用友BQ商业智能平台——智能报表(表格式)&智能报告-阿里云开发者社区

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用友BQ商业智能平台——智能报表(表格式)&智能报告

简介:

智能报表(表格式)

 

概述

智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台提供的一个功能强大的独立报表制作组件,智能报表(表格式)设计定位是EXCEL嵌入式工具,故其界面风格、操作流程均做到与EXCEL完美结合。

智能报表(表格式)的行、列标题是固定的,报表中每个单元格数据均由独立的公式定义生成。智能报表(表格式)在报表格式、数据取数以及报表运算方面有别于其它报表。"表头设计"可以帮助你完成烦琐的报表格式定义;"报表汇总"可以使你完成费时的报表汇总工作,"新建公式"可以帮助你完成复杂的数据取数过程。

智能报表(表格式)适合于制作行列相对固定且运算复杂,每一个单元格都包含一条SQL取数的复杂统计报表;适合于制作EXCEL报表,也就是说对于那些希望在EXCEL中编辑报表数据的客户可以随心所欲地在EXCEL中编辑报表。因为智能报表(表格式)本身就是一个EXCEL文件,智能报表(表格式)主要运用了BQ商业智能平台取数的方便快捷性加上Excel的表格绘制的方便性,两者结合在一起使得客户能随心所欲地制作报表数据。

特点

Excel的完美结合:既保留了Excel的所有功能,同时又加入了用友BQ商业智能平台特有的取数功能;其界面风格及操作流程均与Excel无缝集成,可将公式、查询、参数、文本、等对象直接拖放至Excel中;也可将智能报表(表格式)直接保存为Excel文件。

便捷的表头设计:行、列表头(可以设计N个层次,不设上限)以及斜线表头和拐弯报头,均可通过简单的操作自动生成。

因为智能报表(表格式)本身入是一个Excel文件,所以报表导出到EXCEL是完全不失真。但因为嵌入Excel,所以打开智能报表(表格式)稍慢,需要等待几秒钟才可以打开一份报表。

制作过程

1、在智能报表(表格式)处右键点击新建—>智能报表(表格式),系统会在中间区域打开一个嵌入的Excel表格。

      2、在工作区—>查询处,右键点击新建智能查询

      3、从信息域—>用户表—>用户表字段拖入相应的查询字段到查询对象中,把表名称、字段序列拖入数据排序,查询条件设为表名称=,为了避免大量的数据,我们尽量限定数据的选择,将条件右侧设置为选值的方式,点击右键选择新建参数,名称为选值。

      4、在参数值来源处选择值列,分别设置相应的值和显示名称,此处我们暂且设置为一样的。

      5、查询创建好之后,我们开始进行表格表头的设计,点击Excel图标选择在Excel中编辑。

      6、设计相应的表头,把表名称下面的单元格进行合并;因为一个表会对应多条字段

      7、关闭Excel表,回到最初的界面,我们可以看到界面已经自动更新了

      8、设置行参数域,将表名称拖入表名称下面的合并单元格处

9、在行参数域处右键点击自动填充,自动扩展,自动扩展到字段序列所在的列即H

      10、然后再选择从字段名称~字段序列的所有已格式化的单元格,设置为数据域,将相关显示列拖入数据域。

      11、因在Excel中已设置表头,所以指定数据开始填充行为1,即不再设置表头

12、在数据域处点击右键,选择自动填充,自动扩展,自动扩展从表名称开始,截止到字段序列,即B:H

      13、然后我们刷新数据,在选择相应的表名称后,即可显示相应的数据。

      14、在数据域字段名称下面右键点击设为计算域,再在字段长度下面右键点击设为计算域。

      15、在工作区—>公式处右键新建公式,本公式是为了统计该表的字段个数,即Count(字段名称)

      16、在工作区—>公式处右键新建公式,本公式是为了统计该表的字段长度之和,即Sum(数据长度)

      17、返回后的界面如下:

      18、再次刷新数据,一张简单的智能报表(表格式)即完成。

总结

智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台系统提供的一个功能强大的独立报表制作组件,它的设计吸纳了大量数据统计报表的需求来源和制作流程。你只需明确报表的数据来源,即可通过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、报表数据的制作。

智能报表(表格式)本身提供了大量自定义的函数和表达式,又兼与Excel的强大计算能力,两者的结合形成了强大的可以进行任意自定义的报表。

不过智能报表(表格式)有些过于复杂了,只有通过培训和联机帮助才能掌握强大的功能,因此其对于我这个初次使用者而言也只能浅尝辄止了。

 

 

智能报告

概述

智能报告利用Microsoft Word功能完成报表的制作,达到简、易、强的效果.它基于Microsoft Word的基础上开发,与Word无缝集成,充分利用Word的强大文书功能,通过智能报告,实现从各种数据源获取数据,并整合成一张报表。

特点

MicrosoftWord无缝集成,轻松实现文件套打功能

Word中动态调用数据和信封套打功能

选择不同参数,批量生成报表

利用MicrosoftWord文字编辑功能编辑报表样式

利用任务调度自动生成年报,季报,月报,周报,日报等

批量打印报表

支持动态图表功能

制作过程

1、我们的目标是得到系统中某表的简要说明,以评估该表结构是否合理。表样式如下:

关于XXX表结构的说明和报告

 

尊敬的用户:

 

      您所设计的表名称为“XXX”。

 

      该表的总字段为XX个,总字段长度为XX字节。

      其中可空字段为XX个,不可空字段为XX个。

 

2010-05-24

ADMIN

2、以下为实现该智能报告的SQL语句。

select

table_name,count(*),sum(data_length),

sum(decode(nullable,'N',1,0)) nonnullcolumn,

sum(decode(nullable,'Y',1,0)) nullcolumn from user_tab_cols

where table_name={? '表名称'}

group by table_name

3、我们首先在智能报告处右键点击新建智能报告,然后将步骤一中的文字拷贝到中间区域。

4、然后在工作区的公式处新建公式,在表达式处右键点击插入函数;我们可以看到用友BQ商业智能平台提供了大量的内置函数,涵盖了前台、列运算、数据库函数,也涵盖了日期、数值、字符串、逻辑等函数。

      5、我们将前台函数->日期->Today插入表达式中,以得到签名处的当天日期。

      6、我们将前台函数->其他->CurrentUser插入表达式中,以得到签名处的报表用户名称。

      7、然后我们将工作区—>查询—>Dataset将相应的数据列拖入word中相应的区域,我们可以得到以下看似散乱的界面。

      8、点击刷新数据,选择相应的参数后,即可得到相应的报表。











本文转自baoqiangwang51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/baoqiangwang/387820,如需转载请自行联系原作者

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