1. 引言
在数智化转型的背景下，全球的企业上云步伐不断加快，越来越多的线下业务场景迁移上云。随着云上业务体量和业务场景复杂度的增加，许多企业的多组织跨部门管理效率，精细化管理质量，以及云上成本面临挑战。
本文档围绕用户上云的关注点“高效用云”“经济用云”，介绍了阿里云-用户中心提供的一些实用的解决方案，包括但不限于账号管理，分账管理，预算编制，预实分析与预警，合同权益与优惠管理，资金管理，订购交易，费用管理，发票管理以及成本优化等相关服务。
您可以通过本文档快速完成上云规划以及了解企业财务经营管理全链路，实现多组织跨部门的高效管理，云服务的精细化管理，经济型使用。
2. 实用的解决方案
您可以根据具体的业务场景来选择适合的解决方案：
• 基础型：适用于单个业务上云
√ 通过基础型解决方案，您可以快速了解如何通过控制台完成基础的采购流程，比如，注册账号，充值，购买，查询账单，索取发票等。
• 进阶型：适用于多个业务（或项目）上云
√ 通过进阶型解决方案，您可以轻松完成上云的账号规划，包括：多组织跨部门的批量高效管理、云上业务的精细化管理；
√ 同时对于您已完成的账号规划，您还可以快速实现全链路企业财务经营管理，包括：合理的预算设置、关键指标的预测、监控预警、成本的分析统计以及优化。
• 自服务：适用于业务上云过程中需要自服务的场景
√ 通过自服务解决方案，您可以快速了解系统提供的个性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通过合并或拆分业务账号以及服务主体来个性化定制您预期的账单内容，以及通过SQL语句秒级分析您的云上成本，还可以通过《账单域API使用手册》等API方式将系统能力整合到您本地的业务系统。
2.1 解决方案一：基础型
适用于单个业务上云；通过本章程，您可以快速了解如何通过控制台完成基础的采购流程，比如，注册账号，充值，购买，查询账单，索取发票等。
• 注册账号开始您跟阿里云的合作
√ 访问阿里云账号注册页面；
√ 选择适用的注册选项。
• 充值及完成您的购买
√ 访问充值页面，选择适用的充值类型；
√ 访问下单页面，选择要购买的产品或服务；
√ 支付您的购买。
• 查看或下载您的账单
√ 访问账单页面；
√ 查看或下载您的账单。
• 索取您的发票
√ 访问发票页面；
√ 索取您的发票。
2.2 解决方案二：进阶型
适用于多个业务（或项目）上云；通过本章程，您可以轻松完成上云的账号规划，包括：多组织跨部门的批量高效管理、云上业务的精细化管理。基于您已完成的账号规划，您可以快速实现全链路企业财务经营管理，包括：合理的预算设置、关键指标的预测、监控预警、成本的分析统计以及优化。
2.2.1 做好上云的账号规划
您可以基于对业务的管控诉求做好上云规划，选择使用多账号或者共用1个单账号来完成阿里云上的企业财务经营管理全链路。
您也可以基于业务场景组合使用多种解决方案，来灵活的完成账号规划，比如1个主账号下部分业务使用财务管理方案，部分业务使用财务托管方案，部分业务使用财务单元分账方案。
2.2.2 对业务的管控诉求一般有以下场景：
场景1“财务管控机制”不可共用/复用
√ 如果您拥有多个业务（或项目），同时希望对指定的业务做独立的财务管控，比如，此业务的预算以及“停/复机管控机制”要与其他业务完全隔离；
√ 那么您可以创建多个账号，每个账号放1个业务，并将账号之间建立为财务管理关系；
√ 您可以通过跨账号财务管理解决方案下丰富的批量管理工具，实现独立管控诉求下的1个主账号批量运维多个子账号的高效用云。
场景2仅“财务管控机制”可共用/复用
√ 如果您拥有多个业务（或项目），每个业务之间需要IT资源隔离，但财务管控上并不需要精细化到要每个业务，比如，您希望所有的业务先做合并，合并后做1个总预算以及对总可用额度做停/复机管控；
√ 那么您可以创建多个账号，每个账号放1个业务，并将账号之间建立为财务托管关系；
√ 您可以通过跨账号财务托管解决方案，省去对单个业务的管控配置实现合并管控，且可以实现一定程度的跨账号综合使用量，兼顾了高效用云和经济用云。
场景3“财务管控机制”以及“IT资源”均可共用/复用
√ 如果您拥有多个业务（或项目），每个业务所消耗的IT资源通过IT架构的调整就可做到跨业务复用/共用，所有的业务做合并后的财务管控；
√ 那么您需要评估是否能接受在IT资源复用/共用下产生的公摊费用，如果不能接受公摊费用，建议您参考场景2的跨账号财务托管解决方案；
√ 如果能接受公摊费用，那么您可以创建1个账号，所有业务共用此账号；
√ 您可以通过单账号财务单元分账管理解决方案，将每个业务的费用区分清楚，对于未标记/不可标记的资源费用或指定费用按照自定义的公摊规则进行重新拆分，并可建立复杂组织架构下的费用层级关系，从而实现经济用云。
多组织跨部门的批量高效管理解决方案
√ 您可以通过多组织跨部门的批量高效管理解决方案下财务管理解决方案实现独立管控诉求下：1个主账号批量运维多个子账号的灵活高效用云诉求；
√ 您还可以通过多组织跨部门的批量高效管理解决方案下财务托管解决方案实现合并管控诉求下：省去对单个业务的管控配置，且可以实现一定程度的跨账号综合使用量诉求。
2.3 跨账号财务管理解决方案
在财务管理关系下，主子账号之间财务数据和IT资源均为账号级别的隔离，子账号拥有自己账号下的所有数据和管理权限，子账号可以独立完成所有的工作，主账号仅在双方成功建立对应管理权限的前提下，且必须通过设置相关信息后，才能完成批量管理子账号的工作。在财务管理关系下，您可以实现以下子场景：
子场景1：共享优惠
√ 跨账号享受同样的合同优惠权益；
√ 您可以访问财务关联页面，在建立财务关系时，选择“允许同步优惠给关联账号”权限来实现。
注意：仅支持在主子账号实名认证信息一致的条件下实现“同步优惠”权限。
子场景2：共享信控
√ 共享信控支持主账号将自己可分配的信控额度划拨给子账号，以此实现跨账号享受同一笔信控赊销额度，同时保证了主子之间可用额度的独立性；
√ 您可以访问财务关联页面，在建立财务关系时，选择“允许同步信控身份给关联账号”权限来实现，主账号将自己可分配的信控额度划拨给子账号，子账号即可使用。
注意：仅支持在主子账号实名认证信息一致的条件下实现“同步信控”权限。
子场景3：轻松管钱
√ 在一个账号内管理其他所有账号的充值，现金，代金券，信控等各类资金；
√ 您可以访问统一账户页面实现。
子场景4：轻松付款
√ 在一个账号内完成跨多个账号的合并付款；
√ 您可以访问统一结算页面实现。
子场景5：统一账单
√ 在一个账号内获得其他所有账号的账单，也可以将多个账号的多份账单合并为一份账单；
√ 您可以访问账单页面，通过筛选主子账号实现。
子场景6：统一发票
√ 在一个账号内获得其他所有账号的发票，或者在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票；
√ 您可以访问发票页面，通过筛选主子账号实现获得其他所有账号的发票；
√ 您可以访问统一结算页面，通过合并发票实现在一个账号内将多个账号的多张发票合并为单张发票。
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