本节书摘来自异步社区《金蝶KIS----财务软件培训教程（第2版）》一书中的第1章，第1.2节，作者 龚中华，何亮，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
1.2 账套管理
账套是一个数据库文件，用来存放所有业务数据资料，包含会计科目、凭证、账簿、报表等内容，所有工作都需要打开账套后才能进行。一个账套只能处理一个会计主体（公司）的业务，金蝶软件对账套的数量没有限制，因此一套金蝶KIS系统可以处理多家公司的账务。
1.2.1 系统登录
用户要使用金蝶软件处理业务，必须先登录系统，系统验证用户身份合法后，用户才能使用金蝶KIS标准版。系统登录的具体步骤如下。
（1）双击桌面上的“金蝶KIS标准版”快捷图标，系统弹出如图1-13所示窗口。
（2）选中“以后连接不再显示此界面”项，单击“确定”按钮，稍后系统弹出提示窗口，如图1-14所示。
注
系统弹出“无效的服务器或服务器未启动”是因为本练习中未安装“金蝶KIS加密网络服务器”的原因，使KIS标准版呈为“演示版”状态，结账超过三期的账套将无法操作。若有安装“金蝶KIS加密网络服务器”，并且加密认证成功，表示软件呈正式版，则可以长期正常使用。
（3）单击“确定”按钮，系统进入“金蝶KIS标准版系统登录”窗口，如图1-15所示。
（5）单击“打开”按钮，返回“系统登录”窗口，选择用户名称“Manager”（系统管理员），密码为空，单击“确定”按钮，系统进入“会计之家”窗口，如图1-17所示。
金蝶KIS界面简洁明快、美观大方、操作简便。窗口左边是“主功能选项”，包含账务处理、固定资产、工资管理、报表等主要模块。中间是“业务处理”功能，选择相应“主功能选项”，在“业务处理”下会自动显示该选项的明细功能和操作流程。右边是“主功能选项”下的各种明细“报表账簿”。
注
“教学演示版”的数据有效期为3个月，当要继续业务时，需购买正版金蝶软件，并且通过安装“加密服务器”进行认证后可长期使用。
1.2.2 新建账套
账套在计算机中是一个数据库文件，用以存放公司的有关财务及业务资料。
【例】兴旺实业有限公司是一家刚成立不久的印刷公司，为了提高财务部工作效率和财务分析能力，公司计划在2009年3月开始使用金蝶KIS标准版，用以对财务核算和分析进行有效的管理，具体情况如表1-1所示。
根据表1-1建立兴旺实业有限公司账套，具体操作步骤如下。
（1）在“会计之家”窗口，选择菜单【文件】→【新建账套】命令，如图1-18所示。
（2）系统弹出“新建账套”窗口，在“文件名”对话框中输入“兴旺实业”，如图1-19所示。
（3）文件存放目录保持默认，单击“保存”按钮，系统进入“建账向导”窗口，单击“下一步”按钮，系统进入“输入账套名称”窗口，在对话框中输入“兴旺实业有限公司”，如图1-20所示。
注
账套名称与账套文件名是两个不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料中出现，在此要输入单位全称。账套文件名是账套在计算机中的名字。
（4）单击“下一步”按钮，系统进入“选择公司所属的行业”窗口，选择“企业会计制度”行业，如图1-21所示，则系统按照“企业会计制度”为用户预设会计科目，如果想自己手工增加会计科目，可选择“不建立科目预设表”项。
单击“详细资料”按钮可以查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图1-22所示。若企业所需的会计科目与预设资料有差异，可通过修改预设的会计科目以适应单位会计核算管理的要求，方法是建账完成后，在“系统维护”功能下的“会计科目”中进行修改，具体见后续章节。
（5）单击“下一步”按钮，系统进入“定义本位币”窗口，各用户根据企业性质自行定义，在此采用默认值“人民币”，如图1-23所示。
（6）单击“下一步”按钮，系统进入“定义会计科目结构”窗口，根据表1-1进行修改，如图1-24所示。
注
会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑以下两方面的因素。
（1）标准化：必须遵守国家有关的编码标准，如一级会计科目编码财政部已有统一规定，不允许随便更改，以保证全国会计数据的统一。
（2）可扩充性：会计科目结构中，级数是指代码的最大层级数，代码长度是指代码的位数，如代码结构为4-2-2，即编码到3级，一级科目长度为4位，二级和三级科目为2位。对于规模大、业务量层次复杂及要求高的单位，可增加代码的级数和代码长度，为今后的发展留有余地。一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，因此要特别注意。
（7）单击“下一步”按钮，系统进入“定义会计期间”窗口。选择“自然月份”，“会计年度开始日期”为“1月1日”，“启用会计期间”为“2009年3月”，如图1-25所示。
系统提供3种会计期间的界定方式：
① 按照自然月份方式。
② 按照每个会计期间的天数，并可选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。
③ 任意期间数。可将每个会计年度分为任意多个期间进行核算。
注
一旦定义好会计期间界定方式，则无法更改一定要按照实际情况认真选择。
会计年度开始日期是与会计期间紧密相关的，它用来确定用户账套会计年度的起始日期，该日期是该用户的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为3月1日，则在每年2月底结账时，系统就会做年结处理。我国会计制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。
账套启用会计期间设为2009年3月，表示第一张凭证从3月份开始，因此初始数据处要录入2009年2月份期末数据。
（8）单击“下一步”按钮，系统弹出“完成建账”窗口，如图1-26所示。
用户若需返回修改设置，可单击“上一步”按钮。单击“完成”按钮结束整个账套的建立工作。
稍等片刻屏幕会自动进入“兴旺实业”账套的“初始化设置”状态，同时会弹出“日积月累”窗口，如图1-27所示。窗口中显示的是金蝶KIS的操作知识，用户可以单击“下一个”按钮进行切换，单击“关闭”按钮退出。
1.2.3 备份账套
为了预防数据出错或发生意外（如硬盘损坏），需要定期备份数据。备份工作可以随时进行，笔者建议最好是每周备份一次，而且在下列情况下必须进行备份：
（1）每月结账前和账务处理结束后。
（2）软件版本更新前。
（3）会计年度结账之前。
下面以备份“兴旺实业”账套为例，介绍备份的具体操作步骤。
（1）单击菜单【文件】→【账套备份】命令，如图1-28所示。
（2）系统弹出“账套备份”窗口，选择目标路径后单击“确定”按钮即可开始备份，如图1-29所示。
备份完成后生成文件“兴旺实业.AIB”。当下一次备份时，系统询问是否对文件重命名，如图1-30所示。单击“是”按钮即可。
注
账套文件的后缀为AIS，账套备份文件的后缀为AIB。
1.2.4 恢复账套
如果账套出错，可利用“恢复账套”功能将账套备份文件（后缀为AIB）恢复成账套文件（后缀为AIS）。
在初始化设置状态下没有账套“恢复”功能，单击“文件”菜单下的“关闭账套”命令。再次单击“文件”菜单时，可以看到“恢复”命令，此命令在账务处理时也可以看到。
下面以将“兴旺实业.AIB”恢复为“兴旺.AIS”账套文件为例，介绍账套恢复的具体步骤。
（1）单击“文件”菜单下的“恢复”命令，系统弹出“恢复账套”窗口，如图1-31所示。
（2）选中“兴旺实业.AIB”文件，单击“打开”按钮，系统弹出“恢复为”窗口，如图1-32所示。
（3）用户可以随意设置保存位置，在此采用默认值，文件名改为“兴旺”，单击“保存”按钮即可。
注
恢复时，文件名不能与同一文件夹下的账套名相同。
1.2.5 删除账套
账套不想再使用时可以删除。下面以删除“兴旺.AIS”为例，介绍其具体操作步骤。
（1）单击“文件”菜单下“打开”命令，系统弹出“打开账套”窗口。
（2）选中“兴旺.AIS”文件，单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，如图1-33所示。
（3）在快捷菜单中单击“删除”命令，即可删除账套。
注
如果要删除正在处理的账套，则需要先将其关闭，然后才能删除。
