使用OA系统构建数据中心的解决方案

简介: OA系统为组织构建一站式、智能化的数据中心,让数据收集、汇总、分析更方便及时,有效助力组织决策…

日常办公、业务开展时,都会有很多数据需求。例如,很多公司会让下属企业或部门进行数据的填报,由于很多部门对数据的展现形式要求不一样,需要重复填写,还涉及到数据汇总与审核确认的问题。
在数据上报的过程中面临着:

  • 内部数据上报难,路径不同汇总难
  • 外部数据难采集,信息分散不完整
  • 数据分散,协同难,整合慢效率低
  • 数据展现难,缺乏图表可视化工具
    因此,泛微搭建了一站式的数据中心,帮助组织将多来源数据进行整合处理,整合OA系统和异构系统数据、填报数据、外部数据,并借助可视化报表设计工具、丰富的看板元素,根据业务场景与岗位需要个性化地展现数据,从而辅助业务活动的开展,助力决策。

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(数据中心架构总图)

数据中心功能亮点

一、一站式数据展现窗口—实时、个性化推送

泛微通过一站式的报表展示工具,不但可以对不同数据源的数据进行归集、处理,并且可以通过集成各类报表工具,快速搭建出个性化报表。
通过统一门户的方式,将所有的数据从不同的应用与业务系统当中抽取出来,分类组合之后,在门户统一展现。根据不同岗位、角色的具体需求,进行个性化的实时数据推送。

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(数据看板)


数据中心支持整合不同来源的数据,通过数据模型设定复杂数据间的关联关系。并通过设置扩展方向、展现方式等,形成复杂报表,如:资产负债表、业绩汇总表等。

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(数据汇总表)


一旦数据发生了变化,OA系统可以及时通过移动端等多种方式进行数据实时推送,提醒用户。可自定义数据图表,通过便捷的图表与报表构建工具,通过拖拉即可实现业务数据的各种展现。

二、数据上报方式多样化—一次填报多级汇总

数据中心提供多种上报策略供用户选择,如组织内部根据设定好的路径逐级上报,定时循环触发上报。
同时支持表单外发,自由收集填报数据,分享链接或二维码即可实现外部用户填报数据,支持限时填报、IP终端限制等多种智能化手段,实现跨组织的内外协同。
1、在线Excel表格设计工具
数据中心采用表单与表格双引擎设计,基于浏览器的Excel表格设计工具帮助用户应对复杂的业务数据填报场景。

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(Excel表格设计工具)


系统自动分析识别导入的Excel文件并生成表单和字段,可兼容Excel中定义的各种样式。
2、随时调用模板和历史路径
数据中心提供大量丰富的表单库,包含各种行业常见表单表格模板供用户选择,如报名表、登记表、反馈表、邀请函、网络订单等,方便客户直接引用。

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(模板调用)


历史填报走过的路径也可以随时另存为路径模板,加载其它填报表使用。
3、上报路径可视化,灵活配置
实现多级路径、层层审批与汇总、一点填报多表形成。数据中心提供图形化、所见即所得的路径定义工具,可结合组织架构、人员上下级关系设定路径逐层进行汇报。

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(上报路径)


不同节点的表单样式、审批规则、上报时间和汇总方式都支持个性化定义。
4、数据填报可控制、有预警
数据中心支持填报的时间要求控制,如填报的起始时间、截止时间等,多级填报还可分别设置各级节点的时间要求。

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(时间提醒)


支持填报逾期的提醒与预警,相关权限的用户还可以批量发起催报。满足组织在经营中的实时化数据的采集,提升了组织多级填报、汇总审批的工作效率,快速汇总统计与提醒。

三、数据采集,内外协同—支持多种终端入口

1、内部采集
e-cology平台无缝集成可从流程表单、标准功能或自定义应用获取数据。数据中心模块既能独立使用,也能够融入各种办公、业务应用中。如:应聘登记应用在人力资源模块,预约拜访应用在行政模块中,业绩上报应用到销售管理模块中等。
数据中心分析工具可以连接e-cology建模平台构建的合同、资产、项目等各种业务应用,形成各种可视化的数据看板,方便用户直观掌握组织的各项经营数据指标。
数据中心也可以连接e-cology所有的流程表单,如财务相关的费用报销流程,人事相关的入职离职流程。还可以连接标准模块,如CRM模块,扩展标准模块的数据统计分析功能,增加各种个性化的销售数据图表看板和统计表格。
数据中心的报表元素,不但可以从e-cology的各个模块抽取数据,还可以反向地将数据推送至其他模块中,如通过数据中心构建企业内部的报表门户,或将部分报表元素推送至流程中,提供领导审批的决策依据。
2、外部采集
支持多终端发布,一次设计,多终端适配,支持微信、企业微信、钉钉等入口进行数据填报。

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(移动端数据填报)


数据中心支持内部、外部多种数据来源方式,易于构建各类业务的数据关联,形成应用完整闭环,发挥更大的协同管理价值。

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(多种数据来源)

四、全面移动化数据中心—PC、移动端一体化

数据中心支持PC、移动一体化,用户在设计器中仅需要定义一次,表单即可自动适配PC端与移动端。拥有相关权限的用户在手机上可随时随地填报数据、浏览数据,实时查看统计分析结果等。

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(移动端数据中心)

数据中心总体价值

  • 平台快速构建数据上报应用,降低技术难度和复杂性;
  • 实现内外跨组织协同管理,形成业务数据的完整闭环;
  • 建立组织内部数据中心,快速搭建数据填报分析应用;
  • 提供实时直观图表看板分析功能,助力用户有效决策。
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