业务数据分析-Excel必须掌握的7个操作技巧(二)

简介: 业务数据分析-Excel必须掌握的7个操作技巧(二)

1、定位


如何快速定位到不连续的空值,填充为0

1.在任意空单元格里复制0

2.选中数据区域Ctrl+A

3.Ctrl+G

4.选择【定位条件】

5.选择【空值】

6.Ctrl+V 粘贴 即可


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怎么一次性计算每个小组的数量 单价和金额的和?

1.选中数据区域

2.Ctrl+G

3.选择定位条件

4.选择【空值】

5.Alter + = 【最为关键 Alter+=是快速求和的操作】

ab243b78596c91262891d83d440753a5.gif

2、选择性粘贴


给一列数据都新增2000

1.在任意一个空单元格输入2000,并复制

2.选中要修改的数据区域

3.选择性粘贴

4.选择【加】

b8a340dd34751e29b9d04034450fc04c.gif


如果你的单元格里有公式,你想快速去除怎么办?

1.选中要修改的数据区域

2.选择性粘贴

3.选择【值】

0c223e8a9d117535c6fec3a0b725dc3d.gif


3、快速填充


填充柄

等差数列

自定义列表

1.点击【文件】

2.选择【选项】

3.选择【高级】

4.一直往下拉,看到【编辑自定义列表】点击

5.编辑内容,用英文逗号隔开,点击添加.


4、查找与替换


快捷方式 【Ctrl+F 查找】 【替换 Ctrl+H】

通配符查找【*】表示0个或多个字符 【?】表示1个字符

查找姓李的员工

1.ctrl+F 调出查找的对话框

2.查找内容输入

3.点击查找即可

6ed9de0587c5ec23265986d704739cd9.gif


怎么一次性把销售部改成产品部

1.选中要替换的数据区域

2.Ctrl+H 调出对话框

3.【查找内容】输入销售部,【替换为】:输入产品部

4.点击【查找全部】

5.Ctrl+A 选中查找后内容

6.点击【全部替换】

f200b9c8be70690a7029255979e94180.gif

5、分列与合并

分列

1.选中A列

2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】

3.选择分隔符号分隔,点击下一步

4.选择逗号

5.看完效果,点击完成

920842a9cd8bfe053f121a441280133c.gif


合并

如何把刚才的数据再合并到一起

使用&字符

9a62183540ec6d55ee9a767f629f2dd0.gif


Ctrl + E 也可实现

Ctrl+E是通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。

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6、去除重复项


如何把上面数据中item_id 与 日期相同的去掉,也就是一个id只有一天的其中一条数据即可

这个需要提前把日期格式做个调整,只要日期,不要时间点

1.使用Ctrl+E功能或者分列功能提取日期

2.选择【数据】选项卡–【删除重复值】

3.默认【扩展选定区域】

4.选择指定列

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7、日期格式规范


第一种不规范情况

1.把点替换成-

2.使用分列,最后输出日期格式

9bc2eef26345074d63de831b1b1e25c4.gif


第二种不规范情况

方法1:分列,拼接& 共同完成

方法2:使用函数text(value,“#-00-00”)

7be5f2bf0f539e7813c31b76cda1f967.gif


参考:


https://blog.csdn.net/lxwssjszsdnr_/article/details/127884772

https://zhuanlan.zhihu.com/p/107369109

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