商业智能(BI)工具就是为员工甚至是首席执行官解决一些传统问题的地方。在软件开发的时代，有大量的商业智能工具可用。评估它们并作出决定是重要的。商业智能工具的可用软件包的价格从几千到几百美元不等。这些商业智能工具为企业的员工加载了不同的基本功能，并为高级管理人员提供了一些高级功能。
对商业智能工具的选择，人们可以浏览公司员工的简历，以了解其商业智能领域的一些经验。这些员工可以帮助他们评估商业智能产品。拥有基本技能的员工更容易操作，工作更轻松，所支付培训的费用更少。以下简要介绍了商业智能工具的特点，以帮助人们根据需求评估商业智能工具。
(1)基本特征
以下是对一些商业智能软件包必须使用的通用软件。
·电子表格支持
·跨广泛数据库的集成(广泛的支持使得软件具有通用性)
·双因素身份验证，提高安全性
·执行仪表板
·集成ERP(企业资源规划软件)
(2)高级功能
高级功能仅适用于专用工具包。这些可选功能是有偿使用的。
·多设备集成(使企业的数据普遍可访问)
·集成数据收集(社交网站收集数据，客户历史等)
·短信或电子邮件警报系统
·高级报告和可视化
·人工智能启发的假设分析
根据企业要求来选择软件是首要任务。许多商业智能提供商有不同版本的软件包(免费，基础，企业等)。这些版本根据每个包中启用的功能进行定价。因此，根据软件的主要要求来决定是明智的。有时没有必要采用具有更高级功能的软件。企业可能会因为硬件的增加而为其带来更多的成本。以及增加维护成本。
以下是一些帮助企业根据其要求评估最佳商业智能工具的提示：
(1)软件安装方式
软件部署的模式是任何公司的主要关注的问题。企业的资源根据安装的类型使用：云端服务，客户端的内部部署，或SaaS。
·云端服务。在这个软件包下，软件提供商管理所有的IT资源和维护。企业可以在互联网上远程操作所有这些工具。
·客户端的内部部署或离线软件服务通常由企业选择，这些公司往往拥有更好的空间和更好的IT资源。
·SaaS(软件即服务)是由应用服务提供商(ASP)提供的服务。在这里，应用服务提供商远程管理软件，用户可以通过许可订阅来访问该软件。在这种模式下不需要额外的硬件。
(2)与其他产品集成
企业采用的软件产品各不相同。在选择商业智能工具之前，请检查软件产品与各自的商业智能软件的兼容性。应支持Excel，PDF等各种软件产品的数据集成和导入导出。
(3)使用级别和可扩展性
易于分析用例是必须的。但是，在为用户定义标准之后，更好的解决方案是：信息使用者、业务分析师、IT人员或其他任何人。可扩展性是一个重要的要求。企业了解并发用户数量和数据度量(比如数量、多样性和准确性)的可伸缩性有助于决定采用哪个产品。
这个简要的分类是帮助企业选择商业智能工具包并扩展业务的基本指南。理想的商业智能工具因业务而异，企业可根据自己的需求选择最好的工具。
