Quick BI移动端,让企业决策尽在“掌”握

本文涉及的产品
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智能商业分析 Quick BI,专业版 50license 1个月
简介:

作者:高敏 更多内容详见数据中台官网 https://dp.alibaba.com

不少小伙伴肯定有过这样的困惑,老板要看数据,咱好不容易做完了内容丰富、狂拽酷炫的报表,老板出差了!!!还是不能随时打开电脑的那种!!!

那么问题来了,怎么能让老板在出差间隙,实时and轻松查看咱做好的数据报告呢?别担心,Quick BI的移动端就能轻松帮你解决这个问题~

Why—BI移动端是企业数据化管理的刚需

都9012年了,在“只要有一个手机就能活”的今天,你还让老板整天坐在电脑面前看报表?!too naive!要知道,一个企业的管理人员不可能长时间地坐在电脑面前,他们每天要处理无数的消息和邮件,每天打数十通的电话,工作强度已经非常高的情况下,还可能会出差参加各种商务会议,几乎没有时间在电脑前坐下来慢慢查看报表内容。
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而就报表内容来看,相信大多数的公司都会有日、周、月报的定期推送,但有时候却因为在手机端查看不便,老板们看的眼花缭乱。即便是老板们哪天正好有时间能坐下来静静研究报表数据,却也可能因为过时的数据而无法产生太大的决策意义。

这些问题怎么解决呢?我们都知道,随着信息时代的改变,单一时间线的信息接触已经彻底碎片化,手机、电脑、电视、Pad、大屏等等已经形成了信息互通、信息共享的多屏时代。其中,因为其便捷性,手机上信息的可接受度更高。上文提到的这些数据分析与展现时面临的问题,借助Quick BI移动端就可以迎刃而解啦。有了移动端的报表展现,管理层们能实时了解业务状态,最大化地将数据转化成及时可读的有效信息。

What—Quick BI钉钉微应用,一站式移动端服务

目前Quick BI的移动端主要为HTML5展示,集成在钉钉微应用中,用户也可以直接从手机浏览器访问报表页面。这里我们重点介绍一下Quick BI钉钉微应用。

Quick BI钉钉微应用,是一次“开发者视角转型成访问者视角”的重构,打造了以访问者为中心的报表搜索、查看、收藏、分享等一站式移动端服务。它的核心能力解读如下:

· 支持报表收藏:当我们查看某个报表的时候,发现该报表能帮助我们进行业务监控、决策分析或运营管理,那么可以点击收藏该报表。当我们发现收藏列表需要调整顺序或编辑,那么我们可以根据报表的重要程度自助调整收藏列表顺序或删除收藏报表,以便更快捷地找到需要访问报表。
· 可查看最近浏览:当我们想查找报表、又想不起具体报表名称的时候,那么我们可以通过最近浏览页面查看最近几天浏览的报表,缩短查找报表的时间。
· 支持全局报表搜索:当我们想查找某个报表,那么我们可以在“数据”tab下进行全局的报表搜索,Quick BI能够帮助我们快速找到对应的报表资源。
· 支持移动端快速审批:当我们发现某个报表没有权限,我们可以在Quick BI的钉钉微应用中快速发起申请,那么相应报表的权限审批人就可以在他的消息列表中快速受理权限审批了。我们也可以时刻关注自己的审批进度。
· 支持报表分享、业务互动:当老板需要查看某个报表内容或者我们发现某个报表信息需要透传给其他同事,我们可以通过Quick BI的应用内消息、钉钉、微信等多种渠道将报表分享给老板或其他同事,他们在自己的手机端上可以直接点击查看。
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How—PC端统一配置类目,移动端个性化收藏分享

回到文章开头的问题,怎么让老板清晰有条理地查看整个企业的多种数据又不至于让老板眼花缭乱找不到头绪呢? 咱们现在都知道要用Quick BI移动端了,怎么用呢?我们得在Quick BI的PC端做好一些准备工作。

我们需要在PC端的类目管理中给移动端展示的所有报表配置不同的类目,比如我们可以根据不同的部门数据来设置不同的报表类目,如下图展示的“财务数据”、“采购数据”“销售数据”等等,那么相应的在移动端“数据”tab下的报表类目名称就会自动更换为我们设置好的类目名称了。我们还可以通过简单的拖拽在pc端轻松改变不同类目的展示顺序。

类目新建完成后,咱们只需要再往里面添加相应的报表就可以啦~单个类目下,Quick BI会提示不同报表类型的数量以及各个报表来源的空间。在这里,我们也可以快速置顶或删除某个报表,一旦发现不是该类目的报表,也可以快速移动到其他类目中,是不是轻松上手、方便快捷哇~
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准备工作完成后,我们就可以在Quick BI钉钉微应用中查看报表数据啦。在Quick BI钉钉微应用的“数据”tab下,我们可以查看全局报表,同时,类目也按照我们预先在pc端配置好的内容依次展示了出来。选中“销售数据”这个类目,我们就可以看到该类目下不同的报表内容啦。我们可以在类目这里点击星号快速收藏或取消收藏某些报表,那么微应用中首页的收藏列表就会发生相应的变化哦。值得注意的是,这里的小锁形状的icon是提示咱们没有这个报表的权限,需要查看这个报表的话就要申请报表的权限哦。
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有权限的报表我们可以直接查看报表的内容。现在咱们要把老板关注的数据分享给他,那么只要动动小手,点击右上角的分享,就可以让老板快速查看到核心的报表数据啦。即使出差在外,借助Quick BI移动端,老板们也可以随时随地做决策,提高办公效率了呢。
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好啦,本期Quick BI的移动端就先介绍到这里啦~想要查看更多产品介绍或帮助文档,可以来Quick BI官网一探究竟哦~

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