作为企业的管理者和经营者，要关注的数据指标太多了。如何在第一时间掌握指标的异常波动、发现经营风险？如何保证相关人员定期接收经营数据，不再遗漏？或许你需要 Quick BI 的帮助。
多场景办公协同，让数据主动触达
Quick BI作为唯一一个连续两年入选Gartner魔力象限的中国BI产品，拥有强大的办公协同能力。
- 通过订阅，可以将报表数据定期推送到指定人的邮箱、钉钉、企业微信、飞书，或是群聊中，提醒相关人员关注指标信息，实现从数据的主动触达。
- 通过监控告警，可以对关键指标进行阈值配置，当数据达到警戒线时，会及时发送告警信息，第一时间发现经营风险，采取对应措施。
Part1 订阅：新的一天从数据开始
Quick BI 始终坚持打造服务稳定、内容多样、操作便捷、安全灵活的订阅服务，使订阅成为数据找人的重要渠道，让新的一天从订阅开始。
每天早上，借助订阅功能，企业员工可以及时收到Quick BI推送的数据报表，仪表板、电子表格，或是数据附件，Quick BI都可以轻松搞定。此外，无论企业中常用的通讯软件是邮箱、还是钉钉、企业微信、飞书，Quick BI都可以轻松支持。只需要简单的配置，最新的经营数据，就会按时被推送给相关人员。
以下为大家介绍订阅的配置方式和展示效果。
配置方式
在顶部菜单，找到【订阅管理】；进入管理页面，点击【新建订阅任务】，即可配置一个订阅任务
在新建任务页面，进行相关内容的配置：包含基础信息、发送内容（包含备注、报表内容、附件等）、发送时间、接收方式、接收人等。
在高级配置中，可以进行更加个性化的配置，例如开始日期、是否切图发送、邮件图片宽度、发送邮箱。
效果展示
订阅内容可以发送到邮箱、钉钉、企业微信和飞书等多个渠道，方便企业选择常用的办公渠道，展示效果可以参见下图。
Part 2 监控告警：异常及时感知
除了订阅，监控告警也是企业办公协同不可或缺的一环；如果说，订阅让企业员工便捷地收到每日数据推送，告警则能在数据产生异常波动的时候，第一时间告知关键人员，及时采取应对策略。
以下为大家介绍监控告警的配置方式和样例。
配置方式
在仪表板的编辑或查看页面，点击某一图表右上角的操作符，选择【监控告警】，即可进入配置界面。
在告警配置区域，可以配置监控规则，以及告警方式。
例如下图，配置的监控度量为库存比例、监控维度为2020秋季、告警条件为度量值>30、检测时间为每小时；如下配置即可实现：每小时检测一次数据，当2020秋季的库存比例平均值为>30时，触发告警条件。
此后，可以继续进行告警方式的配置，当前支持短信、邮件、钉钉（通知+群）、企业微信（通知+群）、飞书（通知+群），以及自定义渠道。渠道支持多选，确保告警信息可以及时、多渠道的推送。
告警样例
使用监控告警，可以让第一时间掌握数据波动，助力业务决策，告警样例参考下图，快来试试吧！
以上就是关于 Quick BI 订阅与监控告警功能的介绍，利用这两项能力，可以真正做到数据波动，一手掌握，实现多场景办公协同，助力业务及时做出决策！
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阿里云数据中台是阿里巴巴数据中台唯一商业化输出，以数据中台方法论为内核，构建起”快、准、全、统、通“的智能大数据体系。
阿里云数据中台产品矩阵是以Dataphin为基座，以Quick系列为业务场景化切入：
- - Dataphin，智能数据建设与治理
- - Quick BI，数据可视化分析
- - Quick Audience，一站式消费者运营和管理
目前正对外输出系列解决方案，包括通用数据中台解决方案、零售数据中台解决方案、金融数据中台解决方案、互联网数据中台解决方案等。
