绝对干货!全球第一免费开源ERP助力中国中小企业创新之路(一)

简介:

企业信息化概要

绝对干货!全球第一免费开源ERP助力中国中小企业创新之路(一)

图片来源:开源智造(OSCG.CN)

下图来自陈启申老师的著作《ERP从内部集成起步》,这个图描绘了一个较为完善的企业信息化全貌,包括了企业内部信息化和上下游集成信息化。

  • MRP/MRPII:制造资源计划,生产、仓库、采购、销售、财务等企业内部信息化;
  • DRP:分销资源计划,销售预测、分销渠道、库存管理的信息化;
  • CRM:客户关系管理,终端消费者、经销商、代理商、维修服务商,和客户相关的所有主体管理的信息化;
  • SCM:供应链管理,供应商、采购、物流、仓库、生产,打通内部和供应商的产品供应全流程管理的信息化;
  • B2C电商:直接销售到终端客户的网络下单商城或者手机下单的微商城;
  • B2B经销商订货:针对经销商、代理商、批发商的网络订货商城;
  • B2B网上采购:针对供应商的网络集中采购平台。
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企业不是一日发展壮大的,企业的业务模式是逐步成熟的,内部的部门建制是逐步完善的,下游的经销网络或客户群体是逐步发展的,上游的供应网络是逐步开发的。相应地,各个业务板块的信息化系统,随着业务发展,逐步建设而成。

企业在成长过程中,通常要经历几次大的阵痛转型,每一次阵痛过后,企业跃上一个更高平台。企业信息化的建设过程,通常也需要几次阵痛整合,每一次整合过后,企业信息化上升到一个更完善的平台,支撑企业未来若干年发展。经过若干次阵痛整合,最后形成企业完善、高效的信息化系统,支撑企业战略实现。

不同发展阶段,企业有不同的特点和战略取向,相应的,企业信息化重点也不一样。

  • 小型企业:年销售额几百万到几千万的企业,外部业务不稳定,企业受外部环境影响很大。内部部门建制不完善,管理不规范。这一阶段的企业,战略上重点在于放权,自由作战。信息化以局部信息化和信息集中存储为目标,局部信息化支撑企业自由发展,集中存储帮助企业累积信息资源。
  • 中型企业:年销售额几亿到十几亿,企业业务基本稳定,部门建制齐全。战略上,这一阶段的企业重点在于从分散走向集中,从自由走向规范。这一阶段,信息化重点在于整合前一阶段形成的局部信息化系统,追求规范化和集成化。规范化是集成化的前提,内部集成化帮助企业提高部门协作效率,上下游集成化帮助企业在整个供应链中占据优势地位。
  • 大型企业:年销售额几十亿以上,企业形成了多个业务板块,有一些成熟稳定的业务,也有一些正在开发的业务。组织架构上,集团控制,各业务板块独立发展。战略上,企业更多的是从财务层面集中控制,业务上放权自由发展。由于企业庞大,业务板块多,各板块成熟程度不一,信息化上,集团财务系统实现集中控制,集团信息部制定统一的技术要求和接口要求,各业务板块自由选择信息系统。

小企业如何信息化

小型企业,年销售额几百万到几千万,没有IT专业人才。外部环境,小企业往往在市场夹缝中生存,受市场波动影响很大,没有自己稳定成熟的商业模式。内部环境,缺乏人才,没有完善的部门建制,人员流动大。企业信息化建设以局部信息化为主,由各个业务主管自主选择适合自己的信息系统,支撑各业务部门自由成长。

这一阶段的企业,信息化有两个目的,其一是,信息集中存储,持续累积信息资产。例如销售部门实施客户关系管理系统(CRM),客户信息,销售信息都集中存储于CRM系统。业务员流失,业务员开发的客户,客户商机和成交历史不会流失,常年累月,形成公司客户资产。

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其二是,局部信息化,保持信息系统灵活性。外部环境的变化,企业业务模式调整,信息系统不会成为羁绊。如果信息系统大而全,业务模块过于一体化,集成化,信息系统反而不能适应业务变化。

Odoo有一万多个业务模块,可以适应企业各种业务需求。小型企业局部信息化的时候,各个业务部门可以选用Odoo的不同模块,例如CRM模块,库存和采购模块,财务模块,生产模块,HR模块,电商模块等。信息化初期,为了降低信息化难度,甚至可以架构多套Odoo系统,每个部门一套Odoo专用系统。各部门独立,上线容易,见效快。

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局部信息化系统都架构于Odoo平台,好处是,统一的操作界面,统一的数据平台。系统推广期间减少基础数据维护,降低人员培训成本。其次,Odoo是一个开源软件,无论架构多少套,无论使用多少功能模块,无论多少人使用,软件本身都是免费的。第三,公司发展壮大了,需要从分散走向集中,从自由走向规范的时候,统一的平台,系统整合难度小,整合成本低。

下一期我们将和大家分享关于免费开源ERP Odoo 中国国内的中小企业实际应用案例,敬请大家等待更新。

文章编辑:开源智造(OSCG.CN) - 源自欧洲,业界领先的免费开源ERP专业服务商

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