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时间管理 vs 心智培养

简介: 关于时间管理方面的文章、讲座和书籍,总是那么吸引人。因为每个人都希望让自己在有限的时间内做更多的事情,当然这些事情不仅仅是工作、学习和玩乐。其中的方法都是显而易见和容易上手的。我也经常思考,如何去管理时间呢?为什么有了好的方法,仍然无法坚持下去呢?

关于时间管理方面的文章、讲座和书籍,总是那么吸引人。因为每个人都希望让自己在有限的时间内做更多的事情,当然这些事情不仅仅是工作、学习和玩乐。其中的方法都是显而易见和容易上手的。我也经常思考,如何去管理时间呢?为什么有了好的方法,仍然无法坚持下去呢?

我想我们应该在每次在了解这些方法的背后,挖掘下另一个重要的纬度-心智培养。

今天,我通过人的成长过程来说说关于时间管理的思考。

回顾下过去时代的童年,对时间的感觉就是,怎么还没怎么玩太阳就落山了,总是自己把所有小朋友送回家,目的就是能让他们陪我再多玩一会。当然,现在就没那么轻松了,为什么?因为,现代人的节奏已经远远超过过去,所有人的认知已经是需要帮孩子去管理时间,所以导致现在孩子基本上报了无数个课外班:画画,钢琴,英语,舞蹈,跆拳道.......,每天从早晨到晚上基本上都安排满了。当然也会安排周末一天放松也好,安排定期旅行也好,都是经过细致安排的。过去年代,孩子基本上靠的是耳濡目染,儿童的天性。现在就是看家周围的培训班是否完整,家长是否追求卓越了。

一、时间"呆子" vs 时间意识


这有点扯远了,说童年和时间管理有什么关系,这里面其实隐藏了一个重要的事情就是——时间意识!有的人是路痴,只能是导航;有的人是脸盲,总是记不住人;有人数字恐惧症,看到数字就晕.......,这说明一个问题,一定同样存在着时间"呆子"。时间"呆子"的特点是:总是迟到;拖延症;估算时间都是满嘴跑火车的那种;对时间极度不敏感;看了表也感觉不到什么有什么感觉。本质上,小孩在没有时间意识的情况下,一定具有上面的特点。时间"呆子"是确实是天生具有的!也就是时间意识不是说培养就培养的,而是天生可能对时间就缺乏意识。

不过不要悲观,没有时间意识的能力的人,还是有方法解决的:

1. 自己设置闹铃、提醒,不要依赖于他人

2. 不定期养成看表的习惯,每个主要事件开始和结束时候,经常问自己现在什么时间了,强化意识

 

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二、合理分配精力和分类事情的紧急优先度


随着年龄增长,手头的事情会越来越多,总是能听到谁家的孩子,每天写作业写到11点。谁家孩子又是学习好,有体育好,钢琴谈的好,几乎是样样精通,聪敏绝顶。我很好奇问,是因为孩子不聪明做题慢还是什么深层次的原因,后来听到的答案,大部分都是孩子就是在磨蹭、注意力不集中。孩子基本上是精力无限,如何让他们把精力放在主要事情上是家长很头痛的事情。从这个阶段到中年,我认为都在做一个事情,就是心智的培养,当然这个是第一阶段的培养。

有人会问心智培养??!!没听错吧,这和时间管理有什么关系?

简单来说是,如何分配自己的精力和如何意识到自己做的事情是否重要。

能够天生具备分配精力去很好的干一件事情,这就是所谓专注力。好多人专注是并不是因为他确实是分配精力的能力强,而是因为耳顺(能够自动过滤别人说话的能力)。另外,好多人能够做好一件事情也不是因为他确实意识到了每件事情的重要性,而是因为他在一段时间只能干一件事情,不准别人打扰。

一般事情,只要足够专注和坚持,都会很快做完和做好。但是,大部分人需要外界或者自己进行强制措施。包括在我们的工作中,常常被别人打断节奏,如果感到压力山大,可以尝试用下面办法:

1. 每天想想自己应该有几件事情需要做

2. 将自己要做的事情和突发的事情放在四个象限里,排好优先级:重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急

3. 为每一种分类,进行一些初步的预案措施

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三、有计划的合理安排任务顺序

如果心智已经比较成熟,那么事情又很多,每件事情又很复杂怎么办?我记得当年课本里有个烧水泡茶的故事,大意就是要烧水泡茶,那么如何能最短时间内完成呢。如果当时的情况是:没有开水,开水壶、茶壶、 茶杯都要洗,还需要准备茶叶,应该怎么安排 茶杯都要洗,还需要准备茶叶,应该怎么安排?办法甲:先做好准备工作,洗开水壶、茶壶、茶杯,拿茶叶。一切就绪后,灌水,烧水, 等水开了泡茶喝。 办法乙:洗净开水壶后,灌水,烧水。等水开了之后,洗茶壶、茶杯,拿茶叶,泡茶喝。 办法丙 洗净开水壶后,灌水,烧水利用等待水开的时候,洗茶壶、茶杯,拿茶叶。 哪种办法节省时间?显然是办法丙,因为前两种办法都“窝工”了。能看出合理的安排事情的顺序能够很大提高效率。

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因此,如果发现在自己再去掉很多不重要不紧急事情后,仍然无法进行有效时间管理的,需要关注:

1. 做事前思考下,事情是否可以分解,哪些是比较时间长,哪些是比较短的,哪些是前,哪些是后

2. 花一定时间合理安排在等待时间长的事情的中间,是否可以同时干更多事情。

四、增强动态细化任务的能力


不过有人说,我已经尽力了,还是不行,我记得我父亲关于这点上给了我很大的启发。他经常做完饭的同时,厨房基本都收拾干净了。大多数人知道,做饭应该先蒸米,拿出冻肉,同时开始准备洗菜、切菜等,然后切肉等。我仔细观察了下,更高效还能在炒菜中途间歇的同时,已经把不需要的调料都已经收好了、案板、刀洗净归位,当然还可以两个锅一起上,分好那个是炖,那个是炒。能够利用炖的时间干更多之后要做的收拾的事情。上菜叫家人吃饭的同时,还能将灶台简单清理,垃圾统一整理,因此想运筹帷幄,就需要:

1. 长期培养动态细化事情的能力

五、有限精力下的时间管理


精细化是好事情,但是,人过中年,精力已经不够了,身体日渐下滑,这个阶段人的管理时间,最重要的就是在有限的时间干更重要的事情。这个是心智培养的第二阶段。我最近参加了一个关于《善用六种时间观》的培训,主要思想来自于津巴多的时间心理学,津巴多从过去、现在、未来三个维度把时间观念分为六种:消极的过去时间观和积极的过去时间观、宿命主义的现在时间观和享乐主义的现在时间观、未来时间观和超未来时间观。总体讲诉了,人应该如何培养时间人格,意识到的自己目前拥有哪种时间观的长短,来动态调整,让自己拥有积极现在时间观和未来时间观。当然,又说的抽象了。简单来说是,从更高纬度来看待自己所做的事情,标注它的性质,并且舍去或者刻意安排一些事情,让自己能够愉快的、精力充沛朝着真正自己想做的事情上努力。前面讲到的都是培养时间意识、学会分类、如何安排。这个阶段是让人意识到,如果所做的事情本身没有意义,那都是浪费时间。比如,我可以想尽一切妙招,说服一个固执的人,因为其他人都是花一整天,你只需要说一个小时就搞定了。但是,说服后你会发现,说服本身对你没有任何意义,一个小时也就白白浪费了。现在好多人看各种微博微信朋友圈,有时候对一些人的言辞和行为愤青吐槽,愤愤不平。另外,就是喜欢无意义的争论或者计较一些不重要的琐事等等。我经常听到,有人天天喊累,摊的太多什么都想干,又没有合理安排和取舍,身体也已经发出危险信号,又不愿意放弃。也有确实被迫需要干很多事情,又不愿意用新的办法解决,精力有限,整天抱怨的,甚至病倒。有人到老才发现,很多事情自己都是和自己在较真。另外大家可以看看李笑来的《七年就是一辈子》、《和时间做朋友》

因此,我们需要:

1. 意识到自己的人生追求和目标,时刻注意自己的时间是否都浪费在无意义的事情上

2. 学会选择真正对自己有意义的事情并且立刻去行动

3. 学会正向自我激励,而不是让负面情绪主宰内心

4. 不得不做的事情,需要意识到自己的极限,是否可以利用他人或者放手一博或者调整心态

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六、老年生活(这个和工作无关啦)


时间管理的最后,我们来到了老年,人的一生已经接近尾声,更多的时间放在如何延长自己的时间,尽量做自己想做的事情。这个阶段,健康和心态是决定时间管理的首要因素。没有好的健康,大部分时间都花在医院。没有好的心态,大部分都是痛苦回忆过去的人生。

因此,我们需要:

1. 锻炼身体,自己的健康也是全家人的健康

2. 培养老年兴趣,打个太极、下个棋、看看书等等

3. 做到莫生气,耳顺才是最重要的

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说了这么多,总结一下,时间管理我认为总体是从两个方面的事情:一就是从生理心理方面,不是天生具备时间素质的人需要培养时间意识和不断磨练心智(高纬度);二就是找到具体方法,闹钟、纸条、日程表、APP(番茄)(低纬度)、奇妙清单等。第一条是最重要的,没有一就没有二,好多人都靠晒朋友圈(有人天天学英语晒这个)解决时间管理的问题,很难长期坚持,只能是现象级行为。

另外,我用“人的成长轨迹”视角来说明不同阶段如何管理时间,也是因为人生每个阶段对时间管理的认知和行为不同,总不能到老了才学会看表吧!人总是有缺陷的,有时间的时候心智不成熟,心智成熟了又没有精力和体力了。

希望大家能及早意识到时间,规划好时间,熟练驾驭自己的人生。虽然不是技术文章,也希望能对大家有些帮助。


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