1. 解决方案三：自服务
适用于业务上云过程中需要自服务的场景；通过本章程，您可以快速了解系统提供的个性化定制能力以及DIY能力，比如，您可以通过合并或拆分业务账号以及服务主体来个性化定制您预期的账单内容，以及通过SQL语句秒级分析您的云上成本，还可以通过《账单域API使用手册》等API方式将系统能力整合到您本地的业务系统。
1.1 个性化定制账单
您可以通过定制账单功能解决以下场景的需求：
• 分主体报销，盖章的诉求
比如3体信息不一致（开票主体，合同签约主体，收款方主体），用户内部报销流程要分主体进行，常见于：购买了二方云通信，三方跨境高通等。
• 分产品报销，盖章的诉求
比如CDN，点直播，安全，因消费金额较大或业务独立，用户需要内部报销流程分开进行。
您可以访问月账单概览-账单文件导出页面，通过配置相关信息实现。
说明：此功能邀约测试中，请联系您的服务经理申请试用~
1.2 自助化成本分析
您可以借助自助分析工具实现个性化的分析诉求。
• 可自定义SQL进行账单分析。通过自定义SQL进行数据分析，简单易上手。
• 可自定义报表，灵活设置报表图形并保存，方便快捷查看。
说明：此功能邀约测试中，请联系您的服务经理申请试用~
1.3 API服务集成
您可以根据《账单域API使用手册》，通过调用相关信息实现将系统能力整合到您本地的业务系统。
1.3.1 样例1：企业多组织跨部门的批量高效管理解决方案
以某互联网大型集团用户为样例的企业财务经营管理解决方案，解决多业务分批上云过程中，集团化统一采购议价，各业务随着上云阶段不同产生的多样化财务管控诉求，以及经营管理诉求。
a) 上云挑战
用户作为中国前列的互联网公司之一，内部拥有很多独立运营的子公司和部门，每个子公司或者部门对于自己要上云的业务都有自己的认识，因此上云不仅仅是一项技术工作，还是一次大型的组织协同任务。
为了确保上云管理的规范性和上云的最大经济化，用户的上云中台管理部门负责推进超过百款业务分批上云，面临以下挑战：
• 高效管理：如何管理超过百款业务？
• 多样化管控：中台承担业务孵化以及POC成本，稳定后交由业务独立管控。
• 支持决策：各业务自身面临ROI（投资回报率）的挑战，因此对成本管理非常关注。
b) 设计思路
为了能够解决云上的各种挑战，用户的上云中台管理部门在各业务部署公共云之前，基于阿里云云上企业财务经营管理解决方案，对于以下5个领域的需求进行了讨论与梳理：
• 跨账号管理：用户拥有众多的子公司以及独立的部门，他们之间基于保密性/安全生产的考量，需要拥有自己的独立账户；
• 集中的身份权限策略：中台负责统一申请以及认证和授权所有的业务账号，在主账号中通过财务关联创建子账号，系统会沿用主账号的实名认证信息，无需审核，自动认证成功。若需要跨实体认证，可通过官网创建账号后再做认证。通过财务关联创建多种财务关系，实现不同业务不同管控诉求；通过变更财务关系，实现同一个业务不同上云阶段的不同管控诉求；
• 综合的商务权益：用户希望集团整合众多的上云业务，集团下所有上云业务不管体量大小均可以享受同等的优惠权益。同实体的优惠以及信控用户通过财务管理或者托管方案自助实现。跨实体的优惠以及信控可由小二在内部系统完成后交由用户使用；
• 费用清晰：需要合并管控的业务，与主账号建立财务托管关系；需要独立管控的业务，与主账号建立财务管理关系。各业务对于上云成本均有清晰的可见性分析，从而能够完成针对性成本优化；
• 特殊场景支持：用户通过主账号的代金券额度池能力将集团拥有的整张上云POC代金券，在需要的时刻为有需求的子账号生成不同面值的小额代金券以抵扣业务孵化费用或POC测试费用等。
c) 具体实现
• 注册主账号
先注册主账号，完成企业认证，认证为集团X。
• 为主账号添加子账号，并根据业务管控诉求建立适用的财务关系
√ 添加子账号1
注册：子账号1的实体与集团相同，中台在主账号中，通过财务关联-创建关联账号能力，直接注册子账号1；
选择权限：勾选“允许同步信控身份给关联账号”实现共享信控，勾选“允许同步优惠给关联账号”实现共享优惠，勾选“请求查看关联账户财务信息”，“请求查看关联账户消费信息”，“请求管理目标发票”轻松管钱，轻松付款，统一账单，统一发票；
认证：自动认证为集团X。
√ 添加子账号2
注册：子账号2的实体为分公司，中台在官网注册账号，完成企业认证，认证为实体2；
选择权限：勾选“请求查看关联账户财务信息”，“请求查看关联账户消费信息”，“请求管理目标发票”实现轻松管钱，轻松付款，统一账单，统一发票；
认证：完成企业认证，认证为实体2；
优惠以及信控配置：可由小二在内部系统完成后交由用户使用。
√ 添加子账号3和4
注册：子账号3和4的实体与集团相同，中台在主账号中，通过财务关联-创建关联账号能力，直接注册子账号3和4；
选择权限：勾选“财务托管”，实现信控和优惠共享主账号的权益；
认证：自动认证为集团X。
• 变更财务关系，实现同一个业务不同上云阶段的不同管控诉求
托管子3上云初期属于孵化型业务，主账号通过财务托管关系实现对托管子3的合并管控，所有费用由集团承担。
现在托管子3的业务已经孵化成功，需要从财务托管关系转为财务管理关系，实现后续由自己承担费用。
从财务托管关系转为财务管理关系过程中，用户重点做了2个事项：
√ 其一：从财务托管关系转为财务管理关系之前，用户给托管子账号做了小额充值，以确保关系变更过程中，子账号不会发生欠费。
充值的原因：托管时费用自动扣在主账号，托管子3账号下没有余额可使用；托管关系解除后，主账号万一来不及给管理子3做资金划拨，管理子3就会因为账号下没有余额导致业务欠费停机。
小额的原因：用户变更财务关系的动作是连续的，所以按照托管子账号1天的常规消费金额做了小额充值。
√ 其二：重新建立财务管理关系时，用户给管理子账号选择权限：勾选“允许同步信控身份给关联账号”实现共享信控，勾选“允许同步优惠给关联账号”实现共享优惠，勾选“请求查看关联账户财务信息”，“请求查看关联账户消费信息”，“请求管理目标发票”轻松管钱，轻松付款，统一账单，统一发票。
√ 建立财务管理关系之后，用户在主账号通过统一账户划拨了对应信控额度给管理子账号3，以确保管理子账号3有可用额度可以独立消费。
• 看清费用，做好管理
费用清晰：可以通过账号（结算对象）以及ower账号（资源使用对象）来区分主账号，财务管理子账号，托管子账号各自的账单和发票数据；并可在主账号下通过账号筛选方式来管理所有子账号的账票数据。
比如在2022年1月账期中，集团X为托管子账号3支付了3元，为托管子账号4支付了4元；管理子账号1自己支付了1元，管理子账号2自己支付了2元；那么在主账号下可以一键导出所有子账号的账单数据，并可在发票入口数据通过账号筛选方式开具每个子账号的发票，信息如下： 
同理，可以在主账号下，通过账号筛选方式，完成全链路管理，预算设置，预测，费用分析，购买优化。
• 使用代金券额度池能力支持POC费用
用户通过主账号的代金券额度池能力将集团拥有的整张上云POC代金券，在需要的时刻为有需求的子账号生成不同面值的小额代金券以抵扣业务孵化费用或POC测试费用等。
如图所示，集团下有5个项目，其中项目1，2独立管控；项目3，4，5合并到集团管控，共用集团预算。
用户通过代金券额度池功能实现了集团下面1张总面额600元的代金券，集团专用100元面额，给项目1专用50元面额，给项目3专用100元面额，给项目4和项目5共用150元面额，剩余200元面额做公共预算。
1.3.2 样例2：单账号分账管理解决方案
以某金融行业头部用户为样例的单账号分账管理解决方案，解决SAAS服务化下各业务层级费用清晰呈现，IT资源共用/复用费用100%可分诉求。
a) 上云挑战
用户作为知名的国有控股集团公司之一，经营区域基本覆盖全国，营业网点超过2600个，员工近5万人，业务种类达5000多个，致力于为个人和企业提供高质量的业务服务。
为了确保上云管理的稳定性，规范性和上云的最大经济化，用户的上云中台管理部门负责推进核心业务分批上云，面临以下挑战：
• IT资源共用/复用：IT资源SAAS化部署。
• 费用清晰：各业务层级费用清晰呈现，IT资源共用/复用费用100%可分。
b) 设计思路
为了能够解决云上的各种挑战，用户的上云中台管理部门在各业务部署公共云之前，基于阿里云云上企业财务经营管理解决方案，对于以下3个领域的需求进行了讨论与梳理：
• 单账号管理：用户对外提供SAAS化服务，各业务之间涉及大量的 IT资源共用/复用，需要共用一个账号完成上云部署；
• 集中的身份权限策略：中台负责申请账号以及认证和授权所有的业务账号，搭配使用访问控制（RAM）进行人员/角色/IT资源的细粒度运维安全管控；
• 费用清晰：通过财务单元将每个业务的费用区分清楚，对于未标记/不可标记的资源费用或指定费用按照自定义的公摊规则进行重新拆分，并可建立复杂组织架构下的费用层级关系。
c) 具体实现
第一步：标记IT资源
用户在产品与服务控制台上优先选用标签来标记IT资源。
第二步：配置财务单元
用户在用户中心-分账管理-财务单元按照组织架构建立了费用层级关系的财务单元树。
第三步：以财务视角建立费用与IT资源的映射关系
用户在用户中心-分账管理-财务单元先开启“ECS关联资源一起分配/转移”开关，然后配置自动分配规则。
第四步：处理费用
根据预算对实际费用进行微调：用户首次使用时，打开功能开关”金额按财务单元层级汇总“，以查看层级费用，后续每月5号会直接访问财务单元-总览页面，将此费用与事先设置的预算做比对，在整体预算可控的前提下，通过“财务单元树拖拽”功能调整财务单元层级来优化部门之间或业务之间的实际消费归属。
选择适用的公摊方案：用户对于共用费用或IT资源未标记的费用进行按自定义比例拆分。
第五步：使用符合预期的数据
因涉及未分配金额处理，用户访问财务单元-总览页面，可查看或导出“财务单元”层级数据。
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