在工作中遇到一张统计表有多个字段，每个字段都有其筛选条件，写工作汇报需要每个字段的占比来进行分析数据背后的意义。如果按照原来的一次次点击每个字段的筛选条件查询将会耗费大量时间，运用数据透视表能够节约三分之二的时间，而且也不容易出错。
1，数据透视表
数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。
2，举栗子
要求：求某届研究生（全校）毕业生参与学术活动情况分布占比（小数点后两位），该字段（研究生毕业生参与学术活动情况）有三个筛选条件：
1﹒经常参加 2﹒偶尔参加 3﹒未参加
解：
Step1: 插入数据透视表，因为所给统计表中没有唯一的标识整体的数据，即全校的，有的数据是各个学院的，所以在第一列前添加索引，如下图所示，索引字全为A，当然你也可以填写任意相同内容，为的是让该字段（索引）具有唯一筛选条件属性；
step2：接着，将为整个表插入数据透视表，按照所给链接插入即可；
step3：在数据透视表列字段列表中勾选"索引"字段和 “研究生毕业生参与学术活动情况”字段,，结果如下图所示：
step4：可以在Excel左侧看到统计数据，然后再在C4单元格中写函数“=B4/1932”来计算百分比，如下图a所示；得出的单元格中的数据格式是小数，不是百分数，需要调整单元格式，如图b所示；最后填充筛选条件的单元格的格式即可，如图c所示
a 写函数
b 设置单元格格式，选择数字 -> 百分比 -> 小数数位2
c 选中单元格“100%”单元格，点击单元格右下角小黑点进行复制单元格
3，如果要求某个学院的各个系的某字段的占比，操作和上述一致
- 选取行标签和需要计数的字段
- 按照上述步骤来就好了
