数据透视表:多重合并计算数据区域

简介:

在我们遇到多个数据源的时候,就需要用到“多重合并计算数据区域”。如何创建呢?这里就需要使用数据透视表向导了。

在2007和2010中数据透视表向导被隐藏在后台,需要我们通过快捷键调出使用(Alt+D+P),或直接自定义在快速访问工具栏中。

2010中设置方法如下图:文件——选项——快速访问工具栏——不在功能区中的命令——数据透视表和数据透视图向导——添加——确定

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2007中的设置与10大同小异:Office按钮——Excel选项——自定义——不在功能区中的命令——数据透视表和数据透视图向导——添加——确定

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第一个选择数据源所在位置。通过数据透视表来分析各种数据源。

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如果是本Excel工作簿内的数据源可以直接选择第一个“Microsoft Excel 列表或数据库”,其他导出的数据源可以选择“外部数据源”,而“多重合并计算数据区域”主要是用来分析分散在不同区域的数据内容。

 

如下图,两个数据源。我们可以通过数据透视表创建向导来完成对两个数据源的透视表创建。在向导步骤1中选择“多重合并计算数据区域”。

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进入步骤2,选择“创建单页字段”或“自定义页字段”。如果数据源简单可以使用“创建单页字段”满足需求。如果面对有较多内容的数据源时,可以使用“自定义页字段”。这里我们用“自定义页字段”举例。

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根据数据源我们选择了两个区域,$A$1:$C$3和$A$5:$C$7。选择一个区域的同时可在页字段中输入字段,因为它会出现在“报表筛选”字段中。

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最后点击完成,“报表筛选”区域可以筛选上海和北京的数据。

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用这个方式我们就可以借助数据透视表分析多个数据源了。

 本文转自  kirin

51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/kirin/553605 ,如需转载请自行联系原作者

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