数据透视表中的排序-阿里云开发者社区

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数据透视表中的排序

简介:

数据透视表中的排序,可以快速直观地显示数据并更好地理解数据。在重新组织并查找所需数据,可以帮助决策者了解更多数据背后的内容。

1、 如何找到排序按钮

  • 数据透视表工具中“选项”功能区中你可以找到排序;
  • 数据透视表中的字段箭头点击打开菜单中找到排序;
  • 数据透视表中的数据右键菜单找到排序;
  • 数据透视表中直接使用鼠标拖拽,但无法与数据源同时更新。

 

2、 升序降序:

  • 升序的顺序为:数字、文本、逻辑值、错误值和空白单元格;
  • 降序的顺序为:错误值、逻辑值、文本、数字和空白单元格;
  • 如果是英文的排序会是A到Z或Z到A排序;
  • 单纯的文本排序则是按、符号、英文字母、中文。
  • 关闭自动排序:字段选项(高级)中选择手动排序即可关闭自动排序

注:与为单元格区域或Excel表排序不同,无法进行文本的区分大小写排序或根据格式排序(无论是根据单元格颜色、字体颜色还是图标集)。

 

3、 自定义排序:

其他排序选项》主关键字排序次序》

  • 在office2003中利用工具》选项》自定义序列》编辑自定义列表;
  • 在office2007中打开左上角按钮打开,Excel选项》常用》编辑自定义列表;
  • 在office2010中打开左上角文件》选项》高级》编辑自定义列表。

 

4、按笔画顺序排序:

  • 按笔画顺序纵向排序

一般是按照中文拼音字母顺序排序进行的;也是可以按照笔画排序的即按照笔画数排序,相同时再按起笔的横竖撇捺折、再相同时按字形结构排列;

选择行字段中的一项,然后点击数据,排序,选升序/降序,然后点击选项中的按笔画排序即可;

  • 按笔画顺序横向排序

选择列字段中的一项,然后点击数据,排序,选升序/降序,然后点击选项中的按笔画排序即可;

注:按拼音还是笔划,需要在控制面板》区域和语言》格式》其他设置》排序。

 

5、 其他排序功能:

  • 如只需前几名或后几名数据字段排序的话。可以选中数据透视表中字段下标箭头,值筛选》10个最大值,即可对数据进行指定个数排序。
  • 如果“值筛选”内除了“10个最大值”外都是灰色不可选的的话。可以选中透视表需筛选字段及透视表外相邻单元格,然后选择菜单或功能区“筛选”选项。即可使用多种选择排序。

 

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本文转自 

kirin 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/kirin/537640 ,如需转载请自行联系原作者

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