受疫情的影响,很多企业在那段期间都选择远程办公系统进行在家办公的方案,由此企业感受到了OA办公系统的重要性和便捷性。所以在办公室能利用OA办公系统,同样也能实现对企业资源的高效利用,进而提高生产率。
流程管理
通过免费OA办公系统,实现高效办公的前提是梳理清楚自身企业的业务流程,管理流程,审核流程等,这样便于选择或设计适合企业的免费OA办公软件。点晴OA工作流可以根据企业自身的需求来设计工作模板和工作流程,对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
信息发布
企业在没有使用免费OA系统时,公司的所有公司公告都是打印出来贴公告栏的,这样不能知道是否全体员工都看到和清楚公告内容。而使用了点晴OA系统后,企业可以在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态,公司以员工反馈的信息知道是否全体知悉。
外出管理
很多企业都比较烦恼的就是企业员工的外出管理,车辆的外出管理,办公用品的借出管理。因为一旦脱离了公司管理视线,很多东西都得不到保障。点晴OA办公系统在外出差的员工可以通过手机APP上的云考勤进行考勤定位打卡。公司车辆的使用就需要在点晴OA的车辆管理那边进行申请后经领导审核才能用车,这样一来可以避免员工乱用公司车办私事,而来可以清楚知道公司哪些车辆正在使用,使用的用途是什么,会议室也是同样的管理方式,这样可以帮助企业建立更全面的资源管理。
点晴OA系统从推出至今,都是完全免费的。【不限用户】,【不限功能】,【不限时间】,提供免费系统升级和线上技术指导。除了以上的管理模块,点晴OA还有更多更好的管理功能协助企业合理管理资源,做中小企业管理者的得力助手。