玩转Quick BI查询控件,分分钟提高决策效率

本文涉及的产品
智能商业分析 Quick BI,专业版 50license 1个月
简介:

又到了新的一月,学习不能停啊,小编今天继续给大家放!大!招! 毕竟在数据圈混,技多不压身呐。我们这次分享的可是Quick BI即席分析的重中之重——查询控件!

Why—聚焦关键数据,提升决策效率
首先,我们得知道在使用Quick BI做数据分析的过程中为啥需要查询控件呢?

查询控件本质上是为了帮助我们在数据分析过程中排除不关心或不重要的数据,将注意力聚焦在关键数据上,从而提升决策效率。举个🌰,现在有某大型连锁超市的一整年的经营数据,分析师要将这些数据以一张报表的形式呈现给不同的人来看,分别是公司的CXO,业务线的管理者还有一线的业务人员。显然,这些人关注的核心数据是不一样的。CXO作为公司的决策层,会关注这个连锁超市整体的经营业绩还有重点业务的经营分析,为整个公司的日常决策找到数据化支持; 而业务线的管理者,往往就会关注他所负责的这个业务整体的经营业绩和完成情况,希望通过对业务的日常经营监控和分析来指导下一阶段的运营动作。那么如何在一张报表中有针对性地输出不同的数据内容呢?做多个报表?重复工作太多,让人绝望(分析师哭瞎在厕所...)
这个时候,咱们Quick BI的查询控件就派上大用场啦~ CXO关注的大盘数据和各业务线经理关注的经营业绩我们都可以通过查询控件来设定不同的筛选条件,圈定具体的数据范围。我们来看看查询控件是怎么发挥用处的吧。

What—三种查询控件,满足不同场景需求
Quick BI目前提供3种查询控件:普通查询控件、平铺式查询控件还有复合查询控件,展现形式各不相同,能满足不同场景的使用需求。

  • 普通查询控件
    普通查询控件采用的是我们在BI产品中最常见的展现形式,在报表的预览页面可以以简单下拉的方式来切换不同的查询值或者筛选条件。

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  • 平铺式查询控件
    平铺式的查询控件能够展示筛选项的所有值, 通过勾选平铺的小卡片,选中的查询值和其他非查询值一目了然。

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  • 复合查询控件
    我们有时候还需要在报表中设置多层嵌套的“且”、“或”查询条件,这样的复杂逻辑关系就需要复合查询控件来实现啦~
 Quick BI的复合查询控件采用的是树形结构,这样的展示形态使得复杂的“且”“或”逻辑关系也变得清晰好理解了起来。

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好了,说完了Quick BI支持的查询控件的种类,一起来跟着小编看看这些查询控件可以怎么用吧~

How—拖拽式分析,支持多组件查询联动
别看Quick BI的三种查询控件长得各不相同,它们可都能给我们提供拖拽式自助分析能力呢~

第一步选择需要的查询控件类型后,我们接着得添加相应的查询字段,这个时候只需要从右侧数据面板中拖拽或者双击即可选中查询字段啦~可好使啦~
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查询字段添加完成后,我们再来配置这个查询字段对应的具体查询条件。在筛选项设置里面,咱们先要做的就是来勾选这个查询字段作用的图表,否则无法生效哦。Quick BI支持查询控件关联同源数据集和非同源数据集下创建的图表组件,整个报表页面的全局查询不在话下!
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因为不同类型字段筛选条件的配置方式各不相同,咱们接下来就按照不同字段类型来讲解如何使用Quick BI的普通查询控件和平铺式的查询控件吧。复合查询控件的使用场景我们放到最后再介绍~

  • 日期型字段
    日期型字段我们可以选择是以区间粒度或是时间粒度的方式来进行筛选。

当选择了区间粒度时, 开启手动设置默认值,我们就可以设置具体的区间啦~我们可以定制自己常用的快捷区间,包括“今天”、“昨天”、“最近7天”、“最近30天”等等常用的动态时间范围。通过选择动态的日期区间,Quick BI将根据我们的当前时间来进行动态的筛选,保证数据结果符合咱们的业务需求。
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如果我们需要的日期区间不在快捷区间的范围内怎么办呢?不用担心!遇到这种情况我们完全可以自定义时间段,精确时间和相对时间可以无缝切换哒~
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有时候我们不需要设定时间的区间范围,那么日期粒度就能满足我们对时间的筛选需求了。我们直接勾选日期粒度,设置默认值,选择了日期粒度,也是可以自由切换精确时间和相对时间的哦~
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  • 文本型字段
    当字段为文本型时,我们可以选择筛选方式为按条件或是以枚举的方式筛选。

    在条件筛选中, 我们可以设置一个或两个根据文本判断的条件,查询结果为符合条件的所有数据。
    

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在枚举筛选中,通过设置“单选”和“复选”的方式,我们可以手动添加具体的枚举值,查询结果就是这些枚举值啦~

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  • 数值型字段
    相较于前两种字段,数值型字段的配置方式最为简单。我们只需要通过筛选条件来设置开区间或者闭区间。比如,“订单数量>5000”“订单数量>10000 或 订单数量<5000”“订单数量>5000 且 订单数量<10000”等等。

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值得注意的是,这里的筛选条件设置了限制,只能绑定两条筛选条件。那如果需要满足多个筛选条件之间的复杂逻辑关系,比如前文提到的经理想要查看“最近30天订单量在3000至5000之间或8000至10000之间,并且订单等级为高级”的数据,咱们该怎么处理呢?别慌!咱Quick BI的复合查询控件就能轻松解决这样的问题。

拆解一下这个需求,我们可以梳理出对3个字段的条件要求,分别是“最近30天”、“订单量”和“订单等级”,这三个字段的要求显示是都要满足的,所以我们需要用到“且”这个逻辑关系。但是订单量的要求不同于其他两个字段,3000~5000或者8000~10000都满足条件要求, 这里我们就需要用“或“的逻辑关系。最后我们复合查询控件生成的树状图就展示在下方啦,是不是完美满足了经理的要求呢~

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好啦,本期Quick BI的查询控件就先介绍到这里啦~介样子功能强大的查询控件,分析师看了会流泪,老板看了会惊呆,你心动了吗?还等什么,快快用起来吧,更多关于Quick BI查询控件的隐藏功能等你来挖掘哦~


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