《云上企业财务经营解决方案》——二、企业多账号的批量高效管理解决方案(中)

简介: 《云上企业财务经营解决方案》——二、企业多账号的批量高效管理解决方案(中)

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四、 多账号的批量高效管理解决方案

 

1. 方案亮点

 

1) 隔离数据

云账号可以彻底区分各自的财务相关数据,同时也彻底隔离了各自的IT相关资源,符合严格管理规范和审计;

提供批量高效财务管理模式和省心省力托管模式

 

2) 可管可控

财务管理关系实现子账号独立跟阿里云进行交易和结算,在子账号同意授权的前提下,支持主账号帮子账号做批量管理操作;

实名认证一致的情况下,可以实现主子共享资金和合同折扣;

实名认证不一致的情况下,仅支持主账号统一管理账单(主+子),统一发票(主+子)和统一付款(主+子)

 

3) 分工明确,高效协作

财务托管关系实现子账号只负责交易下单和IT运维,期间产生的费用、发票、结算、还款都自动归属主账号,只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可;

财务托管要求主子实名认证必须一致。

 

2. 案例

 

image.png

 

在本案例中,客户的账号管理分别使用财务管理和财务托管两种解决方案(如图)。

 

集团主账号通过财务关联的方式管理4个子账号;

子账号1&2有独立预算管控的诉求,因此使用财务管理的模式;

子账号3&4可以由集团进行统一控制,因此使用财务托管模式将子账号3&4托管给集团主账号;

财务托管关系下:

ü 下单交易:托管子账号可以自行下单完成交易支付;

ü 资金:托管子支付的交易自动扣主账号的钱,子账号自身的钱不做使用;

ü 合同优惠:托管子账号自动享受主账号的优惠;

ü 账单:托管子账号没有账单,交易支付产生的账单都自动生成在主账号;为了方便子账号自己做账单分析,托管子账号可以看到账单明细数据;

ü 发票:托管子账号没有发票,交易支付产生的发票都自动生成在主账号。

 

五、 FAQ

 

Q财务管理关系下如何选择性继承资金?如何继承合同优惠?

A主账号与子账号实名一致条件下,主账号发起继承权限申请,子账号同意后,主账号的合同优惠自动同步给子账号,主账号通过资金划拨模式将主账号的可用金分配给子账号使用;主账号分配多少,子账号只能花多少,除非子账号自己充值。

 

Q财务管理关系下主账号如何帮子账号做批量管理操作?

A不管主账号与子账号实名是否一致,主账号均可发起财务相关权限申请,比如管理账单、管理发票等,子账号同意后,主账号可在登录自己账号的条件下,通过勾选子账号形式进行批量管理子账号,比如跨账号合并开票等。

 

Q财务托管关系下子账号如何支付?如何还款?

A托管关系下,子账号可以自己下单后自己支付,但是支付使用的钱,会自动扣在主账号,哪怕子账号自己有钱也不会扣;所以子账号不需要充值,也不需要还款,子账号花主账号的钱,主账号需要还款;主账号有多少钱,子账号就可以花多少钱,当前不支持主账号给子账号设置花钱的上限;如果需要限制子账号能花多少钱,走财务管理关系。

 

Q财务托管关系下如何知道每个子账号各自花了多少钱?

A支持主账号以及托管子账号分别登录自己的账号查看消费的账单和发票,通过账号(主)+owner账号(子)2个维度的信息,来区分哪些子账号各自花了主账号多少钱。

 

Q财务托管关系下主账号有一张大金额的代金券,但是只想给指定的托管子账号使用,怎么办?

A托管关系下主账号的资金,自动是主账号和所有托管子账号共用的;通过代金券额度池功能可以实现主账号设置仅限,部分账号可以共用,比如;仅限主账号自己用,不给任何托管子账号使用;或者仅限子账号2用,不给子账号3用。

 

Q财务托管关系下子账号想单独开一张发票,怎么办?

A在财务托管关系下,子账号下不会产生发票数据,但是可以联系主账号帮自己单独开一张发票;主账号只需要登录自己的账号后,选择对应的托管子账号发起开票即可。


第一讲实操演示:如何进行多账号管理

 

在阿里云用户中心页面,左边栏的企业财务下有三个功能:财务管理、统一结算和统一账户,提供给客户跨账号管理的能力,包括:

 

财务关联:客户的多账号建立关联关系,关联关系的管理,以及关联账号下权限的设置;

统一结算:在财务管理模式下,由管理员发起对子账号统一结算、统一开票的功能;

统一账户:在多账号场景下,主账号查询子账号的资产,以及配置子账号资产的能力。

 

用户使用主账号登录用户中心,开通企业财务功能后,方可使用上述三个功能。

 

一、 财务关联

 

用户使用阿里云主账号登录用户中心,在左侧栏点击财务功能—财务关联,在财务关联页面提供账号关联和用户组配置的功能:

 

1) 创建关联账号

主账号创建新的账号作为子账号,并完成主子账号的授权,建立关联关系

 

操作步骤

 

a) 单击创建关联账号;

 

image.png 

 

b) 填写账号信息,选择关系策略;

 

如果选择财务管理关系,需要再选择一项权限:

 

image.png

 

如果选择财务托管关系,默认权限策略,无需选择权限项:

 

image.png

 

2) 邀请关联账号

将当前账号和其他已存在账号建立财务关联关系;

 

操作步骤

 

单击邀请关联账号,填写关联账号信息;

 

image.png

 

关系/权限配置:选择账号间建立财务关联关系的类型、策略;

 

image.png

 

主账号发出邀请:系统会向待关联的子账号发起邀请;待关联的子账号将收到站内信、短信及邮件通知,需要确认授权;

 

image.png


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