《金蝶KIS----财务软件培训教程(第2版)》——1.6 用户管理

简介:

本节书摘来自异步社区《金蝶KIS----财务软件培训教程(第2版)》一书中的第1章,第1.6节,作者 龚中华,何亮,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.6 用户管理

1.6.1 用户管理

用户管理是指为账套中设定操作员并且赋予操作员相应的权限,如凭证录入、查询、审核和报表查询等权限。

金蝶KIS预设的系统管理员用户为“Manager”,隶属于“系统管理员组”,密码初始为空,“权限”为“所有权限”,“授权范围”为“当前用户”。为保证账套数据的安全,建议在新建账套后,修改“Manager”的登录密码。

实际工作中,一般要为账套建立用户,并赋以相应权限,以给不同员工使用。在本账套中建立“陈静”、“何陈钰”两名用户,“何陈钰”主要是进行录入数据工作,“陈静”主要是进行审核和出报表工作,他们的权限都为“所有权限”,如表1-18所示。

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具体设置步骤如下。

(1)单击菜单【工具】→【用户管理】命令,系统进入“用户(组)管理”窗口,如图1-90所示。

窗口右边中有“用户组设置”和“用户设置”,“用户组设置”是对用户分组管理,此账套暂不分组;“用户设置”设置单个用户信息,如新增、改组、删除、授权功能。

(2)选中“系统管理员组”,单击“用户设置”下的“新增”按钮,系统弹出“新增用户”窗口,在“用户名”栏中处输入“陈静”,在“安全码”栏中输入“123456”,如图1-91所示。

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(3)单击“确定”按钮进行保存。

 注

安全码不是登录密码。每个新增的用户刚开始不具有操作账套的权限,需经授权后方能操作账套。

(4)用同样方法增加“何陈钰”信息,新增完成后的用户窗口如图1-92所示。

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(5)在“用户(组)管理”窗口,选中“陈静”用户,再单击“授权”按钮,系统弹出“权限管理”窗口,如图1-93所示。

窗口左边是权限对象,窗口右边是明细权限。在设置时先单击左边权限对象名称,再选择右边明细权限,方框中打勾的代表选定,空代表没有此权限。

(6)单击窗口左下角“授予所有权限”命令,权限适用范围选择“所有用户”。

 注

选择“所有用户”表示该操作员能处理所有用户录入的凭证和业务资料;选择“本组用户”表示该操作员能处理本组用户录入的凭证和业务资料;选择“本人”表示只能处理该操作员录入的凭证和业务资料。

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(7)单击窗口右下角的“授权”命令,系统后台处理信息后,“授权”按钮自动变成灰色,表示授权成功。

(8)单击“关闭”按钮退出授权窗口。

(9)按同样方法为用户“何陈钰”授权。

 注

操作员不需要再使用该账套时,只有系统管理员可以删除该用户。选中需删除的操作员名称,单击“删除”按钮即可,如果操作员隶属于“系统管理员”组,则需要将操作员改为其他组后方能“删除”。

1.6.2 修改登录密码

为防止外人盗用用户信息对账套进行操作,以及业务资料的保密需要,应为每个用户设置密码,具体操作步骤如下。

(1)首先确定当前“操作员”是谁。如图1-94所示,表示当前操作员是“Manager”。

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(2)更换操作员为“陈静”,方法一,选择菜单【文件】→【更换操作员】命令,系统弹出“系统登录”窗口,在“用户名称”一栏选择“陈静”如图1-95所示;方法二,鼠标左键单击屏幕右下角“用户名称”,弹出“系统登录”窗口。

(3)单击“确定”按钮,以“陈静”身份进入“会计之家”窗口。

(4)单击菜单【工具】→【修改密码】“命令,系统弹出“修改改密码”窗口,如图1-96所示。

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(5)在“新密码”栏和“确认新密码”栏中输入密码。如果已经设置密码则还需在“旧密码”栏中输入旧的密码,输入完成单击“确定”按钮。

在“更改密码”窗口中的“旧密码”栏输入旧密码,“新密码”和“确认新密码”为空,单击“确定”按钮即可删除密码。

 注

当前的登录密码与“用户管理”中的“安全码”不同。更改某个用户的登录密码时一定要先以其用户名登录,之后方能进行更改。
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