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【氚云】2300名学生扫码打分,校园数字化的最佳实践

简介: 2300名学生扫码打分,校园数字化的最佳实践
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“一家要价40万,另一家要价100多万,还有长年繁重的维保费,根本承受不了。”长治卫校信息化负责人孙磊抱怨道。

事情源于2018年底,长治卫校申请到了省级专项资金,用于学校信息化建设。嗅到商机的管理软件服务商蜂拥而来。

但当孙磊咨询价格时,这些服务商轻描淡写的报价,对学校而言,却比当年冬天的寒风还要冷,完全无法承受。

钱少,任务重,焦虑的孙磊做了一个大胆的决定:放弃传统管理软件,选用低代码产品——氚云!

“当时校领导没听说过低代码,我好不容易说服了他们,但也幸好有这次尝试,不然不会有今天。”接受访谈的孙磊感慨道。

此言不虚,今日的长治卫校,已经从信息化荒漠蜕变为全国智慧校园建设的经典案例之一。



01

信息化教学模式取代人工管理


2018年底,一则任命通知,使从事了10多年行政工作的孙磊被调至信息化中心,负责学校信息化建设。

原因是他自学过JAVA、Python等计算机编程语言,会写代码,曾给企业做过C4D项目。在学校教职工里,他算是少有的懂信息化的老师之一。

但这个烫手山芋不好接,校领导对信息化一知半解,其他老师没体验过数字化产品,大刀阔斧改革显然不现实。

刚接手工作的孙磊见此状况,决定从教学过程中的常见痛点入手,先让老师们体验到信息化对自己工作带来的帮助。

他首先发现课时统计工作有信息化需求,因为从老师发课时表到班委,由班委填写一周的上课情况,然后每周交由教务科保存,流转时间长,且全程人工统计。


这种需求看起来小,但很难用传统行政手段去改善。而用氚云来解决,却易如反掌。


孙磊通过氚云提供的表单模块,搭建出“每周课时统计表”,班委可以登陆平台填写数据,线上提交后,由全班同学审批确认,一旦确认无误,会自动生成报表,呈现在教务科老师的管理后台。


这次搭建效果显著,孙磊分析道,“由机器代替人工统计,不仅减轻了老师工作量,而且还能准确无误统计学生出勤率。”

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(教学管理应用表)



紧接着,孙磊陆续解决了教学管理过程中发现的其他痛点。比如教学任务书的下达,过去开学前,教务管理人员都会下达任务书,由各教研组长在纸质表格上填写各班对应的授课老师。如今教研组长可在氚云平台在线安排。


对授课老师来说,则可以在氚云平台上选用提前录入的130多门课程,组合成为自己本学期的教学计划书。当老师上完一节课后,系统会自动更新教学进度百分比数据。


随着孙磊对氚云产品越来越熟悉,搭建经验也更加丰富。他总结出自己的经验,“校园信息化推进主要是以点代面,从一些常年重复性的工作入手,让教职工们体会到信息化手段处理工作带来的效率提升。”




02

实现2300名学生扫码打分



相比教学管理,学生管理过程中的痛点更加聚焦,主要体现在学生个人信息来源非唯一性。


孙磊解释道,“新生入校后会有4次信息收集,分别是学生科、教委、招生就业办、团委,多方采集容易造成数据出现偏差。”


针对这个痛点,孙磊在氚云平台建立了表单,由学生科负责采集新生个人信息,统一来源,其他部门直接调用即可。


171103zxob5zdrbnxs78dc.jpg(学生信息管理)


确保信息来源唯一,就相当于给学生管理信息化完善了基础设施,考评记分优化也变得简单。


据了解,长治卫校会给每位新生发一本行为守则,里面有学生在校期间行为规范考评分值,由学校各部门打分,但以前无法信息化处理,人工统计汇总全校2300多名学生不现实,导致考评只停留在纸面上。


“既然人工统计难,为什么不线上完成评分呢?”孙磊当时想道。因为之前做到了确保学生信息准确,所以他在氚云上生成每位学生的二维码,与学生证合二为一,做成胸牌。


这样一来,学校老师、学生科、学生会等部门,均可根据自身操作权限,对学生课堂表现进行扫码在线记分,后台会自动记录每位学生的评分情况。


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(扫码评分实拍)



03

2天搭建创新应用,生成数据2万余条


如果说解决教学和学生管理痛点,只是氚云产品功能的冰山一角,那么孙磊搭建的虚拟在线支付应用,则是把氚云的扩展性发挥得淋漓尽致。


孙磊讲述应用场景,“学生有伙食补助,但财政局要学校先行垫付,专款专用,并要学生在一周内完成消费。”


但在上一次伙食补助工作中,把学校教职工忙得够呛。因为有2300多名学生,光是印制消费券就用了3000多元,后期清点时,消费券数量太多,花费了将近一周时间。 


孙磊在一次扫码支付时,大脑萌生了一个大胆的构思。他马上回到电脑前,打开氚云,开始给每位学生搭建一个虚拟消费账户,然后在两个校区食堂共30多个打饭窗口张贴付款二维码。根据事先设计的规则,学生每次扫码可相应减扣账户里的金额,从而实现模拟在线支付功能。


当其他老师都惊叹孙磊设计的应用时,只有他自己知道,若不是氚云平台,几乎不可能仅用了2天就把如此复杂的场景搭建出来。


孙磊颇为自豪,“在投入使用后,2300多名学生共生成消费记录20000多条,合计金额7万多元,在年后与市财政局结算时,学生每笔消费数据都有时间、地点、金额,统计结果准确无误!”


最后,从“弃坑”传统管理软件,到选择低代码产品氚云,是长治卫校走向智慧校园迈出的关键一步。其后的教学管理、学生管理、乃至自主创新的虚拟在线支付应用,都是在氚云这块土壤上遍地开花的结果。


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