在审批人的设置上宜搭提供了指定人员、角色、接口人、环节、变量和服务等6种设置审批人的方式,满足大多数场景下审批人设置的需求。
具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。 例如:报销中,需要财务进行审批,如果有多个财务的情况下,可以设置一个财务的角色,添加对应的人员,在设置审批人时,直接选择财务这个角色,避免重复添加审批人,简化流程节点,节约时间。
宜搭目前已支持设置角色人员的管理范围,更新后可以实现不同部门的员工提交流程表单可以识别到管理自己所在部门的角色人员,而不再是以往这个角色里面的所有成员进行审批。
宜搭会同步钉钉角色的管理范围,例如:行政角色(角色 A 管理客服部,角色 B 管理财务部),使用该角色作为审批人,客服部的人员提交审批单会由角色 A 审批,财务部提交审批单由角色 B 审批,AB 两人不会同时出现。
流程的审批人可以设置为接口人,接口人相当于一个部门对应的负责人。
例如:在设置审批流程时,想要以部门为维度去设置对应的审批人时,就可以设置一个接口人。
新增接口人负责部门可以选择全公司所有部门。
其实宜搭最初的角色设置和接口人设置是分开的,后来平台管理升级把原接口人设置页面,调整至「角色设置 - 宜搭接口人 」标签页。
所以宜搭角色通过设置管理范围,是可以替代接口人的。
角色:具有相同功能人员的集合可以通过设置一个角色来实现。
接口人:流程的审批人可以设置为接口人,接口人相当于一个部门对应的负责人。
两者的区别是一个面向功能,一个面向部门,在内部理解的情况下,角色可以替代接口人的。
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