阿里云最佳实践

不支持客户自定义券的适用范围，比如适用产品，适用账单类型，券的有效期 等，只支持 CBM 在申请“额度池”时由 CBM 进行指定。如果券适用范围不一样， 可以分开申请不同的“额度池”。仅支持客户自定义生成代金券的适用账号范围、 券的张数、以及每张券的面值。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

• 财务关联：客户的多账号建立关联关系，关联关系的管理，以及关联账号下权 限的设置； • 统一结算：在财务管理模式下，由管理员发起对子账号统一结算、统一开票的 功能； • 统一账户：在多账号场景下，主账号查询子账号的资产，以及配置子账号资产 的能力。

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财务单元暂时不支持购买时创建；但是可以借助 TAG 和资源组，通过建立自动 分配规则间接实现。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

1) 隔离数据 • 云账号可以彻底区分各自的财务相关数据，同时也彻底隔离了各自的 IT 相关资 源，符合严格管理规范和审计； • 提供批量高效财务管理模式和省心省力托管模式。

2) 可管可控 • 财务管理关系实现子账号独立跟阿里云进行交易和结算，在子账号同意授权的 前提下，支持主账号帮子账号做批量管理操作； • 实名认证一致的情况下，可以实现主子共享资金和合同折扣； • 实名认证不一致的情况下，仅支持主账号统一管理账单（主+子），统一发票（主 +子）和统一付款（主+子）。

3) 分工明确，高效协作 • 财务托管关系实现子账号只负责交易下单和 IT 运维，期间产生的费用、发票、 结算、还款都自动归属主账号，只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可； • 财务托管要求主子实名认证必须一致。

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1) 标记 IT 资源 运维人员针对采购的实例资源进行标记 IT 资源的操作；

• 标签：是云资源的标识，可以从不同维度对具有相同特征的云资源进行分类、 搜索和聚合；大部分云资源支持购买时设置标签；

• 资源组：能够解决单个阿里云账号内的资源分组和授权管理的复杂性问题；

2) 配置财务单元 财务单元是费用的标识，支持所有 IT 资源归类，支持所有费用可分，且可以根 据需要自定义多层级结构；

3) 建立映射关系 将已购买的云资源分配到财务单元中，分配方式包括：

• 跟随分配规则：开启后，挂载在 ECS 上未分配的附件资源（disk、eip)会跟随 ECS 自动进行分配，帮客户省去两波重复运维工作；

• 自动分配规则：根据标签、资源组、产品分类等自动配置分配规则，支持客户自 己设置灵活的映射关系，分账系统根据规则把对应云资源产生的费用自动归类 到对应财务单元；

• 手工分配：客户自行手动分配资源；

4) 公摊费用分拆

• 支持将公摊的金额按平均、按比例分配掉；仅对金额进行分配处理；实例资源 依然保持未分配状态；

5) 使用数据 • 完成以上步骤后，即可在财务单元总览或分账账单内侧看到每个资源归属的财 务单元，以及每个财务单元在每个账次内的金额，以实现分账的目的。

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托管关系下主账号的资金，自动是主账号和所有托管子账号共用的；通过代金券 额度池功能可以实现主账号设置仅限，部分账号可以共用，比如；仅限主账号自己 用，不给任何托管子账号使用；或者仅限子账号 2 用，不给子账号 3 用。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

券本身依然有效，财务主子账号关系解绑后，券不会被子账号消费；如果怕券浪 费，可以手工回收券的剩余金额；或重新建立财务主子关系。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

财务托管关系下，主账号拥有券，支持主查看托管子账号的券数据，托管子账号 只能使用券，不支持托管子账号自己登录查看主账号和他共享的券数据。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

财务管理子账号是券的拥有者，需要在主账号下切换到财务管理子区进行查看， 或登录财务管理子账号查看。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

• 划拨：主账号向子账号转移资金，子账号收到的转账资金，计入转账账本，只可 用来消费，不可提现和再转账；

• 回收：主账号从子账号收回之前划拨的资金；

• 信控额度设置：主账号设置各成员账号可消费使用的信控额度；

• 可用额度预警设置：主账号设置子账号下的可用额度预警阈值，一旦低于该预 警阈值，则触发报警通知；

• 资源共享：主账号的资源可以共享给建立财务托管关联关系的子账号使用；

ü 查看：主账号可以按账号、按用户组，以及全量资源明细维度，查看资源共 享信息；

ü 设置：主账号可以选择要共享给子账号的资源类型，同时子账号可以单独设 置接受共享的资源类型；

• 代金券额度池：主账号自定义生成代金券，并可以指定单个或多个子账号共享 该代金券。

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自动分配规则中，如果分配了 ECS 实例到某财务单元完成后，如果该 ECS 存在 未分配的附件资源 EIP 和 Disk，则会最后自动完成跟随分配。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

在财务托管关系下，子账号下不会产生发票数据，但是可以联系主账号帮自己单独开一张发票；主账号只需要登录自己的账号后，选择对应的托管子账号发起开票 即可。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

财务托管与财务管理的能力差异主要在于，财务管理是各账号独立进行预算控制， 而财务托管是子账号共用主账号的一个预算控制，并且只支持两两托管。

a) 使用条件限制：

• 在财务管理方案中，为实现信控共享、资金划拨和合同折扣共享，需要相同实 名认证；

• 在财务托管方案中，需要确保主账号和子账号都是同实名认证。

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子场景 7：综合停/复机；子场景 8：综合使用量。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

资金：托管子支付的交易自动扣主账号的钱，哪怕子自己有钱，也不会扣子的，为避免子自己充值的钱无法使用而造成闲置浪费，您可以申请原路退回，参考 提现流程；以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

1) 计划购买，用云计划：包括账号管理、设置预算、折扣优惠、信控额度、资金充 值、代金券、资源包等；

2) 购买，用云执行：包括订单下单、订单支付、账单、开票、销账等；

3) 资源使用，监控分析：包括到期预警、资金预警、费用分析、分账、费用预测、 预实分析、停复机等；

4) 复购：用云计划：包括营销推荐、优化建议等。

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托管子不会产生可用于结算的账单，交易支付产生的需要结算的账单都 自动生成在主账号；主账号可以在账单报表中通过 ower 账号信息区分各个托 管子信息。同时为了方便托管子自己做账单分析，托管子登录状态下也可以看到与主账号一样的账单明细数据；以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

• 高效管理：如何管理超过百款业务？

• 多样化管控：中台承担业务孵化以及 POC 成本，稳定后交由业务独立管控。

• 支持决策：各业务自身面临 ROI（投资回报率）的挑战，因此对成本管理非常关 注。

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• 可自定义 SQL 进行账单分析。通过自定义 SQL 进行数据分析，简单易上手。 • 可自定义报表，灵活设置报表图形并保存，方便快捷查看。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

托管子自动享受主的优惠；

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托管子不会产生发票，交易支付产生的发票都自动生成在主账号。主账号可以在开票时通过选择 ower 账号来开具各个托管子消费对应的发票。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

在一个账号内获得其他所有账号的发票，或者在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票；可以访问发票页面，通过筛选主子账号实现获得其他所有账号的发票；可以访问统一结算页面，通过合并发票实现在一个账号内将多个账号的 多张发票合并为单张发票。以上内容摘自《云上企业财务经营解决方案》电子书，点击https://developer.aliyun.com/ebook/download/7726 可下载完整版

可以通过跨账号财务托管解决方案，省去对单个业务的管控配置，且可以实现一 定程度的跨账号综合使用量，兼顾了高效用云和经济用云。 在财务托管关系下，主子账号之间的 IT 资源为账号级别的隔离，但是子账号下产生 的所有财务数据会自动归属给主账号管理和拥有，具体为：托管子下单支付时会自 动享受主账号的合同优惠，期间子产生的费用，发票，结算，还款都自动归属主账号，只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可，同时通过适当的配置可以实现部分 IT 资源跨多个账号的综合使用量合并计费。

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