氚云助力金骏斗山集团实现一站式数字化管理
机械制造业龙头企业——金骏斗山
陕西金骏斗山机械设备有限公司是从事韩国斗山挖掘机整机销售、配件供应、金融支持、售后服务、以旧换新、二手机销售、租赁业务、整机大修及再制造业务于一体的专业化工程机械代理商。
公司拥有十七年行业经验的优秀管理团队,是斗山工程机械(中国)有限公司在西部区重要的战略合作伙伴,在陕西省独家代理斗山全系列挖掘机。
金骏斗山机械设备部的业务困境
销售台账乱,项目经营分析难
公司业务快速发展,项目遍布各大省市,产生了大量的销售台账数据。一线销售人员却不具备数据处理能力,上报总公司的数据毫无条理,项目经营分析难。
财务账目不清,无法随时异地办公
管理层要考核一线销售的业绩,每次都要从财务部门调出数据,再来计算汇总表,耗时耗力。财务源数据部署于本地系统,管理层外出办公期间不能实时查询经营数据。
数据采集分析,销售决策辅助等环节需要花费大量时间,决策速度跟不上市场运作,会丧失大量的拓展市场机会。
服务周期耗时长,客户工单处理慢
对于工单与*部门,效率是第一关键线。而现在客户工单多,*处理慢,对公司美誉度造成很大损害,长久下去,客户可能流失。
各部门之间如何高效异地协同,如何使得办公效率提升,如何实现公司年度业绩目标令管理层十分苦恼。
氚云促使企业上云,唤醒金骏斗山数字化转型升级
2018年6月,金骏斗山升级氚云开发版 ,通过氚云强大的PASS平台,迅速的把纸质表单和管理方式**成氚云在线专属应用,让各个业务部门的表单模块化,集成化。流程审批标准化,移动化。报表分析全面化,可视化。办公协同钉钉无缝集成,避免手工重复操作,也大大的提高了数据的准确性,业务处理敏捷高效。
保证数据安全,客户管理更精细
氚云对销售各环节管理取数后,实时可见销售人员日积分、日拜访量、商机数量、销量排名表,各部门数据报表的实时数据联动功能,关联日常拜访客户数据,可以实时查看个人/分公司/不同战区/不同大区展会邀约人数进度,以及被邀约客户的拜访频次、重要程度等,保障会务组做到事先预算,提升客户邀约质量以及客户体验感,杜绝其他第三方表单收集网站的安全隐患问题。
氚云助力企业实现财务业务一体化
2018年7月,氚云VS金蝶云项目正式立项。借助氚云平台强大的扩展能力,只需要21天时间就能将全部的模块批量迁移,完成了不同部门,不同办公场景下差异化主流程与子流程配置的搭建,同时打通本地金蝶财务系统,并通过WebApi传递到企业财务数据服务中心,实现了集团业务财务一体化,财务人员可定时手动一键同步两个平台之间的业务数据, 财务数据更精准。
客户信息单据传送快,一键完美对接金蝶
客户经理将客户信息提交完毕之后,可点击页面右上角“同步至金蝶”按钮,此时系统会自动判断客户信息并完成同步。氚云中的客户表单“同步状态”修正为“已同步”,后续点击“同步至金蝶”按钮将会弹出提醒,防止误操作。
强大的平台对接能力,财务单据实时同步
氚云平台实时做单,点击一键点击“同步至金蝶”按钮, 即可把销售订单、其他应收单、其他应付单数据同步至金蝶云,方便快捷。
打破信息不流通的壁垒,数据采集流动更自由。
服务工单当日结算,回访数据有效联动,客户满意度节节高。
氚云驱动企业改革,按需搭建项目管理系统,全方位享受数字化高效管理的工作。
客户感言
陕西金骏斗山集团系统运维部 刘晗(运维经理)
2018年3月开始接触氚云, 1年时间就已经把企业前端过程管理全部迁移到了氚云平台。通过氚云实现整个服务业务在线化,实现了服务工单当日结算,实时分析效率远超同行业。通过8个月的实践摸索,将原本独立的财务和采购体系并入氚云,实现财务业务一体化,对我们企业经营核心利润指标以及员工能效比提供了非常全面的数据参考维度,让我们很轻松的进行人员优胜劣汰筛选以及强势薄弱区域下的企业费用支援的合理调配。