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RPA成功实施落地的7个关键因素详解(下)

简介: 本章有些内容(例如文化建设、充分沟通)你或许会觉得太虚了,似乎完全没有必要,有些内容你甚至会嫌麻烦,但事实证明正是前期这些内容充分做到位,才消除了很多不必要的麻烦,从而在未来长期的RPA旅途中获益无穷,甚至迷恋上RPA流程自动化为您带来的整个企业效率提升的好处。
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本章有些内容(例如文化建设、充分沟通)你或许会觉得太虚了,似乎完全没有必要,有些内容你甚至会嫌麻烦,但事实证明正是前期这些内容充分做到位,才消除了很多不必要的麻烦,从而在未来长期的RPA旅途中获益无穷,甚至迷恋上RPA流程自动化为您带来的整个企业效率提升的好处。
一、实现最有效的自动化,而不是实现自动化
最有效的自动化流程,在上一章节选择最具战略意义的流程有相同的意味,这里则细讲什么是怎么发现最有效的自动化流程。因为,如果您希望实现真正的投资回报(ROI)以及将数字化劳动力引入我们的系统的战略利益,那么此环节至关重要。
为了实现所需的投资回报率,重要的是缩减测试环境的使用,拥抱数字化工作者并鼓励IT和运营职能部门之间进行认真讨论,以便两个部门都了解RPA的潜在优势。
我们发现企业内部的IT团队和运营团队之间更好的沟通是自动化成功的关键。
我们知道您的IT和业务运营人员之间的高层讨论有效,因为我们的客户告诉我们它确实有效。
这种追求最有效自动化的思想还有助于企业将RPA价值给真正传播开来,从而赢得客户真正的信赖。阿里云RPA的产品专家十布表示:“大部分企业做流程自动化只是在做流程的自动化,却没有真正思考RPA技术到底放在哪些流程才是价值最大的,最吸引客户去使用的,因此很多企业在推广的时候往往不能切中用户痛点,从而不能有效传播,因为用户总说,你这个东西我不需要。”
RPA的不断演变。通过以正确的方式实施RPA,您实际上可以了解有关组织内部流程的更多信息。您将了解您采取的每项行动和每项决策 - 以及这对整个企业的影响。
因此,采用优化机器人使用的交付方法,不要依赖传统的IT方法。想想你作为一个完全成型的数字化劳动力队伍所推出: 一个机器人团队,他们以与人类工作者相同的方式使用您的系统,但具有数字工作者为您的流程带来的所有速度,效率和准确性,这是很令人振奋的。
二、拥有完备的RPA所需的售后支持服务
您不必单独走机器人流程自动化(RPA)的道路 - 我们也将在此为您提供支持。
我们强调在实施RPA时可以调用的各种支持服务和资源来助您实现自动化之旅
好消息是,在实施RPA以及在组织内部启动和运行自动化流程时,您并不孤单。
阿里云RPA拥有完备的合作伙伴网络,专业的培训,可帮助您进行RPA开发,RPA实施方法架构和流程设计。
因此,作为进入此自动化设计之旅的客户,我们为您提供所需的RPA实施方法的设计架构师以及具有深厚经验的认证设计师。这就是我们合作伙伴来到这里的原因 - 在您进行数字化转型之旅时提供支持,指导和专业知识。
(1)不断评估您的进度
我们还可以为您提供流程,策略和进度的评估。多年来,我们一直在大规模提供机器人流程自动化(RPA),因此我们知道RPA在整个组织中的规模和企业级工作的基础是什么。
我们可以帮助您评估实施过程中每个阶段的位置,我们现有智能自动化专家,可以为您提供所需流程,RPA实施方案设计和实施策略所需的保证。他们在那里为您提供所需的指导,并确保您朝着正确的方向前进。
(2)客户成功经理的支持
阿里云拥有强大客户经理体系,他们多次经历过这些旅程,可以将所有独特的经验和知识带到桌面上。他们以前从事过自动化项目,他们了解最佳实践,并且在我们客户的组织内大规模地建立了RPA和智能自动化。
您的客户成功经理随时为您提供支持,指导您并确保您拥有实施这些突破性自动化功能所需的一切。

三、改变你的文化,从RPA中获得最大的收获
你有文化采用RPA吗?
如果您的组织内部有完整的文化采用,您可以了解的一种方法是留意使用新动词。如果来自业务的人作为RPA领导来找你,并问你'这个过程可以是阿里云RPA吗?',他们实际上的意思是“这个过程可以由数字工作者操作” - 这就是真正具备采用RPA企业文化的样子。
当您的运营人员自己要求流程用“阿里云RPA”实现时,而非自上强行推广,这就已经成功了一半。
(1)让IT尽早上手
实际情况是,您的IT团队可能对其系统中的“数字工作者”持谨慎态度。但我们知道,这通过正确的参与和沟通,您可以扭转这些期望。
如果您在自动化过程中尽早聘请IT部门,那么他们将看到变更管理的必要性,并了解机器人访问组织系统的必要性 - 以及执行此操作所带来的所有效率优势。
(2)消除业务团队的焦虑
目前员工对RPA和自动化目标的误解确实占上风。他们认为这会带来负面影响,尤其是取代掉自己的工作,因此,重要的是要强调您的数字劳动力如何在这里赋能给您的运营,并非是取代的作用。
通过正确的消息传递,您的业务部门将开始理解为什么不需要“自动化焦虑”以及您的数字化工作者如何在这里使人类工作者更好地生活,而不是取代他们在业务中的角色。
人们甚至开始命名他们的机器人,并给它们有趣的名字。
对我们来说,这清楚地表明RPA文化的影响已经实现。
在我们向客户提供RPA的8年里,我们学到了很多东西。它为我们提供了现在阿里云RPA产品中提供了智能自动化所需的经验,知识和见解。
它在我们的门户网站上产生了大量的附属和有用的资源,可以帮助您实现自动化。您还可以访问我们客户经理,他们将帮助您完成这一数字化旅程。
因此,请使用我们的专业知识,避免早期错误,并帮助您的组织成长和扩展更快 ——让RPA是您业务的核心。
我们希望您喜欢我们的RPA成功实施的方法,并充分理解它们,以上则是我们所有方法的介绍。
对RPA有需求,可直接联系
商务经理:曹芳萍
电话:15967142725

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