主数据项目实施必知的一揽子问题【一句话防坑宝典】

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数据管理 DMS,安全协同 3个实例 3个月
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简介: 主数据及主数据管理是企业数字化转型的坚实根基,是企业数据资产管理的核心。

    主数据及主数据管理是企业数字化转型的坚实根基,是企业数据资产管理的核心。主数据是具备企业高业务价值的重要数据资产。与海量的数据相比,主数据描述了企业的核心业务实体,承载了企业的核心业务流程,它可以跨业务、跨系统、跨部门地被重复利用,其重要性不言而喻。目前,建设主数据的企业越来越多,如何保证能成功建设主数据项目,避免和减少项目建设中的弯路,笔者根据多年主数据项目实施过程,总结了以下几点供大家参考。

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     1、什么是主数据?

     主数据(MDM:Master Data):指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对交易数据而言,属性相对稳定,准确度要求更高,唯一识别。

     2、常见的主数据有哪些?

     企业中常见的主数据有:组织机构、员工、供应商、客户、会计科目、固定资产、合同、项目、产品、物资、设备等。

     3、为什么要实施主数据?

     主数据是企业中的核心业务实体数据,对于保证各信息系统数据的一致性、准确性、唯一性非常重要,也是打通系统间数据共享的桥梁。

     4、主数据实施的价值如何体现?

     主数据的实施对于企业内部的价值主要体现在提高效率和降低成本,对于企业外部主要价值是实现供应链和产业链的协同。

     5、主数据实施的核心内容有哪些?

     主数据实施主要包括主数据标准体系建设、主数据管理系统建设和主数据管理系统建设。

     6、主数据实施的过程是怎样的?

     主数据实施过程主要包括:项目组织建立、现状调研和需求分析、主数据标准制定、主数据管理系统搭建、数据清洗和代码库建设、主数据系统与其他系统集成实现主数据分发共享服务、开展主数据运维、主数据运行监控。

     7、主数据实施过程的重点关注哪些?

     主数据项目实施过程中需要重点处理好以下关键环节:建立强有力的主数据管理组织是主数据项目成功的最重要核心要素之一、业务部门深度参与主数据标准制定和数据清洗是保障主数据能用起来的重要基础、主数据管理平台能否把主数据标准落实到系统功能中也是主数据项目是否能长期应用成功的关键。

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8、如何制定更好的主数据标准?

     主数据根据不同类别,标准也会不同,通常制定主数据标准可以参照国际标准、国家标准、行业标准,尤其每类主数据一定要找到相关标准对应,比如物料主数据中的物料名称、物料规格、物料型号、计量单位等找到对应标准是非常重要的,有利于不同的物料管理人员统一物料识别,只是这项工作的工作量非常大,企业物资管理部门往往望而生畏。因此,企业主数据实施项目与经验丰富、知识库强大的厂商合作非常重要。

     9、主数据实施信息部门和业务部门谁牵头更好?

     很多企业在进行主数据实施的时候都是信息管理部门牵头,但是实施过程中难以组织协调的情况时有发生,也是导致主数据项目实施质量不高的主要原之一。因此建议企业在进行主数据实施时,信息部门作为技术负责部门,而标准和数据相关的均由业务线条的主管部门牵头负责,解决组织协调难和业务参与度低的问题。

     10、主数据管理是不是需要独立构建主数据管理系统?

     主数据项目是不是需要独立构建主数据管理系统判断的标准:一是制定的主数据标准是否更够在原系统中落标;二是原系统要成为所有主数据的源头;三是原系统作为数据分发系统后不影响业务功能使用。从项目实施经验来看,主数据项目基本是要搭建主数据管理系统的,否则不管使用哪个业务系统作为主数据的管理系统,改造量都是很大的,有些改造了也难以满足主数据管理的要求。

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     11、主数据管理系统和其他系统的关系?

     主数据管理系统原则上是所有消费主数据系统的源头,其他系统作为某类主数据源头的,先将产生的主数据进入主数据系统配码后,再分发给其他系统使用。不建议由某几个业务系统作为主数据源头,否则对管理是很大挑战,时间一长难以保证主数据的唯一性、一致性和完整性。

     12、历史数据进入主数据系统的原则和策略?

     历史数据进入主数据系统的原则是要保障数据的唯一性、准确性、重要属性完整性。由于种种原因可能导致历史数据无法全部按标准清洗的,也要遵循唯一性、准确性原则,对于完整性可以制定改进计划,尽快补全相应信息。

     13、主数据应用监控维度有哪些?

     主数据质量的监控维度主要包括:唯一性、一致性、完整性、正确性、及时性等;主数据数据量的监控维度主要包括:各类主数据的总量、增量、冻结量等;主数据应用的监控维度主要包括:分发主数据的总量、分发成功的数量、分发失败的数量、各系统主数据接收成功失败的情况等。

     14、主数据管理评价考核指标有哪些?

     11、主数据管理系统和其他系统的关系?

     主数据管理系统原则上是所有消费主数据系统的源头,其他系统作为某类主数据源头的,先将产生的主数据进入主数据系统配码后,再分发给其他系统使用。不建议由某几个业务系统作为主数据源头,否则对管理是很大挑战,时间一长难以保证主数据的唯一性、一致性和完整性。

     12、历史数据进入主数据系统的原则和策略?

     历史数据进入主数据系统的原则是要保障数据的唯一性、准确性、重要属性完整性。由于种种原因可能导致历史数据无法全部按标准清洗的,也要遵循唯一性、准确性原则,对于完整性可以制定改进计划,尽快补全相应信息。

     13、主数据应用监控维度有哪些?

     主数据质量的监控维度主要包括:唯一性、一致性、完整性、正确性、及时性等;主数据数据量的监控维度主要包括:各类主数据的总量、增量、冻结量等;主数据应用的监控维度主要包括:分发主数据的总量、分发成功的数量、分发失败的数量、各系统主数据接收成功失败的情况等。

     14、主数据管理评价考核指标有哪些?

     11、主数据管理系统和其他系统的关系?

     主数据管理系统原则上是所有消费主数据系统的源头,其他系统作为某类主数据源头的,先将产生的主数据进入主数据系统配码后,再分发给其他系统使用。不建议由某几个业务系统作为主数据源头,否则对管理是很大挑战,时间一长难以保证主数据的唯一性、一致性和完整性。

     12、历史数据进入主数据系统的原则和策略?

     历史数据进入主数据系统的原则是要保障数据的唯一性、准确性、重要属性完整性。由于种种原因可能导致历史数据无法全部按标准清洗的,也要遵循唯一性、准确性原则,对于完整性可以制定改进计划,尽快补全相应信息。

     13、主数据应用监控维度有哪些?

     主数据质量的监控维度主要包括:唯一性、一致性、完整性、正确性、及时性等;主数据数据量的监控维度主要包括:各类主数据的总量、增量、冻结量等;主数据应用的监控维度主要包括:分发主数据的总量、分发成功的数量、分发失败的数量、各系统主数据接收成功失败的情况等。

     14、主数据管理评价考核指标有哪些?

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     15、主数据和元数据的关系?

     主数据和元数据是两个不同的概念。元数据是关于“数据的数据”,例如数据类型、数据定义、数据关系等,是一个相对客观的概念。而主数据是从元数据中挑选出来的,表征公司业务运行的关键、通用型数据,是一个相对主观的概念。

     16、如何识别主数据?

     主数据的识别主要关注特征一致性、识别唯一性、长期有效性和交易稳定性,只有四个特性全部符合才能确定为主数据。

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     17、常见主数据系统集成方式?

     以主数据为源头的集成方式:

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     以业务系统为源头的集成方式:

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18、如何识别主数据建设风险及应对措施?

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