本节书摘来自异步社区《版式设计——日本平面设计师参考手册》一书中的第1章自动排文与文本串接,作者+Designing编辑部,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
自动排文与文本串接
版式设计——日本平面设计师参考手册
在InDesign里进行编辑工作时,常常会直接置入文字编辑器或Word所编辑的文档。下面讲解在置入文件时,如何让文本框之间连接或分离,以及自动增加页数的方法。
文本的置入
执行“文件”→“置入”命令,便可在文章里置入文本。只需选择想要置入的文本,则文本框的预览图就会取代光标,此时用光标选择某对象,就能将文字置入该对象中。在版面网格里单击鼠标左键,便会自动在版面网格里建立框架网格,并在框架里排入文字。
InDesign侦测到版面网格后,就能沿着网格置入文本。
在光标的预览图里,可以预览到即将置入文本的编排方向。如果想改变文本方向,可以先按下Esc键取消置入,并执行“文字”→“排版方向”命令更改编排方向,然后再重新选择置入文本。
利用版面网格
利用上述的方法在版面中置入文本后,有时网格的设置却无法完全与文本相匹配。若要避免这样的状况,就必须更新文本的网格设置。双击“水平网格工具”,在打开的对话框中单击“确定”按钮,文本的默认值即更新为版面网格。
建立文件时的网格与文件预设的网格是不同的设置。
在网格样式为“版面网格”的状态下,双击“水平网格工具”则打开“版面网格”对话框,此时直接单击“确定”按钮即可。
文本串接
通常置入大量文字时,一次只会显示一段文字,而框架最后的位置,就会出现代表文本溢流的红色“+”号。此时用“选择工具”单击“+”号,光标又会被文本预览图取代,单击鼠标左键就能继续置入其他的文本。反复这样的步骤,就能将文本串接起来。
文本框最后显示的方块称为“ 出口”,而代表溢流文字的“+” 就会显示在出口里。
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选择出口的话,就会出现取代加号的三角形,而此图标就代表了这个框架的文字正要输出到另外的框架去。
在置入文本时,如果利用鼠标拖曳的方式置入,就能在拖曳范围里建立文本框。
运用这个方法,就能沿着网格更有弹性地置入文字。
半自动串接以及自动串接
在置入文字时,如果按住Alt键的同时单击鼠标左键,就能在置入下一段文本后,自动保持继续置入文本的状态;也可利用Alt键进行半自动排入工作。
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半自动排文状态的光标(上),自动排文状态的光标(下)。
如果只需要单纯地置入每段文本,即可按住Shift键在版面中的任一位置单击,同时自动新建页面,并置入所有文字。
在文本框中进行工作时,置入文本的光标就会变成图中的状态,只要在文本框中单击,就能置入文本。但如果在空白版面中运用拖曳方式置入文本,InDesign会自动建立文本框。
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