PMBOK泛读(第九章) - 项目资源管理(一)

简介: PMBOK泛读(第九章) - 项目资源管理(一)

引言

项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。

本文目录结构:

l____引言

l____ 1. 规划资源管理

l____ 2. 估算资源活动

l____ 3. 获取资源

l____ 4. 建设团队

l____ 5. 管理团队

l____ 6. 控制资源

l____ 7. 总结

1. 规划资源管理

描述:定义如何估算、获取和利用实物以及团队项目资源过程。

1. 输入

①项目章程

②项目管理计划

  • 质量管理计划
  • 范围基准

③项目文件

  • 项目进度计划
  • 需求文件
  • 风险登记册
  • 相关方登记册

④事业环境因素

  • 组织文化和结构
  • 设施和资源的地理分布
  • 现有资源的能力和可用性
  • 市场条件

⑤组织过程资产

  • 人力资源政策和程序
  • 实物资源管理政策和程序
  • 安全政策
  • 安保政策
  • 资源管理计划模板
  • 类似项目的历史信息。
2. 工具与技术

①专家判断

  • 协调组织内部的最佳资源
  • 人才管理和员工发展
  • 确定为实现项目目标所需的初步投入水平
  • 根据组织文化确定报告需求
  • 根据经验教训和市场条件,评估获取资源所需的提前量
  • 识别和资源获取、留用和遣散计划有关的风险
  • 遵循适用的政府和工会法规
  • 管理卖方和物流工作,确保在需要时能够提供材料和用品

②数据表现

  • 层级型
  • ----工作分解结构(WBS)
  • ----组织分解结构(OBS)
  • ----资源分解结构
  • ----责任分配矩阵
  • ----文本型

③组织理论:阐述个人、团队和组织部门的行为方式。

④会议

3. 输出

①资源管理计划

  • 识别资源
  • 获取资源
  • 角色与职责
  • 项目组织图
  • 项目团队资源管理
  • 培训
  • 团队建设
  • 资源控制
  • 认可计划

②团队章程

  • 团队价值观
  • 沟通指南
  • 决策标准和过程
  • 冲突处理过程
  • 会议指南
  • 团队共识

2. 估算资源活动

描述:估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 资源管理计划
  • 范围基准

②项目文件

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 成本估算
  • 资源日历
  • 风险登记册

③事业环境因素

  • 资源位置
  • 资源可用性
  • 团队资源技能
  • 组织文化
  • 发布的估算数据
  • 市场条件

④组织过程资产

  • 关于人员配备的政策和程序
  • 关于用品和设备的政策和程序
  • 关于以往项目中类似工作所使用的资源类型和历史信息。
2. 工具与技术

①专家判断

②自下而上估算

③类比估算

④参数估算

⑤数据分析

⑥项目管理信息系统(PMIS)

⑦会议

3. 输出

①资源需求:识别各个工作包或工作包中每个活动所需的资源类型和数量,可以汇总这些需求,以估算每个工作包、每个WBS分支以及整个项目所需的资源。

②估算依据

  • 估算方法
  • 用于估算的资源,如以往类似项目的信息
  • 与估算有关的假设条件
  • 已知的制约因素
  • 估算范围
  • 估算的置信水平
  • 有关影响估算的已识别风险的文件。

③资源分解结构:资源类别包括人力、材料、设备和用品,资源类型则包括技能水平、等级水平、持有证书或适用于项目的其它类型。

④项目文件更新

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 经验教训登记册

3. 获取资源

描述: 获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其它资源的过程。

1. 输入

①项目管理计划

  • 资源管理计划
  • 采购管理计划
  • 成本基准

②项目文件

  • 项目进度计划
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 相关方登记册

③事业环境因素

  • 现有组织资源信息,包括可用性、能力水平、以及有关团队资源和资源成本的以往经验
  • 市场条件
  • 组织结构
  • 地理位置。

④组织过程资产

  • 有关项目资源的获取、配给和分配的程序和政策
  • 历史信息和经验教训库
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