在当今数字化时代，商稿插画的需求日益增长，对于商稿插画团队而言，高效协作成为了在竞争激烈的市场中脱颖而出的关键因素。作为 J 人领导的游戏原画公司，深知选择合适的可视化团队协作办公软件能够极大地提升团队的工作效率和作品质量。本文将为您详细盘点 6 款这样的办公软件，其中板栗看板将作为重点介绍对象，同时也涵盖 5 款国外小众冷门但功能卓越的软件。
一、板栗看板
板栗看板是一款专门为团队协作而设计的可视化工具，在商稿插画团队协作中展现出了众多令人瞩目的优点和闪光点。
（一）直观的任务流程可视化
板栗看板采用了经典的看板形式，将商稿插画的创作流程清晰地划分为多个阶段，例如创意构思、草图绘制、线稿细化、上色、细节调整以及最终审核等。每个阶段都对应着一个独立的看板列表，团队成员可以将相关的任务卡片拖放到对应的列表中。这种直观的呈现方式使得整个项目的进展情况一目了然，无论是项目负责人还是插画师，都能够在第一时间准确地了解到每一个任务所处的具体状态，从而极大地提高了任务管理的效率和透明度。例如，在一个商业广告插画项目中，项目管理者可以通过看板迅速发现某个插画的上色环节出现了延迟，进而及时与负责该任务的插画师进行沟通，了解具体情况并采取相应的措施，如调配资源或者调整任务优先级等。
（二）便捷的任务分配与跟进机制
在板栗看板中，任务分配变得异常轻松和高效。项目管理者可以根据团队成员的专业技能、工作负荷以及项目的时间要求，将商稿插画任务精准地分配给特定的插画师，并为每个任务设定明确的截止日期和优先级。被分配任务的插画师会在自己的任务列表中清晰地看到详细的任务信息，包括任务的具体描述、参考资料、预期完成时间以及客户的特殊要求等。
而且，插画师在任务执行过程中，可以随时更新任务的状态，添加注释、上传阶段性的作品文件，方便团队成员之间进行信息共享和协作。比如，一位擅长绘制人物形象的插画师被分配了一个以人物为主题的商稿插画任务，他可以在任务卡片中详细记录自己在人物表情、服饰设计等方面的创作思路，同时也可以及时反馈在绘制过程中遇到的问题，如与客户提供的参考资料存在理解偏差等，以便项目管理者及时与客户进行沟通协调，确保任务能够顺利推进。
（三）强大的文件管理与版本控制功能
对于商稿插画团队来说，大量的插画文件管理是一项极具挑战性的工作。板栗看板提供了强大的文件管理功能，团队成员可以直接将商稿插画的源文件、参考图片、素材库等各种文件上传到对应的任务卡片或者看板列表中。并且，它还支持完善的版本控制功能，每当插画师对文件进行修改并上传新版本时，系统会自动记录版本信息，包括修改的时间、修改的内容以及修改人等。这一功能在多人协作修改同一幅插画作品时显得尤为重要，它可以有效避免因版本混乱而导致的错误和重复工作。例如，在一个系列商稿插画的创作过程中，不同的插画师可能负责不同部分的绘制，通过板栗看板的版本控制功能，团队成员可以清晰地查看每个部分的修改历史，了解每一次修改的目的和效果，从而更好地进行整体风格的统一和细节的协调。
（四）高效的沟通与反馈渠道
板栗看板内置了便捷高效的沟通工具，团队成员可以在任务卡片下进行评论、回复，就商稿插画的创作细节进行深入的讨论。这种沟通方式避免了传统即时通讯工具中信息分散、难以整理的问题，所有与任务相关的沟通内容都集中在任务卡片内，方便团队成员随时查看和追溯。同时，当任务状态发生变化或者有重要更新时，系统还可以自动发送通知给相关成员，确保信息能够及时准确地传递给每一个需要知晓的人。比如，在对一幅商稿插画进行客户反馈的修改过程中，客户提出了一些修改意见，项目管理者可以将这些意见整理后发布在任务卡片下，插画师能够及时收到通知并在卡片内回复自己的修改计划和时间安排，双方可以在卡片内反复交流，直至插画作品达到客户的满意要求。
（五）丰富多样的模板与高度自定义功能
板栗看板为商稿插画团队提供了丰富多样的模板，涵盖了各种常见的商稿类型，如广告插画、书籍插画、海报插画、包装插画等。这些模板预设了合理的任务流程和看板结构，团队可以根据实际项目的需求进行快速套用和灵活调整。此外，板栗看板还支持高度的自定义功能，团队可以根据自身的工作习惯和项目特点，自定义看板的列名、任务卡片的字段、标签颜色等。例如，一个专注于儿童图书插画创作的团队，可以创建专门适用于儿童图书插画的看板模板，将任务流程细分为故事场景构思、角色形象设计、画面色彩搭配、文字排版融合等阶段，并为不同类型的任务设置独特的、富有童趣的标签颜色，以便更好地分类和管理任务，提高团队成员的工作积极性和效率。
二、Miro（国外）
Miro 是一款功能强大的在线协作白板工具，在商稿插画团队协作方面有着独特的应用价值。
（一）无限的创意空间
Miro 提供了一个几乎无限的虚拟白板空间，商稿插画团队成员可以在上面自由地进行创意构思和头脑风暴。无论是绘制思维导图、整理灵感素材，还是规划插画的整体布局和情节走向，都可以在这个广阔的白板上尽情发挥。例如，在一个绘本插画项目的前期策划阶段，团队成员可以将各种故事元素、角色形象灵感、色彩搭配方案等以图形、文字、链接等形式随意地放置在白板上，通过连线、分组等操作构建起完整的创意框架，为后续的插画创作奠定坚实的基础。
（二）丰富的可视化元素库
该软件拥有丰富的可视化元素库，包括各种形状、图标、图像素材等。插画师可以直接将这些元素拖放到白板上，用于丰富插画的设计内容或者辅助表达创意概念。例如，在绘制一幅科技主题的商稿插画时，可以从元素库中选取一些科技感十足的图标和图形，如电路板图案、卫星模型、数据图表等，快速地构建起插画的背景元素或者装饰细节，大大提高了创作效率，同时也为插画增添了更多的专业性和视觉吸引力。
三、Figma（国外）
Figma 是一款专业的界面设计与协作工具，在商稿插画团队协作中也有着出色的表现。
（一）高效的矢量图形绘制
Figma 提供了强大的矢量图形绘制功能，对于商稿插画团队来说，这意味着可以创建高质量、可无限缩放的插画作品。插画师可以利用其丰富的绘图工具，如铅笔工具、形状工具、钢笔工具等，精确地绘制出各种复杂的插画元素，从细腻的人物线条到精美的装饰图案都能够轻松应对。例如，在绘制一幅时尚杂志插画时，插画师可以使用 Figma 的矢量绘图功能绘制出时尚模特的精致轮廓、服装的纹理细节以及各种时尚配饰，并且无论放大或缩小画面，都能够保持图像的清晰和锐利。
（二）智能的组件与样式管理
Figma 的组件和样式管理功能非常智能，商稿插画团队可以创建可复用的插画组件，如常用的人物形象组件、背景元素组件、图标组件等，并对这些组件进行统一的样式管理。在创作过程中，插画师可以快速地将这些组件应用到不同的插画作品中，或者对组件进行修改，所有应用该组件的地方都会自动更新。例如，在一个系列商业插画项目中，有一些固定的品牌元素或装饰图案，通过创建组件并进行样式管理，插画师可以在不同的插画中快速调用这些组件，提高创作效率的同时也保证了系列作品的风格一致性。
四、InVision（国外）
InVision 是一款专注于设计协作与原型制作的软件，对于商稿插画团队协作有着重要的意义。
（一）强大的原型构建能力
InVision 提供了强大的原型构建功能，商稿插画团队可以将插画作品转化为高保真的交互原型。插画师可以通过添加交互链接、动效、过渡效果等元素，使插画在原型中呈现出更加生动和真实的效果。例如，在一个动画电影宣传插画项目中，插画师可以利用 InVision 将静态的插画制作成带有动画效果的原型，如角色的简单动作、场景的切换效果等，让客户能够提前感受到动画电影的视觉风格和情节氛围，为电影的宣传推广提供有力支持。
（二）高效的团队协作流程
InVision 支持团队成员在原型制作过程中的高效协作。插画师、设计师、开发人员等不同角色可以在同一个项目中协同工作，各自负责不同的部分，并通过评论、批注等方式进行沟通和反馈。例如，插画师完成插画作品后，设计师可以在 InVision 中进行界面布局设计，开发人员可以查看原型并提出技术可行性方面的建议，整个团队通过紧密协作确保项目的顺利推进。
五、Airtable（国外）
Airtable 是一款融合了电子表格和数据库功能的协作工具，在商稿插画团队协作中有其独特的优势。
（一）灵活的数据组织与管理
Airtable 可以让商稿插画团队以非常灵活的方式组织和管理与插画项目相关的数据。团队可以创建自定义的表格，将插画任务信息、客户信息、项目进度、插画师信息等各种数据整合在一个平台上。例如，创建一个 “商稿插画项目表”，其中包含项目名称、客户名称、插画主题、预计完成时间、实际进度、负责插画师等字段，通过这种方式，团队管理者可以方便地对多个插画项目进行全面的管理和监控，了解每个项目的详细情况。
（二）强大的关联与筛选功能
Airtable 具备强大的关联和筛选功能，商稿插画团队可以在不同的表格之间建立关联关系，以便快速地查询和筛选出所需的数据。例如，将 “插画师表” 与 “商稿插画项目表” 关联起来，就可以方便地查看某个插画师参与的所有项目，或者某个项目所涉及的所有插画师。同时，通过筛选功能，可以根据特定的条件，如项目进度、客户类型等，快速筛选出符合要求的插画项目或数据记录，提高数据查询和分析的效率。
六、Notion（国外）
Notion 是一款多功能的协作平台，在商稿插画团队协作方面也有着不可忽视的价值。
（一）一体化的工作空间
Notion 为商稿插画团队提供了一个一体化的工作空间，团队可以在其中创建项目页面、知识库、任务列表、日程安排等各种内容。例如，创建一个 “商稿插画项目主页”，在这个页面下可以包含项目的简介、客户需求、创作进度、团队成员信息、插画作品展示等多个子页面或模块，团队成员可以在一个平台上完成几乎所有与项目相关的工作，无需在多个工具之间频繁切换。
七、总结
板栗看板以其贴合国内团队使用习惯的可视化任务管理、便捷的沟通反馈等优势，为游戏原画团队打造了高效协同的核心平台。而 Trello 的简洁直观与丰富插件生态、Asana 的多层次项目结构与强大任务依赖设置、Monday.com 的灵活板块与深度数据洞察、Wrike 的智能调度与全面资源管理、Basecamp 的简洁易用与高效沟通，它们从不同维度为游戏原画团队协作提供了多样化的解决方案。
无论是厚涂原画创作过程中的任务分配与进度把控，还是团队成员间的沟通交流与文件管理，这些软件都各显神通。对于游戏原画公司的领导和团队成员而言，根据自身项目特点、团队规模和工作流程，合理选择并巧妙运用这些办公软件，将能够显著提升团队协作效率，让创意在高效的协作环境中得以完美呈现，从而在激烈的游戏市场竞争中抢占先机，创作出更具魅力与品质的游戏原画作品，引领团队迈向更加辉煌的创作征程。
