冲刺阶段 - 项目管理知识点总结(四)

简介: 冲刺阶段 - 项目管理知识点总结(四)

4. 敏捷专题

4.1 什么是敏捷

敏捷(适应型生命周期)是指采用迭代或增量的方式开发项目产品,在需求不明确的情况下,主动快速的响应变化的一种开发方式

4.2 敏捷开发模型

4.3 敏捷方法VS预测生命周期

4.4 敏捷四大价值观

  • 个体和交互 胜过 流程和工具
  • 可工作的软件 胜过 面面俱到的文档
  • 客户合作 胜过 合同谈判
  • 响应变化 胜过 遵循计划

价值1:个体和交互胜于流程和工具

  • 强调以人为本,强调人与人之间的沟通与协作
  • 重视个体潜能的激发和团队的高效协作作
  • 流程和工具重要,但是无法替代有能力的个体和高效的互动

价值2:可工作的软件胜过面面俱到的文档

  • 目标导向,目标就是:可工作的软件
  • 做必要的文档,以传递必要的信息
  • 以小步增量的方式构建产品,做一些设计、分析然后开发、测试以验证设计

价值3:客户合作胜于合同谈判

  • 客户为先,但客户不是上帝,客户更不是敌人
  • 要超越谈判并尝试提升与客户的合作
  • 建立以合作为基础的关系,而不是公司正式的接口

价值4:响应变化胜于遵循计划

  • 拥抱变更、变更是创新的来源
  • 变更创造价值、为客户或产品带来价值
  • 欢迎需求变化、哪怕是在项目后期

4.4 敏捷的12条原则

原则1:我们的首要任务是通过早期和持续交付有价值的软件来满足客户

• 要点:客户满意、有价值、持续交付

原则2:欢迎变更,即使到了开发后期,利用需求变更为客户获得竞争优势

• 要点:持续拥抱变更、保持灵活性以随时适应变化

原则3:经常交付可工作的软件,几周到几个月不等,时间间隔越短越好

• 要点:经常交付、尽早交付、越快越好(1-4周)、消除“惊讶”

原则4:业务人员和开发人员必须自始至终共同完成项目的日常工作

• 要点:业务与开发全程合作、团队与客户需要彼此理解

原则5:由被激励的个体去完成项目。给予需要的支持和环境,相信他们能够完成工作

• 要点:激励、支持,个体比流程更重要

原则6:面对面地交谈是开发团队中最有效的信息交流方式

• 要点:交互式沟通、文档代替不了交谈

原则7:可工作软件是项目进展状况的主要度量

• 要点:度量标准、目标导向、可工作的软件

原则8:提倡可持续的开发。发起人、开发人员和用户应该始终保持步调稳定

• 要点:可持续开发、稳定的速度、不透支明天的精力

原则9:对卓越技术和良好设计的持续关注有助于提高项目的敏捷性

• 要点:保持设计的清晰、高效和变更的灵活性、重构以加强根基

原则10:追求极简化,尽量减少不必要的工作

• 要点:轻文档,轻流程,重产出,重目标(MVP)

原则11:最好的架构、需求和设计都源于自组织的团队

• 要点:共同的目标,共同承担责任,共同解决问题

原则12:团队定期反映如何提高工作效率,然后相应地调整其行为

• 要点:不断学习、持续改进、反思与调整、回顾会议

4.5 敏捷中的3345

3个角色:

  • 产品负责人(Product Owner
  • 敏捷教练(Scrum Master
  • 团队( Scrum Team

3个工件:

  • 产品待办项(Product Backlog
  • 迭代功能开发列表(Sprint Backlog
  • 燃尽图(Burn-down Chart)

4个仪式:

  • 迭代计划会议(Sprint Planning Meeting
  • 每日站会(Daily Meeting
  • 迭代评审会议(Sprint Review Meeting
  • 迭代回顾会议(Sprint Retrospective Meeting

5个价值观:

  • 承诺 – 愿意对目标做出承诺,并信守承诺
  • 专注 – 全身心的投入到你承诺的工作
  • 开放 – SCRUM中一切信息对所有人开放,让问题无所隐藏
  • 尊重 – 每个人都有独特的背景和经验,尊重他人,信任他人
  • 勇气 – 有勇气做出承诺,履行承诺,敢于拒绝,并接受尊重

4.5.1 3个角色

产品负责人 (Product Owner)

Product Owner的核心工作对团队对外交付的价值负责,是PB列表的唯一责任人。

• 清晰的表述产品待办列表项、确保团队成员清晰理解

• 定义需求及需求优先级、验收标准、确保需求的价值

• 定义产品发布内容与日期

• 客户不能直接对PB进行排序,只能提供输入

• PO可以直接拒绝团队的可交付成果

• 如遇到干系人要增加需求,先由PO来判断价值,不能由团队直接决定做不做

敏捷教练(Scrum Master)

Scrum Master的核心工作是帮助团队遵循Scrum 框架,扫除障碍,提供帮助与支持 。

• 清除障碍,仆人式的领导

• 团队出现问题与冲突,先团队自组织的解决

• 团队士气低落,SM要去激励团队,此时无法靠自组织

• 保护团队免受外界打扰

• 客户、高层等对敏捷文化、原则误解,需要SM来进行宣导,告知价值的正确性

团队(Scrum Team)

Scrum team 对交付成果负责,在每个 Sprint 结束时交付潜在可发布且“完成”的产品增量。

• 自组织团队,不认可任何头衔,特征符合塔克曼团队发展阶梯模型

• 团队首先要敏捷(5-9人),没有子团队、人多建议分解

• 团队自己决定做什么、做估算,不是由PO或者SM来进行分配或估算

• 质量保证的工作是由团队来做,不是靠PO频繁的检查

• 当团队发现一个好方法的时候,SM引导,然后由团队来决定是否采纳

• 如果团队士气低下,则不能依靠自组织,需要SM的介入

• 拥有解决全部问题的所有技能,SM要培养团队跨职能技能

4.5.2 3个工件

产品待办事项 (Product Backlog)

Product Backlog即产品视角的完整需求清单。

• PO是唯一负责人,包括增删及优先级。

• 用户故事是其中一种最佳实践。

• 每项需求都需要描述其外部价值,并用用户语言加以描述。

• 遇到新需求都要放到PB表中重新排序。

Sprint 待办事项 (Sprint Backlog)

Sprint Backlog即此次迭代周期内规划要完成的内容。

• 来源于Product Backlog。

• 由团队评估和选择Product Backlog中哪些放入Sprint Backlog。

• 团队需要一起定义“完成”的标准。

• 每个团队成员都可以更改Sprint Backlog,是团队的资产。

燃尽图( Burn-down Chart)

Burn down Chart 显示了Sprint中累积剩余的工作量,是一个反映工作量完成状况的趋势图。

• Sprint开始的时候,团队会定义当前迭代的全部任务。

• 每天结束时,剩余任务会减少。

• 最后一天结束,累积剩余工作是为0,迭代结束。

燃起图( Burn-up Chart)

Burn up Chart展现项目时间与已完成的工作之间的关系。

• 燃起图有助于展示团队的工作成果

• 可以区分不同角色展现工作量的完成状况。

• 可以度量项目的迭代速率和工作效率。

4.5.3 4个仪式

冲刺(Sprint )

冲刺或迭代是一个特殊的事件,或者说其一个容器事件,后续四个事件(仪式)包含在其中。

• 固定周期(2-4周),固定时间开始,固定时间结束

• 固定时间盒,如果有需求没做完的也不能延长时间交付

• 按优先级做事,每次交付的是有价值的产品

• 如果当前有一些工作无法完成,尽力按照高优先级的事项先做,等到回顾会再去梳理问的原因,在下一个迭代进行调整。

Sprint规划会 (Sprint Planning Meeting) 时间盒:2小时/周

Sprint规划会的核心议题是定义下一次冲刺要实现的目标和范围。

• 确定 Sprint的目标、工作方法、工作量。

• 对产品backlog 中 item 进行估算,以确定是否放入迭代周期。

• 对于需求不清楚的 item,请 Product Owner 说明。

• 输入是 Product backlog,输出是 Sprint backlog。

• Part1:需要做什么,产品负责人向开发团队介绍排好序的产品待办事项,由整个Scrum团队共同理解这些工作(PO\SM\TEAM)

• Part2:决定如何做,团队成员根据PB,确定产品增量,进行任务分解,并形成Sprint backlog(SM\TEAM)

每日站会 (Sprint Daily Standup) 15分钟/日

站会的目标是促进信息在团队内共享与透明。

• 从昨天的站立会到现在,我完成了什么;

• 从现在到明天的站立会,我计划完成什么;

• 有什么阻碍了我的进展。

• 阐述问题,但不讨论和解决(会后解决);

• 关于比较深远的问题,等到回顾会处理。

• 站会不是任何人汇报进度。它是一个开发团队内部的沟通会议,来保证信息共享透明。

Sprint 评审会 (Sprint Review) 时间盒:1小时/周

Sprint 评审会在冲刺末期召开,团队和相关人员一起评审Sprint的产出。

• 团队全体参与、邀请相关干系人参与

• PO可以拒绝接收成果,并对未来做出最终的决定

• sprint 评审会议的结果是一份修订后的PB,阐明很可能进入下个 Sprint 的产品待办列表项

Sprint 回顾会 (Sprint Retrospective ) 时间盒:1小时/周

团队一起复盘本次冲刺的过程,总结经验与教训,并形成切实可行的改进清单。

• 三个目的:做的好的,不好的,改进的措施(行动项)

• 回顾一下团队在流程、人际关系以及工具方面做得如何

• 关于团队过程中的问题,在此会议上解决

4.6 精益、按需进度计划

按需进度计划:又称拉动式进度计划,用于看板体系,基于制约理论和精益生产的理念安排计划。

  • 主要目的:消除在制品积压、消除瓶颈从而提升效率
  • 根据团队的交付能力限制团队的工作任务
  • 不以产品的功能或任务的多少安排进度计划
  • 在资源可用的时候从未完项列表中提取任务开展工作
  • 任务的规划或范围分解到相对类似的程度

5. 高频知识点

5.1 挣值图

5.2 可交付成果流向

5.3 变更控制流程

5.4 风险管理流程

5.5 问题解决流程

5.6 绩效数据流向

5.7 两大说明书

5.8 三大审计

5.9 五大阶段模型

5.10 十大会议

5.10 十大风险处理策略

5.11 高频关键词

  1. 看到“ 界限值”选什么?控制图
  2. 相关方出问题,选管理相关方期望
  3. 信息出问题,选沟通管理计划或规划沟通或沟通需求分析
  4. 看到变更题目,选择:最符合流程的
  5. 回避针对风险事件,回避改变计划;减轻针对风险概率和影响
  6. 开拓——分派最有能力资源,缩短时间和节约成本,开拓质量;
  7. 提高——增加资源,缩短时间,提高数量。
  8. 看到项目收尾,找:可交付成果的验收/总结经验教训
  9. 看到新任项目经理找:章程
  10. 看到计划或章程完成了,找:批准
  11. 看到恢复进度找:进度压缩,假设情景分析,时间提前量和滞后量
  12. 看到要执行风险应对措施找:变更请求
  13. 描述路径,选浮动时间,画网络图看不出答案,就选0(尽量别画7宫格)
  14. 看到风险出问题了:更新风险登记册、风险报告
  15. 有任何人质疑项目经理,用项目章程。
  16. 明确需求,定义范围,分解至工作包。工作内容和验收标准,想到范围说明书。
  17. 关键路径不唯一,历时最长或总时差为零的是关键路径。
  18. 看到资源数量有限/只在特定时间可用/资源负载太重,用资源平衡。
  19. 看到如果。。。就。。。,选假设情景分析
  20. 进度压缩:看到并行和成本是首要制约因素选快速跟进,其他都是赶工。
  21. 看到规格,是质量测量指标。
  22. 看到有人对沟通不满意,首先审查沟通管理计划。
  23. 看到有责任不清,选责任分配矩阵。
  24. 风险要走流程,就是识别、定性、定量分析和规划应对、实施应对、控制。
  25. 看到概率和影响相关的,优先排序的,待观察的就是定性分析。
  26. 看到决策、建模、敏感性分析,就是定量分析
  27. 看到计算平均结果的统计方法,选预期货币价值分析。
  28. 看到采购中甲方希望风险小,选总价合同;看到没有范围选工料合同。
  29. 看到完全消除风险选回避;看到风险合同,选转移;看到降低概率,选减轻
  30. 看到不知道变更找谁,选变更管理计划。
  31. 定时或随机使用、查看变更的效果,用质量审计。
  32. 看到项目还没有开始就有人了,这是预分配;
  33. 团队建设五阶段,看到信任、规则,是规范阶段。
  34. 冲突管理5 方法,看到有人撤选撤退;看到互相进退,选妥协;看到解决,选面对;紧要关头选强制。
  35. 相关方对结果不满意,选管理相关方参与,这时问依据什么,选相关方参与计)。
  36. 看到卖方不清楚,选投标人大会。
  37. 看到过程改进,选管理质量。
  38. 看到变更一定要根据当前的状况,选择流程中最合适的步骤。
  39. 看到验收,选确认范围,看到验证,选质量控制。
  40. 看到过程稳定、有无失控、改进效果如何,选控制图,没有就选趋势图
  41. 找根本原因选因果图、鱼骨图、石川图,提供解决方案选根因分析
  42. 找两个变量之间的关系,看有无关系,选散点图,多个变量关系选矩阵图。
  43. 出现的频率选直方图,排序,用帕累托图
  44. 新风险用风险再评估,风险是否有效用风险审计,风险应对由风险责任人
  45. 采购变更用谈判、解决不了ADR,避免卖方低绩效,用采购绩效审查。
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