唐山一家做冶金设备的厂,几十套三维装配图和零件图躺在设计部电脑里。老板问得直接:cad加密软件到底锁什么?是锁文件还是锁人?
图纸这东西,出设计部才是真风险。拷贝、打印、外发、甚至屏幕一拍,都可能流出去。下面把设计部常问的三件事一次说清。
一、常被问:cad加密软件锁文件还是锁人
1、问:图纸存本地要不要密
答:要。透明加密让图纸一打开就自动强制加密,在公司内流通照常打开,发到外网变乱码。同事间照常互传,不用每次解密。
落地加密更省心:文件一存到本地立刻加密,不用先打开才密,防直接转发泄密。加密算法用国密,抗破解,文件泄密也打不开。
整个过程对员工无感,不改变画图习惯。CAD照常存盘,后台已经密上,不用每人记着手动加密。
2、问:设计部内部要不要分权限
答:要。安全区域给不同部门分配不同密钥,结构科的图纸工艺科打不开,越权互看先被拦。文件操作权限还能禁删除、重命名、拷出,内部也留边界。
同一台电脑多人用时,给不同用户分配不同权限,互不干扰。实习生看不了核心图,老师傅也翻不到别的科室文件。
3、问:加密的图纸能不能外发
答:能,但得先过审批。禁止程序发送图纸,邮箱、聊天、网盘、AI工具都走不开;真要外发得过审批,文档发送水印带上身份信息,谁发的出去有迹可循。
审批不卡正常业务,只卡违规外发,研发和商务各走各的通道。外发记录常看,谁老碰核心图先谈不先罚;发给谁、何时、哪份图留痕,倒查一句话调出。
二、常被问:图纸出设计部怎么防
1、问:拷贝和打印怎么管
答:物理出口先收住。禁止USB设备拷贝、打印机打印,图纸操作记录把外发、拷贝、打印都记下来,哪张图去了哪台机一查便知。
U盘和打印机管控还能分场景:只许加密U盘、关键图纸打印留记录,不是一刀切。设计部常把样图给外协,这类场景单独开白,其余照禁。
2、问:屏幕被拍走怎么办
答:截屏和水印一起上。禁止截屏只禁加密文件截屏,强行截屏时加密区域变黑或窗口隐藏,拍不到内容。复制图纸里的文字也会加密,粘贴后脱敏为"您复制的内容已被加密处理",OCR也扒不走内容。
图纸水印支持文字、图片、点阵、二维码,点阵可隐藏不打扰看图。
再配上防手机拍照:软件和摄像头联动,拍屏瞬间锁屏并拍下偷拍人。电脑人脸识别支持人脸登录、离岗锁屏,别人凑不上前也开不了机。人一离开工位自动锁,屏幕内容不露给路过的人。
3、问:图纸拿出去还想管住怎么办
答:离线和沙箱双保险。离线管控让出差或外协带着加密图纸开离线模式、设时限,过期打不开,设备丢了也不怕。外协带图回家改,到点打不开,进度不丢人也安心。
保密沙箱让图纸只在授权程序里打开,离开沙箱自动加密,外部程序读不了。两样配合,图纸出了设计部也还在可控范围。
cad加密软件不是把文件锁死就完事,图纸从存到发的整条链路都归它管。设计部内部有边界、出部门有审批和水印、被拍被拷有记录,三关过了,图纸才真正留在自己人手里。
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