前言
在现代工作环境中,我们经常需要向多个收件人发送个性化的邮件。通过使用Python编程语言,我们可以自动化这个过程,从Excel文件中读取收件人和相关数据,并发送定制的邮件。
首先,导入所需的库:
import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication
import os
from email.header import Header
然后,设置发件人邮箱和密码:
sender\_email = 'your\_email@example.com' sender\_password = 'your\_password'
接下来,设置SMTP服务器和端口号(根据你使用的邮件服务提供商):
smtp\_server = 'smtp.example.com' smtp\_port = 587
创建SMTP连接并登录到邮箱:
server = smtplib.SMTP(smtp\_server, smtp\_port) server.starttls() # 开启TLS加密 server.login(sender\_email, sender\_password)
读取原始Excel文件:
df = pd.read\_excel('path\_to\_excel\_file.xlsx')
获取唯一的员工姓名列表:
employee\_names = df['员工姓名'].unique()
获取员工姓名和对应的邮箱地址,假设这些信息存储在一个字典中:
employee\_emails = { '张三': 'zhangsan@example.com', '李四': 'lisi@example.com', '王五': 'wangwu@example.com', # 添加更多员工和邮箱信息 }
遍历员工数据并发送邮件:
for employee\_name in employee\_names:
employee\_data = df[df['员工姓名'] == employee\_name] # 创建员工的数据 # 生成员工的 Excel 文件 employee\_data\_filename = f'{employee\_name}.xlsx' employee\_data.to\_excel(employee\_data\_filename, index=False) # 创建邮件 msg = MIMEMultipart() msg['From'] = sender\_email msg['To'] = employee\_emails.get(employee\_name, '') # 根据员工姓名获取邮箱 msg['Subject'] = '拆分数据通知' body = f"尊敬的{employee\_name},您的拆分数据已经准备好,请查收附件。" msg.attach(MIMEText(body, 'plain')) # 添加附件 with open(employee\_data\_filename, 'rb') as file: part = MIMEApplication(file.read(), Name=os.path.basename(employee\_data\_filename)) part.add\_header('Content-Disposition', 'attachment', filename=Header(os.path.basename(employee\_data\_filename), 'utf-8').encode()) msg.attach(part) # 发送邮件 server.sendmail(sender\_email, employee\_emails.get(employee\_name, ''), msg.as\_string()) # 删除生成的员工数据文件 os.remove(employee\_data\_filename) # 退出SMTP连接 server.quit()
最后,关闭与SMTP服务器的连接。
总结
通过上述Python脚本,我们可以批量发送个性化的邮件。我们首先设置发件人邮箱和密码,然后指定SMTP服务器和端口号。接下来,我们读取包含员工信息的Excel文件,并获取唯一的员工姓名列表和对应的邮箱地址。然后,我们遍历员工数据,并为每个员工创建邮件,附带相应的附件。最后,我们通过SMTP服务器发送邮件,并在发送完成后删除生成的员工数据文件。
完整代码:
import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication
import os
from email.header import Header
# 设置发件人邮箱和密码 sender\_email = 'liuchunlin202205@163.com' sender\_password = '授权码' # 设置SMTP服务器和端口(QQ邮箱的SMTP服务器和端口) smtp\_server = 'smtp.163.com' smtp\_port = 25 # 创建SMTP连接 server = smtplib.SMTP(smtp\_server, smtp\_port) server.starttls() # 开启TLS加密 # 登录邮箱 server.login(sender\_email, sender\_password) # 读取原始 Excel 文件 df = pd.read\_excel('C:\\Users\\liuchunlin2\\Desktop\\测试数据\\员工.xlsx') # 获取唯一的员工姓名列表 employee\_names = df['员工姓名'].unique() # 获取员工姓名和对应的邮箱地址,假设这些信息存储在一个字典中 employee\_emails = { '刘备': '2823028760@qq.com', '孙权': '2823028760@qq.com', '曹操': '2823028760@qq.com', # 添加更多员工和邮箱信息 } # 遍历员工数据并发送邮件 for employee\_name in employee\_names: # 创建员工的数据 employee\_data = df[df['员工姓名'] == employee\_name] # 生成员工的 Excel 文件 employee\_data\_filename = f'{employee\_name}.xl