今年8月，北京临河里街道曦光OPC创业社区与阿里云联合举办了一场AI普及实践活动，通过"专家授课 + 实操演练 + 资源对接"的形式，帮助社区创业者在真实业务场景中上手AI工具。
董先生正是这场活动的参与者之一，在北京从事教育行业多年，这次活动让他第一次接触到了千问办公。
创业者的日常：决策靠经验，执行靠自己扛
经营一家教育机构，大大小小的业务判断每天都要做——市场方向是否值得投入、竞品近期动态如何、手头资源怎么分配。
董先生表示，做这些判断时最大的困扰不是选择本身，而是判断之前缺少支撑："个人缺少完整的信息源，也缺少系统化的分析方法。要么靠经验直觉，要么到处找人问，信息碎片化严重，很难形成完整的判断依据。"
日常执行层面同样消耗精力。以制作一张活动海报为例，传统方式要么协调设计资源排期，要么自己从头摸索设计工具，周期长且效果不易把控。
初次接触：从活动现场到日常工作流
在临河里的这场活动中，董先生第一次试用了千问办公，上手门槛不高是他的第一印象：在对话框中说明需求，即可直接获得可用的成果，无需专门学习操作流程。
这种"对话即交付"的体验，正是千问办公的核心设计。作为阿里巴巴推出的一站式AI办公平台，它基于千问系列大模型，具备百万级超长上下文记忆、原生多模态感知能力，以及业界领先的代码生成与理解能力，覆盖数据分析、PPT生成、海报设计、视频制作、网页搭建等场景，用户描述需求后即可获得可交付的成果，无需在多个工具间切换。正是这种"即说即得"的体验，让董先生在活动结束后主动把千问办公带进了日常工作。
实际应用：从物料制作到行业情报
随着使用深入，董先生的应用场景逐渐从单项任务扩展到公司业务与个人事务两个方面。
工作上的应用集中在两个方向：活动物料制作方面，他用千问办公完成了AI圆桌会议的宣传海报，他的评价是"效果达到预期，也能节省制作时间"；教育行业情报分析方面，千问办公接入了社交媒体、电商平台等专业数据源，能够一次性整合竞品信息和市场动态。董先生提到："它可以很全面地提供不同角度的信息，给出合理且完整的决策依据。"
除了公司业务，董先生也把千问办公用在了旅游路线规划、股票行情分析等个人事务上。这类任务过去需要在多个App间切换完成，现在一次对话就能得到结果。
核心价值：省出时间，投入到业务增长
谈及使用后最直观的变化，董先生的反馈很明确：
"能够节省很多时间出来，这样我就可以有更多时间去拓展客户、思考业务规划。"
对于身兼多职的创始人而言，将时间从重复性事务中腾出，投入客户拓展与业务规划，是最直接的收益。而从物料设计到情报分析，这些需求类型差异明显，千问办公之所以都能接住，靠的是六大核心能力的支撑——企业IM完整打通、Office产物生成与编辑、多模态理解和生成、全栈网页交付、专业数据源接入、技能与专家套件。正是这套覆盖从日常沟通到复杂数据分析的能力，让"省下时间"有了落点。
能力延伸：从日常提效到经营数据管理
由于目前的使用集中在信息处理和内容生成上，接下来董先生计划把千问办公用到更核心的经营环节——搭建一块ERP系统的BI看板，把内部财务数据、外部合作方数据以及每期学生的报名与上课情况汇总到一起，用于观察招生节奏、成本结构和合作进展的变化趋势。对他而言，这意味着经营判断可以更多依赖数据本身，而不是事后复盘。
从活动上的一次试用，到把AI用进日常经营、再到规划核心业务的数据看板，董先生的实践呈现出一条从了解到深入应用的完整路径。而这条路径能够成立，很大程度上要归于临河里街道曦光OPC创业社区搭建的活动平台——正是社区在组织和资源对接上的投入，让这场活动真正落到了创业者的业务场景里；活动中，阿里云云大使团队也同步提供了产品培训与技术支持，并为参会创业者对接专属权益与产品咨询。同时感谢董先生在使用过程中给予的持续反馈，让我们更深入地了解到AI办公工具在教育行业的落地需求与真实体验。
对创业者而言，接触一款新工具往往不难，难的是找到与自身业务的结合点。阿里云也会继续推进AI普及实践活动，与更多中小企业共同探索AI在实际业务中的应用。
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