Python自动化办公实战案例:文件整理与邮件发送

简介: Python自动化办公实战案例:文件整理与邮件发送

一、引言

随着办公自动化的兴起,Python作为一门强大的编程语言,逐渐被应用于日常办公中。从文件整理到邮件发送,Python都能提供高效的解决方案。本文将通过一个实战案例,详细介绍如何使用Python实现文件自动整理与邮件自动发送,帮助新手朋友更好地理解和应用Python自动化办公。

二、案例背景

假设我们每天都需要处理大量的文件,这些文件包括各种格式(如Word、Excel、PDF等),并且需要按照不同的类别进行整理。同时,我们还需要定期向指定的客户发送这些文件。传统的做法需要手动进行文件分类、整理以及邮件发送,工作量大且容易出错。因此,我们可以使用Python编写自动化脚本,实现文件的自动整理与邮件的自动发送。

三、实战案例

(一)文件自动整理

需求分析

首先,我们需要明确文件整理的需求。假设我们的文件存放在一个名为input_folder的文件夹中,我们需要将这些文件按照不同的类别(如Word、Excel、PDF等)整理到不同的文件夹中。

解决方案

我们可以使用Python的os和shutil模块来实现文件的自动整理。具体步骤如下:

(1)遍历input_folder文件夹中的所有文件;

(2)根据文件扩展名判断文件类型,并将文件移动到对应的文件夹中;

(3)如果对应的文件夹不存在,则创建该文件夹。

代码实现

import os  
import shutil  
  
def sort_files(input_folder, output_base_folder):  
    # 遍历input_folder文件夹中的所有文件  
    for filename in os.listdir(input_folder):  
        file_path = os.path.join(input_folder, filename)  
          
        # 判断文件是否为普通文件  
        if os.path.isfile(file_path):  
            # 获取文件扩展名  
            extension = os.path.splitext(filename)[1][1:].lower()  
              
            # 定义文件目标文件夹  
            output_folder = os.path.join(output_base_folder, extension)  
              
            # 如果目标文件夹不存在,则创建  
            if not os.path.exists(output_folder):  
                os.makedirs(output_folder)  
              
            # 将文件移动到目标文件夹  
            shutil.move(file_path, os.path.join(output_folder, filename))  
  
# 使用示例  
input_folder = 'path/to/input_folder'  # 替换为实际的输入文件夹路径  
output_base_folder = 'path/to/output_base_folder'  # 替换为实际的输出文件夹路径  
sort_files(input_folder, output_base_folder)

(二)邮件自动发送

需求分析

在文件整理完成后,我们需要向指定的客户发送这些文件。假设我们已经有了一个包含客户邮箱和文件路径的CSV文件,我们需要编写一个Python脚本,自动读取CSV文件,并向对应的邮箱发送邮件,附带上对应的文件。

解决方案

我们可以使用Python的smtplib和email模块来实现邮件的自动发送。具体步骤如下:

(1)读取CSV文件,获取客户邮箱和文件路径;

(2)使用smtplib模块连接到邮件服务器;

(3)使用email模块构建邮件内容,并添加附件;

(4)发送邮件。代码实现

 

import csv  
import smtplib  
from email.mime.multipart import MIMEMultipart  
from email.mime.text import MIMEText  
from email.mime.base import MIMEBase  
from email import encoders  
  
def send_email(sender, password, recipients, subject, body, attachment_path):  
    # 创建邮件对象  
    msg = MIMEMultipart()  
      
    # 设置邮件信息  
    msg['From'] = sender  
    msg['To'] = ', '.join(recipients)  
    msg['Subject'] = subject  
      
    # 设置邮件正文  
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))  
      
    # 添加附件  
    with open(attachment_path, 'rb') as attachment:  
        part = MIMEBase('application', 'octet-stream')  
        part.set_payload(attachment.read())  
        encoders.encode_base64(part)  
        part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= " + os.path.basename(attachment_path))  
        msg.attach(part)  
      
    # 连接邮件服务器并发送邮件  
    with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 5587) as server:
          server.starttls()
          server.login(sender, password)
          server.sendmail(sender, recipients, msg.as_string())
def send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password):
       with open(csv_file_path, 'r', encoding='utf-8') as csvfile:
            reader = csv.DictReader(csvfile)
       for row in reader:
            recipient = row['Email']
            attachment_path = row['FilePath']
            subject = "File Attachment"
            body = "Please find the attached file."
            send_email(sender, password, [recipient], subject, body, attachment_path)
 
#使用示例
csv_file_path = 'path/to/emails.csv' # 替换为实际的CSV文件路径
sender = 'your-email@example.com' # 替换为发件人邮箱
password = 'your-email-password' # 替换为发件人邮箱密码
send_emails_from_csv(csv_file_path, sender, password)

四、结语  

Python自动化办公为我们带来了很多便利,通过编写自动化脚本,我们可以轻松实现文件的自动整理、邮件的自动发送等任务。希望本文的实战案例能对新手朋友有所帮助,激发大家对Python自动化办公的兴趣和热情。

 


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