Word + ChatGPT,让办公变得高效智能

简介: Word + ChatGPT,让办公变得高效智能

💡大家好,我是可夫小子,关注AIGC、读书和自媒体。解锁更多ChatGPT、AI绘画玩法。

Office 的办公软件Word,是我们日常的文字工作的阵地。与ChatGPT的文字生成功能有天然的互补性。微软的Office365 Copilot已经集成了这个功能,但需要收费。我们可以使用现有的Word + ChatGPT,手动来回Copy,但显然也不够丝滑。如果能在现有的Word中嵌入ChatGPT就是最好的解决方案。

网上有许多相关教程,在原有的Word软件中接入ChatGPT,但由于环境变化,或者语焉不详,导致很多案例实际都执行不成功。本文档就是结合相关教程,通过VB宏方式接入ChatGPT,最终调试完成,分享给大家手把手详细教程。

说明

不同的版本和平台,可能有些差异,需要根据实际情况来调整。我的版本信息:

  • PC版本:Windows 10
  • Word版本:Microsoft Word 2013

第一步,创建宏模板

  1. 新建一个Word文档
  2. 打开开发工具视图:文件→选项→自定义功能区,勾选开发工具
  3. 回到主界面,点击:开发工具 → Visual Basic
  4. 这样就进入了VB的编辑窗口,点击插入→模块,就新建了一个代码框
  5. 复制下面的代码,把your_api_key替换成你自己的OpenAI的api_key,填入编辑窗口
    Sub ChatGPT()
     Dim selectedText As String
     Dim apiKey As String
     Dim response As Object, re As String
     Dim midString As String
     Dim ans As String
     If Selection.Type = wdSelectionNormal Then
         selectedText = Selection.Text
         selectedText = Replace(selectedText, ChrW$(13), "")
         apiKey = "your_api_key"
         URL = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
         Set response = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
         response.Open "POST", URL, False
         response.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
         response.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " + apiKey
                 response.Send "{""model"":""gpt-3.5-turbo"", ""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & selectedText & """}], ""temperature"":0.7}"
         re = response.responseText
         midString = Mid(re, InStr(re, """content"":""") + 11)
         ans = Split(midString, """")(0)
         ans = Replace(ans, "\n", "")
         Selection.Text = selectedText & vbNewLine & ans
     Else
         Exit Sub
     End If
    End Sub
    

到此宏的VB编写完成。

第二步,添加工具栏图标

这一步的主要目标是在Word菜单栏,新建一个调用的入口

  1. 打开文件→选项→自定义功能区(跟第一步一样)
  2. 在自定义功能区,先新建选项卡,再新建组,然后在宏下面把上一步创建的宏放到里面。
  3. 这样就在Word中多了一个ChatGPT选项卡

    第三步,使用

  4. 文档空白处写一段文字,如:写一篇关于夏天的散文,然后选中
  5. 点击ChatGPT选项卡→ChatGPT模块,等一下就可以看到生成的内容了

注意事项

  1. 需要导入一个库JsonConverter库。用于Json数据的解析
    下载地址:https://github.com/VBA-tools/VBA-JSON
    下载JsonConverter.bas,放在本地,然后在VB编辑窗口,文件→导入文件
  2. 还需要打开一些内部的库:工具→引用

    需要打开的有如下:
  3. 如果有安全提示错误,还需要把VB安全选项设置一下:文件→选项→信任中心→信任中心设置

    启用所有宏打开
  4. 另外,网络还需要魔法,否则请求出错。

总结

到此,就在Word文档的菜单栏新建了一个ChatGPT的选项卡,当我们需要写周报、写总结、写作文的时候,拟一个题目,选中点击一下图标,就把ChatGPT的能力接入到Word中了,使用过程非常丝滑。这个打通了,其中在Office的办公软件如Excel,PPT都可以接入,后续有需要,我再写一篇教程。

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