明示,不能隐藏着。
1.2 各过程的输入输出关系
1.2.1 概述
项目成本管理各过程的输入输出关系:
1.2.2 规划成本管理
在项目章程的指导下,编制成本管理计划。因为成本管理与进度管理密切相关,所以需要参考项目管理计划中的进度管理计划。项目管理计划中的风险管理计划,有利于如何开展成本管理,以便达到所需的风险管控水平。
1.2.3 估算成本
1.2.4 制定预算
1.2.5 控制成本
1.3 各过程的主要工作和成果
1.3.1 规划成本管理
规划成本管理过程旨在编制一份用来指导后续成本管理工作的成本管理计划。它是项目管理计划的组成部分。成本管理计划的主要内容如下:
1.3.2 估算成本
本过程的名称之所以不是“估算活动成本”而是“估算成本”,是因为它可以在项目早期用于粗略地估算整个项目的成本。
通常,这种估算的结果是准确性比较低,相当于我国工程行业的“概算”。
1.3.3 制定预算
成本基准需要按工作内容分配到各个控制账户,需要按时间分配到项目的不同阶段。按时间段分配的成本基准,通常可以表现为S形状的一条曲线,如下图(累计成本曲线):
管进度的人最求最早开始曲线,而管成本的人却会追求最晚开始曲线,如下的香蕉图:
如果没有管理储备,那么项目预算正好等于成本基准。因为“项目预算”与“成本基准”这两个词经常替换使用,所以在看到“项目预算”时,必须合理判断它的真是意思。
1.3.4 控制成本
1.4 各过程的工具与技术
1.4.1 规划成本管理
1.4.2 估算成本
1.4.3 制定预算