深度长文:Power Automation 帮助企业实现数字化转型

简介: 深度长文:Power Automation 帮助企业实现数字化转型

自动化始于您


在Ignite 2019上,我们宣布将Flow更改为Power Automate,并在UI Flow连接器的公开预览中引入了机器人流程自动化(RPA)。我们对几种激动人心的功能感到兴奋,这些功能将在今年全面上市,并想花一点时间回顾一下将我们带到这里的过程,以便您简要了解一些最重要的功能,这些功能现在已成为Power Automate的一部分,确保它是贵组织最全面,最先进的自动化服务。自2016年推出以来,Power Automate已成长为企业可使用的最重要的自动化服务之一。我们将回顾Power Automate功能是如何发展的,其目标是为我们的客户增强并实现数字化转型。如今,Power Automate是一项功能强大的服务,可简化您整个IT领域中不同应用程序的自动化。
在回顾我们的历史之前,我们想强调一下Power Automate与用户之间建立的强大关系。我们的用户是我们开发的功能和路线图的重要影响者。这个用户群已经发展到成千上万的会员和人这个核心小组帮助电力自动化成长为使服务多亿流程自动化每月。如果您还不是会员,我们希望您注册社区并帮助影响Power Automate的未来产品历程。

02

连接器的生态系统


Power Automate于2016年4月首次发布。当时,大约有35个连接器连接到一些使用最广泛的企业应用程序。如今,Power Automate具有300多个连接器(图1)。我们的目标是为客户提供强大的自动化服务,该服务可以在整个IT环境中提供自动化。这些连接器可帮助您利用Power Automate自动化每天使用的许多应用程序的流程。我们的连接器生态系统每个月都在增长,每个月平均大约有5个新连接器。这个生态系统将继续扩展,确保您可以使用Power Automate自动化更多的应用程序。我们在公开预览中提供的重要的新连接器之一是SAP ERP连接器SAP的ERP软件处理诸如会计,销售,工资,财务,生产,人力资源等企业业务应用程序。使用SAP ERP连接器,您可以将流程连接到SAP ERP系统– SAP ECC或SAP S / 4HANA。使用此连接器,您可以根据SAP中的数据自动执行业务流程。

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图1. Power Automate可用的一些顶部连接器。如今有300多个连接器可用。

SAP连接器是Power Automate可用的数百个连接器之一,它可以帮助组织增强和加快基本业务流程。用户也不限于可用的连接器。

自2017年以来,Power Automate使您能够开发自己的连接器。此外,可以使用OpenAPI定义Postman Collection或从头开始创建客户连接器(图2)。

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图2.使用Power Automate从头开始创建客户连接器

03

调用 Power Automation


在网络上首次宣布Power Automate之后不久,我们提供了Power Automate移动应用程序该移动应用程序是Power Automate最重要的方面之一,因为它可以为智能手机上的关键过程更新提供实时通知,并且可用于iOSAndroid系统。Power Automate随附了数百种流模板,您将看到许多使用最广泛的流模板与通知相关联(图2)。Power Automate的基本要素之一是易于在基础流程中使用。在首次启动移动应用程序后,我们通过允许用户从其手机创建流程来执行此主题。没有什么比直接从您的智能手机随时随地创建自动化流程容易和高效的了。为了进一步增强移动体验,我们还引入了“按钮流”,这些按钮流可以通过按下按钮来触发。Power Automate多年来一直支持强大的移动功能。如果您想了解有关如何充分利用Power Automate移动应用程序的更多信息,请观看我们的视频。

04

治理与安全


我们于2016年10月宣布Power Automate 全面上市,并结合了该服务的几种复杂的安全性和治理工具。Power Automate是为最终用户和专业开发人员设计的,为技术和非技术用户提供了可访问性和功能。Power Automate还支持IT管理员的需求,他们必须管理组织中不断增长的开发人员并以有限的资源进行扩展。考虑到这一点,Power Automate从一开始就提供了几个重要功能,例如自定义和创建离散流环境的能力,通过与Azure Active Directory的本机集成进行身份和访问管理以及强大的数据丢失防护(DLP)策略通过Microsoft DLP。我们还启动了Power Automate管理中心,该中心为管理员提供了对组织中所有流程的可见性,控制和分析。最近,我们启动了Power Platform管理中心,该中心可深入了解Power Platform服务,包括使用情况,创建的流数量,流的共享方式以及流运行的次数等指标(见图2)。请查看有关Power Automate如何基于强大的安全工具构建的详细信息,下载我们的最佳实践白皮书,以为您的Power Automate / Power Apps部署开发安全和治理策略。

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图3.新启动的Power Platform Admin中的Power Automate分析

05

实现无缝自动化


Power Automate的主要优势在于可以在整个IT生态系统中实现自动化。连接器用于自动化云中的应用程序,而我们的本地网关(请查看每月的本地网关更新)可实现云和本地数据之间的自动化。在2018年初,Power Automate通过引入Gateway High Availability改善了管理员体验。这些高可用性网关群集确保组织可以通过网关组访问本地数据。分组网关消除了故障访问本地数据的任何单点的影响。通过对本地网关的增强,Power Automate是一种复杂但易于使用的自动化服务,用于基于API的云和本地数据。我们宣布用于机器人流程自动化(RPA)的UI流程连接器,Power Automate现在还可以实现非基于API的应用程序的自动化。这意味着您的组织现在可以使用单个自动化服务实现自动化。Power Automate本机集成了许多最广泛使用的企业应用程序,例如Sharepoint,Teams和Dynamics365。我们最近分享了一个视频,展示了Power Automate对组织生产力产生的不可思议的影响。比如自动执行发票流程可以使发票成本降低90%。在我们的示例中,我们使组织的整个发票流程自动化(见图1),从跨基于API的应用程序自动化到基于非API的发票应用程序自动化。在视频中,我们演示了Power Automate如何执行以下操作:

•自动打开带有发票的电子邮件
•从发票中提取相关信息
•直接向团队发送批准请求
•带有肯定的批准响应,触发更新发票应用程序的RPA流程

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图4.使用Power Automate自动化开票流程(注意2分钟的时间戳记,以了解处理时间的长度)整个过程不到5分钟即可完成。想象一下您的组织每天必须处理多少张发票,可以节省的时间以及使用Power Automate可以依靠的更高的准确性。RPA是使Power Automate能够在整个IT生态系统中提供无缝自动化的最后一部分。我们使用RPA的旅程才刚刚开始,关于RPA技术的激动人心的消息即将发布。敬请关注!

06

增强自动化协作


Microsoft Teams是使用最广泛的协作工具之一,已成为现代组织的必备服务。自推出以来,Teams的用户增长迅猛。这种增长表明团队已成为用户执行日常任务的重要且有效的生产力工具。自2017年以来,Power Automate提供了Teams连接器,以我们一流的协作服务实现了复杂的自动化功能。实际上,数百个流模板中的许多模板都利用Teams连接器作为自动化过程的一部分。在2018年初,我们通过将Power Automate本地集成到团队中来增强了Teams和Power Automate用户体验。由于Teams充当了许多用户的日常工作的枢纽,具有直接使用Teams应用程序创建,编辑和执行使用Power Automate创建的流程的能力(图2),因此可提供无与伦比的便利性。这种强大的集成确保用户即使需要创建流程自动化,也无需离开团队。团队和Power Automate均旨在提高生产力,并且通过提供这种独特而无与伦比的集成,Microsoft帮助以前所未有的速度提高了用户的生产力,并最终提高了整个组织的生产力。确保遵循Teams和Power Automate之间紧密集成的更新。我们正在努力进行更多令人兴奋的改进,这些改进即将推出!

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图5.直接从Teams应用程序使用Power Automate创建流程

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